空雨伞模型RIA

【主题】“空雨伞”模型

【片段来源】《麦肯锡工作法》作者:大岛祥誉 P17-18

【R:原文片段】

在“下雨”之前,准备“伞”

在寻找解决问题的方法时,麦肯锡有一个非常贴切的比喻。那就是被称为“空、雨、伞”的思考方法( frame work)。

当我们准备出门时看一看天空,好像就要下雨的样子。所以我们会选择带伞出门,这样就算一会儿真的下起雨来,也不至于被淋湿。

当我们将这一过程分为空、雨、伞进行思考后,就会发现如下的关系性:

“空”表示的是“如今处于怎样的状况”这一“事实”。如果“天空中全都是乌云,那么很快就会下雨”。

“雨”表示的是“如今的状况表示怎样的含义”这一“解释”。也就是说,根据事实会得出何种结论。随时可能下雨的状况,得出如果被淋湿会影响心情的解释。

“伞”表示的是在了解事实与解释之后所应该实际采取的行动,也就是“解决办法”。只要带伞出门就不会被雨淋湿。

也就是说,只要掌握“空、雨、伞”思考方法的人,就不会被雨淋湿。

事实、解释,以及解决办法,这三点必须环环相扣。

问题必须得到解决。不管收集到多少情报和数据(事实),如果无法对其进行解释并且找到解决办法,那么这项工作就是毫无意义的,而且也永远无法结束。

事实、解释、解决方法,这三点都要在有限的时间内及时完成。事前准备是解决问题的重要条件。

【I:用自己的话重述原文】

【What】

本片段介绍了“空雨伞”模型,该模型是一种相当底层的思维模型,可以帮助我们基于事实和现状更好地展开行动。

【Why】

在工作中,我们无论做了多少准备、收集到多少情报和事实,如果无法对其进行解释并且找到解决办法,没有解决问题和收获成果,那么这项工作就是没有意义的。

空雨伞模型在事实现状和解释推论的基础上提出解决方案,能够帮助我们聚焦于我们的目的,有效提升工作绩效。

【How】

空雨伞模型分三个步骤:

1.空——事实现状:事实是什么,目前处于怎样的状况。

例如:天空中全都是乌云。

2.雨——解释推论:根据事实能得出什么结论,如今状况表示怎样的含义,会引起什么。

例如:随时可能下雨,如果被淋湿,会影响心情的解释。

3.伞——解决办法:了解事实与得出解释后,应该实际采取的行动。

例如:应该带伞出门。

【Where】

空雨伞模型发源于咨询行业,在事实基础上解释和提出解决办法,是咨询的标准路径。该模型特别适用于咨询、技术服务等有专家参与的专业性较强的情形。

该模型还适用于个人和组织计划过程,通过现状、推论和行动规划做到提前准备,未雨绸缪,先人一步。

该模型不适用于家庭沟通,家庭沟通需要更多的倾听和回应,听出背后的感受与需求,而不是在解释事实后给建议,有点好为人师的感觉。

【A1:描述自己的相关经验】

【故事】

今天早上拟定一天计划的时候,我拟定了一个计划今日清晨三件事:1.西安煤科院渗透率试验,016试井报告;2.数据分析课0427;3.麦肯锡工作法及其便签写作。然而渗透率实验和试井报告都比较难做,很费时间,工作时间都占据了;下班后带娃也没时间,因此现在回顾1完成,2未做,3熬夜补。

【反思】

🤔没有基于事实去合理推论一天能做多少事,只是想当然认为都要做完就规划了,脱离了空雨伞原则。

【A2:我的应用(目标与行动)】

【目标】

5月份在规划清晨三件事的时候,运用空雨伞模型去设计,让完成度有提升,一个月清晨三件事平均完成度达到60%。

【行动】

1.空——事实现状:当天已安排好的事有哪些,可自由支配时间有多少?写下来。

2.雨——解释推论:按重要程度写出清晨三件事,如果都做完预计需要多少时间?写下时间来。

3.伞——解决办法:如果总预计时间超过自由支配时间,对清晨三件事进行拆分删减,保证总时间低于自由支配时间。

4.看——复盘回顾:第二天回顾完成情况,如果有多于一件事未完成,查找原因,是空雨伞哪一步出了问题。

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