疫情期间有了很多空闲，前些日子天气冷，吃完晚饭后我就钻进了被窝里，抱着手机读了这本《Google 工作整理术》。说实话看到这种书名我一般是不感兴趣的，因为有太多的烂书为了更畅销一点，在书名中挂上了大公司的名字。正好那几日我被一堆事情烦的有点头疼，所以想着看一下，说不定会有点帮助。
逆袭的故事
作者在前言中讲述了自己的故事，他是一个有「诵读困难症」的孩子，简单来说就是无法正常阅读，想要学好数字和字母都很困难，但是后来通过自身努力和其他人的帮助，顺利地读完了认知学博士，最后还出任了 Google 的首席信息官。他在这么多年的研究中发现：
人们教授数学以及其他学科的方式与我们大脑的实际运行机制相去甚远。不管是否患有诵读困难症，大多数人学不好数学都不是因为愚笨和懒惰，根本就是因为教学方式不对。事实上，按照大脑的运行方式来看，我们这个世界上绝大多数的组织结构方式都是错误的，这就导致有序组织变得极其困难。
这个想法和我不谋而合，很多人都说自己学不会数学，学不好数学，把原因归结于数学难度大，或者是自己没有天分，我觉得最主要的原因是没有先去了解「数学学习」的方法，就直接去学习了，那自然效果很差。这里我并没有打算和你具体聊如何学习数学，就像在杂物间里找东西，可能这次我帮你找到了锤子，下次你还是会问我钉子放在哪里了。我要和你聊的是「组织信息」的方法，有了它也许你就可以找到任何东西。
“小朋友，你是不是有很多问号？？？”
现代社会越来越多的信息淹没了我们的生活，我们从主动寻找知识变成了无止境地被动接收信息，其中大多数信息都是毫无用处的。这些垃圾信息占用了大量的时间和精力，让我们每天处于混乱之中。有时候你感觉似乎有些不对劲，但是大家都是按照这种方式来生活，比如「朝九晚五的工作制」、「学生的寒暑假」以及「日出而作，日落而息」等，仔细想想也找不到哪里有问题，只好挠挠头重复过着这样的生活。
事实上，让多数人们都产生质疑的制度，大都是有问题的，往往是历史的包袱让它维持现状。比如朝九晚五的工作制来源于工业革命时期，那时候有个叫泰勒的人，为了尽可能地提高生产率，他对工人的产出和劳动时间进行分析，发明了每天工作八小时的制度，一直延续至今。但现在和过去是有很大区别的，当时为了一条生产线正常运作，所有相关的工人必须同时在岗，因此大家必须一起上下班，现在我们大多数工作并没有时间地点的限制，我们却仍然要按时上下班。还有那时公路上的汽车还很少，工人们也大都居住在工厂附近，因此集中的上下班时间不会导致交通拥堵问题，而现在大家都居住在城市的各个角落，每天光堵在路上的时间都要一两个小时，而这些时间大都被白白浪费掉了。
接下来要说的是学生每年的两个长假。在以农业为主的旧社会时期，人们主要靠种植粮食生活，学校在收获的季节需要给学生放假，让他们来帮助父母完成农活。而现在社会早已不需要这样了，即使是农村家里有很多土地的农民，也可以通过机械化的手段完成农活。这种长假的设置会导致平时上课期间教育资源不够用，老师特别忙，放长假的时候老师又要去找短期工作来补贴家用。对于学生家长来说，他们在孩子放长假时也依然要上班工作，所以只能把孩子送去昂贵的辅导班，反而要增加额外的经济负担。
最后这个事情其实是我自己最头疼的，我平时因为习惯晚睡老是被身边的人说道。在电气化时代来临之前，晚上早点睡确实是应该的，第一煤油灯的光线不好很多事情无法做，第二消耗煤油很浪费钱，所以大家选择很早就睡了。现在的照明系统已经很便宜了，晚上的时间也可以利用起来做更多的事情。“这下终于有个冠冕堂皇的熬夜理由了！”我当然不是这个意思啦～在我的长期实践来看，睡眠有两个重要的要素，一是睡眠要规律，不能今天晚睡明天早睡；二是睡眠要充足，不能少睡，具体睡多久因人而异，一般人需要 6-8 小时睡眠。
上面这三种社会组织方式似乎都不是特别合理，但目前依然沿着这种古老的方式在继续。它们就像杂物间里的货架，本来我们希望都是方形的架子顺序排列着，实际上却是三角形和五角形都有，横七竖八的躺在地上，对我们整理屋子形成了极大的阻碍。
