系统性分析SGCS
症状symptom——目标goal——原因cause——解决方案Solution
目标分解GSCS
目标goal——症状symptom——原因cause——解决方案Solution
正常思考解决问题,有两种方式,一种是设定目标,因为目标和现实是有差距的,为了弥补差距,提出如何解决差距。一种是做事情时,碰到问题,然后去解决这个问题。前者可以称为GSCS,后者称为SGCS,两者的cs部分是相同的,都是分析原因,提供解决方案,这里着重谈谈前两步的区别。
目标分解GSCS
目标goal
人总是有某种精神追求,为了得到希望得到的,会设定一个目标。单纯目标本身并没有问题,关键是,要找准关键改进点。比如一个组织,为了盈利,会设定增加收入和节省成本的目标,经过层层分解,到了销售部门和货运部门。销售部为了赢得新客户,答应客户快速反应,在给客户做批量试样后,要及时发货给客户。货运部门有成本指标,为了满足不走空车目标,一定要等足够货物上车后才进行发货。可以看到,两个部门目标都没有错,但因为组织简单分解目标到部门上,就会产生错误。
系统性分析,就要将这个组织作为整体看待,将收入和成本目标分解相互关联起来,找到根因,去解决问题。组织利润=销售-成本,成本最低有限度的,而销售增长是无限的,故更应重视的是如何增加收入,同时收入增加的速度应大于成本增加速度,两者之间也要进行一个平衡,这个平衡,可以参考组织往年的销售增加确定,逐步动态调整,最后达到合理的区间。
对于个人来说,也是如此,面对自己的工作目标,生活目标,娱乐目标,社交目标,家庭目标,也要系统性分析,找到根因,去解决问题。
症状symptom
目标分解的症状不容易衡量,这个症状很多时候是隐形的,因为只有在行动中,才能碰到问题,碰到问题后,才会出现各种症状。如同上个案例中的销售部门和货运部门,两个部门冲突的情况并不一定能反映到组织层面。所以,要进行提前设定一些关键指标,随时监测关键指标,如新客户达成率,定期就指标中的内容进行回顾和讨论,提前解决可能会出现的症状问题。
系统性分析SGCS
系统性分析sg,前文已经谈过,这里着重指出,碰到任何症状都不应针对症状本身分析,而要重新回顾目标是什么?只有找到当初设定的目标,这些症状才是有意义去解决的,如果解决了症状,但对目标没有任何改善,那就是无效的工作。例如,针对员工培训调查中,员工期望得到美术培训,假设该员工也是美工,针对该问题,就要回顾该员工所在岗位,所在部门的目标情况,如果做的很好,100%完成时,那去做这个培训,一般是浪费资源。