学会让沟通更有效

一、面对高难度对话的正确态度

很多时候,我们在面对棘手的问题总是在担心:万一我把自己的想法说出来,会不会被人认为是事特多?我怕我说不好,会让情况更糟糕,我猜人家不会同意我的观点吧?

在还没正式开始对话前,就在怀疑和否定中焦躁不安,所以,面对高难度对话的正确态度就是不逃避、不恐惧。

二、高难度对话的两个误区

高难度对话之所以“难”,大多数是因为立场不同,而不是人的问题。发生冲突时,大部分人都没能把人和立场区分开。我们通常会简单粗暴地把立场、观点、看法跟“这个人”画等号,这是处理高难度对话的误区之一。

很多人都认为聊天能帮助自己更好地解决问题和冲突,因为聊天的气氛更轻松一些,大家可以敞开心扉,一诉衷肠,作者却告诉我们,聊天无法帮助你真正解决问题。这就是处理高难度对话的另一个误区:分不清“闲聊”和“沟通”的差别。

三、观察身体语言

人在压力情境下,往往只关注眼前最重要的事情,而忽略其他许多重要的信号。同理,当一个人忙着澄清自己的意思时,会花很多时间考虑自己的说法是不是妥当,以至于没有精力去控制自己的表情,或者手脚摆放的方式。高难度对话属于压力情境,所以处在这个环境里的人,身体会比语言更诚实,那么我们要观察什么呢?最重要的就是微表情和微动作。

四、听出对话里的秘密

我们说话时,或多或少都会有一些口头禅,如果只是无意识的重复,顶多让人觉得你拖泥带水,口才不好。但如果在你突然问对方某个问题之后,对方说了很多无意义的发语词,你就要多留意了,这往往意味着对方不想让你知道某些真相。有时候,对方还会试图用“品格证词”来说服你。最典型的品格证词就是不回答问题,而是通过其他人的光环或名誉来为自己开脱。

五、少用负面词和不确定词

相信你一定遇到过一类人,他们一开口就会让你火冒三丈,虽然长期相处中,你知道对方并没有恶意,可你还是会无法抑制地想要让对方闭嘴。这种人说话有一个共同点,那就是他们很喜欢用负面词。

还有一类人的表达就像迷宫,让人不耐烦。在高难度对话中,经常要处理立场问题,可是有些人担心说出自己的真实想法会被讨厌或者被要求负责任,因此习惯用“随便”、“看看吧”、“再说吧”这类词语来逃避。最可气的是,这类人往往还很喜欢放马后炮,因为他们迷宫一样的回答给自己留了余地。

如果你想推动高难度对话顺利进行,就要尽量让自己避免使用负面词和不确定词。

六、主动负起责任能有效避免冲突

如果你想通过对话解决问题,就先要建立一个观念,那就是,对话的重点不在于指出“ 错在谁身上”,而是要明确“谁不愿意看到错误再继续发生”。就像你发现客厅地上有脏东西,应该直接把它捡起来扔掉,而不是坐在那里不停抱怨家人不爱干净,这样争论对错很没有意义,只是在浪费口舌。如果你想解决问题,就要负起责任,把话说清楚,而不是理所当然地要求对方配合自己的想法或者意图去做事。   

积极乐观的对待他人,分辨立场而不是给个人贴标签,是好好谈话的基础。

想要深入谈话就需要练习察言观色这个技能。

很多时候,冲突之所以无解,是因为双方都只有想象,没有真相。

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