“半路出家”的项目经理人,是怎么管理项目的?

大家好,我是孙敏,毕业17年,当过程序员,去过大厂,也创过业,还经过4年职业生涯空窗期,做过产品经理,现在是一名项目经理。

我的从业经历,在《给项目经理人备考PRINCE2的8个建议》的内容中已经介绍过了,在这里就不过多赘述了。今天主要想跟大家聊一聊我在学习过PRINCE2之后应用于项目实践的两个小案例。

由于今年,在实际的大项目管理过程中遇到一些比如:进展无法控制、其他部门团队人员不好合作、复杂产品的需求怎么分解到不同团队等问题我不知道如何解决,于是启动了成功的项目管理方法论PRINCE2的课程学习。

目前,我已经拿到了PRINCE2从业级的认证证书。学习过后,我有将自己所学到的内容,尝试着应用到我自己的项目当中,我是如何将PRINCE2应用到实际的工作当中的呢?

案例一

项目概况:

作为乙方,负责跨6个部门的软件产品研发类项目,人力投入月均80人+,有对外交付,2个月一个版本。

最开始,也就是我在学习PRINCE2之前,需求分解成活动来跟踪,发现跟踪粒度太细,而且活动做完需求是否做完并不好分辨。

在学习过PRINCE2的版本周期中:

● 首先分析项目情况,根据PRINCE2的五性雷达图,分析出该项目跨职能度/独特性较高高、变革性一般,所以应该关注组织、计划和进展,同时要注意商业论证。

在实际项目过程中,是跨了6个部门,所以利用发起人公司副总以及集团的影响力,让这些部门领导达成共识,该产品是公司重点产品,应该给予适当的人力倾斜保证进度,相关的项目进度等简报信息时刻抄送这些部门领导,保持项目关注度,同时有问题也容易协调。

● 其次,团队中有10个团队,每个团队都有TM,所以对于每个团队都定义容许偏差,比如影响进度在一周以内的问题团队内部解决,超过一周的必须上报解决,如果突破2周的进度偏差就再上报。

在吸取了需求分解成活动追踪,颗粒度太细的经验后,将需求分解成子需求,需求描述以及完成定义写清楚(工作包),再用工作包分配给TM跟踪进度。

至于工作包怎么分解成活动,是TM的事情,我只负责验收和跟踪工作包,这样既减轻了我的关注精力,也较容易跟踪。

2个月的版本周期切分成每周一个检查点,2周一个阶段,毕竟2个月的时间并不是特别长,所以每周做哪些需求的计划在本次迭代周期初已经固定。

每周五检查当周完成的进展时,下周的计划只是微调,有计划才能检查出与基线的偏差,然后根据偏差做出适当的调整(我们公司很多项目,可能PM觉得简单根本不做计划,或者觉得麻烦也不做计划,这样我认为特别不好,失控没都不知道,最后一刻才爆发)。

每个版本发布后,在下个版本计划之前会去跟发起方讨论,下一步的详细计划,大版本发布后会邀请所有相关部门的负责人一起开总结会,明确现在的成果、不足,同时也收集各相关方的需求,作为版本规划的依据,对后续版本路线进行适当调整,类似商业论证。

以上是我目前经历的延续性产品开发项目,运用PRINCE2做出的适当调整。

案例二

项目概况:

研发片区44名校招毕业生培训项目。培训时间根据情况不同,周期在1-6个月不等。

首先,分析情景,跨职能性、临时性较高,其他都不高,但是对于我来说,第一次负责,还是具有较大的不确定性。所以还是沿用周计划。

组建项目团队,将BUS都纳入到管理团队中

B-公司副总,发起人;

U-校招大学生,找了班长来当代言人;

S-实施方(保障负责人、协调负责人、课程负责人)

每周五评审当周效果,将报告以及下周计划拿给B确认,同时跟U和S达成共识,开启下一周的任务。

第一个月作为一个阶段,月末进行考核评审,根据效果论证是否进入下一阶段,如果不进入下一个阶段则收尾,如果要则按照以上节奏进行。(当时第一阶段进行了2周),运行效果良好。

以上是根据学习到的PRINCE2知识内容进行的一些摸索性尝试,效果还需时间验证,可能会根据实行效果进行一些优化和调整,作为项目管理菜鸟,这些经验可能大家都知道或者有更好的想法,但是我认为,作为自己职业的一个必经阶段,只有实践了才能真正的去理解,做到知行合一。


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