文|齐国有个人
导读:运用信息做好工作已越来越被人们所重视,做好安全工作,预防各类事故的发生,也需要通过信息了解情况 ,弄清问题,解决矛盾。那么,如何运用信息论的原理,做好安全防事故工作呢?
01.注重收集信息,及时发现苗头
事故苗头是内在因素的表露,它通过信息表现出来,因而是有联兆可寻,有端倪可察的。但由于肇事者意识到自己行为的非法性,极力采取防御措施,又使信息具有隐蔽性的特点,要及时获取信息,需要注意以下几点:
区分类别,建立信息收集系统。一个单位,人员成分复杂,要掌握所属单位及人员的思想脉搏,及时了解各方面的信息,单靠领导干部和少数基层干部是远不能凑效的,必须建立起自下而上的信息收集系统。要根据单位实际,分类别选定得力骨干,做为信息“收集员”“监测员”“联络员”,通过多种途径,广泛收集信息。各级领导通过蹲点跑面、定点挂钩,直接了解掌握信息。形成一个以基层思想和业务骨干为主体,以值班室为信息中心的网格化信息信息收集系统。
把握规律,准确识别信息。人对信息的敏感程度和识别信息的能力如何,直接影响信息的收集。因此,要加强对收集信息的有关人员进行培训,定期组织学习上级政策法规,研究事故发展规律,掌握信息特点,增强对信息的敏感性。从而防止在有效信息面前“麻木不仁”,避免在无效信息面前“神经过敏”。
突出于严,迅速传递信息。信息的有效很大程度上取决于实验室的及时性。在预防事故工作中,如果信息中断或者传递迟缓,将会使本来可以避免的问题得不到及时制止,或者使坏人以可乘之机,以致造成严重后果。因此,必须建立严密的信息传递制度。对尚不能导致直接后果的一般信息可逐级传递;对可能直接造成后果的敏感信息要减少层次,可以越级直接向上级报告。
02.综合分析信息,把握问题的本质
在单位里,每日每刻都可获得大量信息,多数不具有危及政治安全的性质,有些虽然与政治安全有关,但光凭单个信息难以把握问题的本质。因此,信息中心必须对收集的各种信息进行综合分析,以危及安全的程度为标准作分类处理。
测定信息量。对获得的重要信息要分类作出数量统计,计算出必要的百分比。通过对信息的定量分析,判定是普遍问题还是个别问题,从而确定解决问题的办法。测定信息量,有利于正确估计单位的形势,加强工作的针对性,正确选定工作方针和掌握政策界限。
判断信息质。同一问题可以发出不同的信息,对本质的反映也不尽相同,有的是直接反映,有的是间接反映,有的是真实反映,有的是歪曲反映,必须对信息作定性分析,准确判断信息质,要核对事实,不能听风是雨;要深入分析,不能就事论事;要找准原因,不能浅尝辄止;要从多方面连贯起来思索,防止片面性。通过对信息的定性分析,把实际问题同思想问题,认识问题同政治问题,工作差错同有意所为区别开来,做到正确判断是非曲直,严格划清性质界限。
弄清信息源。在现代条件下,人们获取信息的渠道非常广泛,存在着“一息多源”的情况。在综合分析信息时,性质注意查清事物各方面的联系,弄清信息源,疏通有益信息的传递渠道,堵塞有害信息的传播途径。
通过对信息的定量、定性和追根求源的综合分析,才能切实掌握有效信息,确实弄清问题本质,为正确分析和处置事故苗头奠定基础。
03.充分运用信息,做好防范工作
收集、分析信息,是为了充分运用掌握的信息,及时做好防范工作,取得预防事故的主动权。要注意抓好三个环节。
搞好信息储存。信息“监测员”“联络员”主要靠大脑对有关信息进行记忆储存;信息收集员主要靠勤动笔,对收集到的有关信息作短期文字储存;信息中心对获得的有价值的信息,无论是处理过的或者暂未处理的,都要加以整理作为资料储存,列入信息档案,作为指导工作的参考。
进行信息预测。事物的变化是有一定的规律的。反映变化的信息,既可以看出人们的现实状态,又可以大致预测未来的发展后果。如不同的原因、不同的时机,不同的心理特点等等,在一定条件下,都可能导致各种问题的发生。因此,可以通过对以往信息资料的分析研究进行预测,从中找出有规律的东西,就能把问题想在前头,把工作做在前头,把事故苗头消灭在萌芽状态。
重视信息反馈。在对信息的可靠、真实和准确程度鉴别的基础上,适时作出决断,是预防事故,制止事态发展的重要一环,对信息的收集、处理和应用,是一个完整的信息运动过程,它既包括自下而上传递的情况信息,又包括由上而下的决策信息,还包括再由下而上的反馈信息。
在预防事故中,机关既要接收信息,又要向自己的工作对象输出决策信息,决策信息是否正确,效果如何,需要通过信息反馈来验证。重要信息反馈可以及时修正防范措施,进一步增强预防事故工作的科学性,减少工作失误;可以连续掌握单位的形势去向,增强安全教育的针对性,提高工作效果。