不能用大脑来管理事件。

时间管理的本质是对事件的分类：

首先要对事件进行收集，要清空大脑，因为大脑是CPU不是硬盘；

大脑是用来思考的，不是用来记忆的；

记忆是一种低级的大脑活动，不能让它占据太多大脑的资源。

大脑是记不住事的，事情没完成，大脑一定会焦虑，所以我们要学会把大脑中的事件收集下来。

收集下来放到我们手机的软件里，或者纸箱里的事务只能叫做”杂事“，杂事是不能被管理的，例如你的担心、关注、想法......这些东西我们都不能用来行动。

所以今天给大家分享一个重要的理念：杂事不可以被管理，能够管理的只有行动！

杂事与行动之间，我们要透过3个问题来连接，请你把它记下来：

第一，要不要做？

第二，我要的结果是什么？

第三，我下一步的行动是什么？

要不要做，是你对一件事情的选择与思考，可能你需要做这件事，可能你并不需要做这件事；

而当你需要做一件事的时候，你要学会关注结果！行动不是目的，取得结果才是关键。

所以要问自己一句：”我要达到什么样的结果？“就是让自己定位在结果的视角里面。

这里有一个公式给到大家：

我+动词+关键人+事情

这三句话其实是对一件事的反思：我要做什么？我要的结果是什么？我下一步行动应该是什么？

我们要把收件箱清空，把每件杂事都转化成：我+动词+关键人+事情。

这时候我们的杂事和想法就没有了，有的都是下一步行动。

我+动词+关键人+事情，这个句式里面有动词，有动词我们就能很容易地进行相应的行动，并且把类似的行动组合在一起批量地做。

要把大脑里的想法和杂事转化为下一步行动和情境清单，以及日程表，就必须经过这3个问题：要不要做？我要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？

每一件事都需要问这3个问句！