好久不参与会务,好多流程有点遗忘的趋势……彩排环节用另一个手机放音乐伙伴们反馈声音断续,有杂音。晚上自己又换IPad登录腾讯会议,一个手机放音乐,利用另一个腾讯会议别人试麦的环节放音乐听反馈。(哈哈,魏华老师她们知道后会打我)
晚上和张艳沟通一下放音乐的事情,她说用电脑放效果好,可惜电脑在学校没有带回家。最后让副统筹张艳来放音乐。
早上会议前自己早早起了床,想在试下IPad放音乐试试。想着所有的会务自己都要会,幸运的是IPad很给力,音乐大家反馈声音还可以。我就IPad登录腾讯会议,一个放音乐,另一个手机计时。
一:心态调整
因为昨晚和张艳沟通时间大臣我不做,做班级推文。但是早上我发现音乐可以放,就时间大臣和班级推文二者兼顾。慢慢我就发现自己顾不了这样多,发推文时间把控就不能很精准。我也有点着急后来我就调整我只能专注一个职务,把班级推文的工作只能推掉。心态调整好了我就在会务组说了自己只专注时间把控,推文的我顾不上让其他人来推。
二:优先顺序
时间把控一开始时间有剩余,张艳提醒我时间宽裕不提醒了。中间有点懈怠了,后来到王秀丽主理人分享时大家都感觉她会超时。我一看又开始着急了,幸好当时自己开了计时器。到了剩余30s的时候我就开始开音乐,时间到了她果然超时了,我故意把音乐放长点声音……(哈哈王主理人又要凑我了)。
微微分享时快到30秒时,看在死党的份上一开始不想提醒她。但是我想我需要把控整场会议,一个人超时二个人超时会议最后一定会超时!所以在最后时间到了的时候还是依然放起了音乐提醒死党时间已到。
卫洁看到我提醒她们,音乐放的就容易干扰思路。在群里告诉我不需要我提醒,哈哈……时间官就是来捣乱你们思路让你们快点结束的。哈哈……我也不知道其他时间官咋想的?卫总的最后还是被我按起了音乐……
因为时间必须优先于其他关系!亲子营里大部分都是妈妈,早上的时间非常紧迫而宝贵,我们的会议一分钟都不能拖拉!因为拖拉一分钟就有可能几个妈妈手忙脚乱,有可能几个孩子上学迟到,有可能会出现一系列的踢猫效应!所以在我这里任何人时间都不允许超时,先为自己点个赞吧。呵呵……
三:待提升点
1.下次做时间大臣时提前把每个人分享的时间用纸和笔写出来,这样比较清晰明了,不要一直看石磨文档里大家的时间点。(这次优秀学员分享结束才可以写有点晚了)
2.电脑可以每周多放几天在家里备用,多用用。(懒人一个不想想上班来回搬运电脑)
3.音乐可以多个手机下载好备用,反正都是好音乐。
寄语:每一次的经历都是一次全新的体验,专注当下,用心做好每一件事情,相信自己会越来越优秀。优秀之所以是一种习惯,是因为好的习惯成就了优秀。所以每天坚持进步一点点,相信只有你每天努力一点,一定会登上自己的理想巅峰。