今天晨读分享的内容来自美国作家戴维.艾伦《搞定》一书,主要分享横向整理任务、纵向管理项目以及三个关键原则,
横向整理任务
首先收集任务,即将脑中需要处理的事物罗列出清单,这样做一方面可以减少我们的焦虑,另一方面可视化了我们的任务,便于下一步的行动。然后进行任务的挑选,明确那些任务我们可以自己完成,那些任务目前完成不了,那些任务需要委托别人做等等,再进可以进行下去的任务整理分类,确认怎么做。即确定自我完成的任务确认时限,是两三分钟完成的?还是需要放到后两日里解决?还是需要放到日程计划中去?最后是去执行,对于简单可以立即完成的任务,选择立即行动然后划去清单中的任务,会发现事情正在一点一点的”消失。
纵向管理项目
横向整理任务是清单的制定,而纵向管理项目就是对具体任务的处理步骤。首先需要确认任务的目标及原则,在设想一下任务完成的结果,执行过程中头脑风暴一下,然后将风暴后的内容组织整理,最后明确行动方案。这个过程会让我们更清晰目标,高效的处理具体的任务。
三个关键原则
从以上两个内容,可以知道工作中需要关注的三个原则。
养成收集的习惯,将任务收集到任务清单,不会遗忘。清空大脑的内存,让大脑集中思考需要解决的问题。还可以帮助我们清晰的认清楚事情的紧急以及重要程度,不让那些不紧急不重要的事占据我们的时间。
确定下一步任务,根据纵向管理的原则,可以清晰的知道该任务的下一步需要怎么做。让我们对事物有了掌控权,便会积极的采取行动推进任务的完成。
学会关注结果,只有知道任务需要完成的结果,你才能在执行过程中不断的修正,已达到想要的结果。结果对于任务的执行起着指明灯的效果,因此需要我们学会关注任务的结果。
GTD方法教会我不要仅仅忙于做事情,需要站在那里想一想,理清目标;在目标清晰后行动起来,没有什么比你只拥有一个想法更危险的事情了;最后学会放弃,完成认识应该变得越简单越好,而不是将其复杂化或是比较简单。只对于完美主义是一种挑战,完美没有错,不过没必要也不可能一口吃成一个胖子。