认识大脑的运行机制
外在的社会环境就是如此，大都不是我们能改变的，但是我们可以通过认识自己，从内部提升自我组织信息的能力，这是我们每一个人力所能及的，而且学会立马就有效果的。
首先我们来认识一下人类的大脑。不像很多人所说那样，“大脑只开发来十分之一不到”，人脑其实没有我们想象那么强大，比如我们很难同时记住超过 10 件事情，一般人只能记得 5 件事情，超过大脑短期记忆的负荷之后，大脑就会变得混乱，要么记不住，要么会记错。你可以把大脑的短期记忆想象成一个小瓶子，瓶子的容量是 5 个小球，每个小球对应一件事情。当瓶子放满小球之后，如果外面还有新的小球要进进来，就会把瓶中现有的小球挤出去，大脑也就会不自觉的忘记一些事情。因此当我们的大脑中有很多事情时，最好的做法就是把它记到本子上，及时清空瓶中的小球，这样我们才能在记住很多的事情的同时，保持大脑的清醒！
我们真的只能记住 5 件事情吗？当然不是这样，对于一些有用的知识，我们可以通过编码过程，把它从短期记忆转移到长期记忆。一般来说，长期记忆在理论上是没有限制的，你可以一直的往里面放东西。既然这样，我们把所有的事情都放进长期记忆里不就好了吗？不是那么容易的，因为编码就是不断的重复记忆，这个过程需要耗费大量时间和精力。而且并不是所有东西都需要被永久记忆的，比如你想着今天早上要吃荷包蛋，这件事情在今天早上之后就没有了意义，因为你明天早上可能要吃包子了，花时间去把“今天早上吃荷包蛋”变成永久记忆就是一件及其没有性价比的事情。所以我们要挑选出那些需要永久记忆的东西，通过不断重复记忆把它变成永久记忆。
前面我们讨论了大脑的短期记忆和长期记忆，但却没有说如何才能更好更快的记忆，下面我们就要说一个很好用的方法——故事记忆法，正如名字那样，我们可以把需要的记忆的东西编成故事再记忆。这个方法自古以来就被使用，古人为了把当时的事情记录下来，就把历史事件编成故事，比如国内的「三国演义」，国外的「荷马史诗」，所以它们才能一直流传到现在。我们的大脑天生无法记住孤立的信息，如果把信息组织得当，就可以顺着线索回忆起内容。你可能想不起来昨天钥匙丢在了哪里，但你回忆昨天一进门脱了鞋，随手把包挂在衣帽架上，然后你就会想到是把钥匙丢在了桌子的果盘里。所以不要死记硬背啦，试试故事记忆法吧！
有了对大脑的认识，你就不再是那个站在杂物间外，看着奇奇怪怪的货架和乱七八糟的东西，一脸不知所措的少年，你已经有了一些组织信息的方法，开始准备大干一场了！
学会使用利器
工欲善其事，必先利其器！仅仅了解背景和理论方法还是不够的，还需要一些利器，来辅助我们更好的组织信息。
1. 使用代办清单及时清空大脑中的信息，另外不要忘记将事情设置好闹钟，到时间自动提醒。推荐软件：「Microsoft To Do (Mac/Win/iOS/Android)」
2. 使用强大的检索工具，当信息过量的时候，我们很难给信息做归档，整理信息所花费的时间成本说不定比信息本身的价值还要大，因此我们可以选择粗略分类，然后使用强大的计算机检索工具，每次需要找文件时，通过关键词进行搜索。推荐软件：「Alfred (Mac)」、「Everything (Win)」、「Listary (Win)」
3. 使用思维导图索引你的知识，大多数信息的结构都不是孤立的，而是像一颗树一样，有抽象的主干和具体的树叶，我们顺着主干就可以联想出整个大树。推荐软件：「XMind (Mac/Win/iOS/Android)」
有了利器之后，也许你对整理好杂物间又提升了信心，不要迟疑，现在就动手去做吧！
人生似乎就像是一个杂物间，我们每天都在整理它，一段时间后又会自动变得混乱，而且还有新东西不断地被丢进来。面对这样的混乱，我们需要一套方法论来搞定它，不过呢？往往我们想要的是包治百病的仙丹，得到却只是一剂普通的草药，复杂的问题往往很难有简单的解决方法，组织信息的能力也是一样，我们必须持续学习，持续进步。祝你随时可以找到那颗想要的钉子！
