时间管理|如何让自己工作更加有条理?

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博恩·崔西的时间管理课.jpg
题记

墨菲定律给我们的一个启示是:在你做任何事之前,你都必须先完成其他的事。
你首先要做的一件事就是,在进行一项高产的工作之前,先让自己做事变得规整而有条理。

条理有序是种技能

条理性是一种技能,而所有的技能都是可以通过学习获得的。你可以通过学习成为一个非常有条理、有计划和高效的人。

做事情有条理,喜欢归置物品,说话逻辑性强,如果非要搭上一个星座,那就是经常被大家黑的“处女座”。不知道大家眼中做时间管理做的好的人,在工作生活中是不是富有条理?先做什么事情,后干什么活,什么时候做什么事情,等等这些特质在没有学习时间管理之前,这样特质的朋友,叫做“生活规律性很强”,而学习了时间管理之后,犹如虎添翼,效率大幅提升。

反过来说,把自己生活和工作过得一团糟的人,在时间管理的有序上做的怎么样呢?这个大家是否可以想起身边的例子呢?生病的时候,大多数人以身体复原康养为主,这个时候有序就变得没有那么重要,因为学习时间管理是为了让我们在明确自己价值观和目标的基础之上一步一步完成任务。

如何让自己掌握条理有序这项技能呢?可以从和工作相关的方面开始,因为这是最迫切也是最见效的。

更新观念

成为一个有条理的人,我们可以从以下四个方面出发:

整洁是一个关键的习惯
以一个旁观者的视角来评价自己
拒绝为自己找借口
给自己一张整洁办公桌

工作场所有序三步法

相比生活场所,工作场所会更加的正式些,同样做些小小的改变也会让效果放大。如何做呢,可以参考下面三步法:

  1. 清理桌面,原则是只放当下需要用到的东西。
  2. 准备好需要的东西,就像烧菜一样,准备原料、调料、锅碗瓢盆等。作为专业人认识,在开始特定的工作之前,收集好所有的材料。
  3. 一次只处理一件事情,相比来说,大家容易在没有想好之前就开工,与其这样,不如等待合适的机会,因为这样比重复性返工更有效率。
文字处理有序四件事

如果你看到这篇文章,或者对时间管理感兴趣,那么你的工作中多数为知识劳动型的工作,文字处理是工作中的家常便饭,那么如果让文字处理变得更加高效呢?

首先,你需要学会断舍离,对垃圾邮件、不感兴趣的广告、放置数月的阅读材料,问自己一个问题,只要不确定是有用的,就可以扔掉;可以从其他人那里再次获得,也可以扔掉。

其次,委托他人,如果职位低,可以采用求助的方式,如果职位高,可以采用委派的方式。结果就是让自己有时间做更重要的工作。

第三,行动起来,如果需要亲自处理的文件超过2分钟,可以标记为执行,稍后处理,如果紧急就放在手边立马做。

第四,归档参考,这个给自己日后需要参考的资料进行归档,虽然80%多的文档,你不可能用到,你需要扔掉。但是在初次进行文章处理的时候,可以把部分资料静放一个月、半年等,如果在这期间,你都没有碰这些资料,可以大胆扔掉。


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