1031.1361天:word应用进阶-图表编号

#每日三件事,第1361天#

图表自动编号用的是题注和交叉引用。

1.题注

插入图表后,点击要插入题注的图表,在“引用”标签中找到“标题”功能区,点击“插入题注”,如图 3‑1所示:

图3-1插入题注

先看“标签”,如果没有“图”的话,点击下面的“新建标签”,创建一个名为“图”的标签即可。然后根据需要选择你需要的编号格式。系统默认的编号格式就是“图 1”、“图 2”等等。想要换成“图 1-1”的话,点击“格式”,勾选“包含章节号”,点击确定即可。

对表插入题注的方法和图片是一样的。不同的是,图片的题注我们一般会放在图片的下方,表格的题注一般会放在表格的上方。

如果在中间插入了新的图片和题注,一定要记得全选文本,用Ctrl+A,然后按F9键进行更新。否则题注中的编号会保持不变的。

图3-2 给题注编号添加章节号

如果你的一级标题的编号是中文数字的话,图表的编号包含章节号的时候会变成“图 一-1”,怎么办呢?

第一种方法,将标题1的中文编号改为阿拉伯数字编号,然后更新题注。文档全部做好之后,在把多级列表的编号改为中文数字就可以了。更改以后就不能在更新题注了,也就是说使用F9的时候,题注的编号还会变成“一-1”。

这种方法没有彻底解决这个问题,但也是一种解决思路。

第二种方法,需要清楚的是,题注是word的一种域,通过修改域的内容也可以实现。微软网站(https://answers.microsoft.com/zh-hans/msoffice/forum/all/请问word中的图/488b8e4f-a567-4d5c-8ac4-1a32319d3a39)上提供了一种方式:

  1. Alt+F9/option+F9,切换到域代码状态;

  2. 将光标定位在题注的第一个“图”字和花括号之间,按下<Ctrl+F9> /<⌘+F9>组合键输入花括号,在其内输入"QUOTE"一九一一年一月日"@"D""(不包含本句头尾的双引号),得到{QUOTE"一九一一年一月日"@"D"}这种形式;

  3. 将后面原先已存在的{STYLEREF1\s}全选中,按鼠标左键不放移动至“月 日”两字之间,得到{QUOTE"一九一一年月{STYLEREF1\s}日"@"D"}这种形式,注意最后一个花括号的内容不要动;

  4. 按下<Alt+F9>组合键之后即得“图1-1”形式,必要时按下<F9>键刷新域。

这种方式通过日期种的日数,改变了题注的编号方式。如果图片的数量超过31的话,会不会有问题呢?答案是:没有问题!

在域代码状态输入的内容,是不区分大小写的。

注意:如果你用这种方式将“图 一-1”变成了“图 1-1”,一定要注意,下次插入题注的时候,最好用拷贝粘贴的方式来做。如果还是选择“插入题注”的话,以前的题注内容会跟着变化为“图1-一-1”。要么就等着文档编辑完成之后,在统一通过查找替换的方式修改。

1.2. 域的一个应用

如果在排版的时候需要生成自动编号,又不想用系统提供的编号,怎么办呢?域可以解决。

<Ctrl+F9> / <⌘+F9>插入域:{ seq a }。然后切换到正常显示模式<alt+F9> / <⌥+F9>,最后全选按F9刷新一下就可以了。

下一段如果还想用自动序号的话,就输入{ seq b }。花括号必须用<Ctrl+F9>来输入。

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