小朗子是一个ppt爱好者,在大学期间,也通过靠ppt自己养活了自己,年底即将来临,各种年终总结即将来临,不可避免要制作ppt,下面小朗子就分享给各位一些制作ppt的基本逻辑。
1.第一步刚开始先不要考虑PPT的美观度,先在纸上或者word上列出提纲,根据提纲构造出PPT整体的框架。
2.有了PPT的大致框架,就可以根据框架来填充内容,然后把填充的内容稍作修饰,优化一下美观度,如果是数据型的内容,如带有数字、流程、因果关系、趋势等内容的,可以考虑用图画的方式来表示,如柱状图,饼状图,或者以表格形式展现,避免整张PPT被文字占满。
3.选择合适的母版,根据行业不同,以及要表达的内容不同,可以选择自己喜欢或者与主题比较相符的模板,可以使用office自带的模板,也可以到网上下载一些好看的模板,根据这些模板进行适当的修改,修改出具有个人特色的样式(注意PPT的颜色不要超过3个色系,否则PPT的效果就会大打折扣)
4.在模板中修改文字大小,文本字体原则应该>18磅,最小在14磅,文字尽量用1种字体,最好不要超过3种,推荐使用微软雅黑+楷体,最后进行至少两遍的检查,避免错别字。
最后总结一下:
PPT的核心----“逻辑”
PPT的内容----“大化小,小化图”简化内容
PPT的板式----“不超过3种色系”
PPT易犯错误----“错别字”
只要掌握如上原则,PPT肯定不会做的特别差!