时间管理名人堂 — 68 墨魂、白衣

入选时间:2017年6月11日

入选级别:季级

入选理由:墨魂、白衣,女,90后,课外辅导机构教师,第383位超级记忆名人堂。典型的巨蟹座,喜欢音乐,喜欢中国传统文化,同时还喜欢动漫,长期混迹于二次元。毕业之后有多种跨界就业经历,从行政到资讯编辑再到教师,从家装行业到钢铁行业再到教育机构,让她一直处于不断学习的过程中。为了平衡好学习、生活和工作,她在学习超级记忆和思维导图体系的同时,还加入了时间管理的特训班。她说:时间是世界上最公平的东西,每个人一天都是二十四小时;有些人每天无事可做,有些人则忙得像个陀螺,还有些人则可以精确利用好每一分钟,让所有事情井井有条,既不会手忙脚乱,还很出成效;第三种人就是她的学习目标,是她期望通关时间管理体系后可以初步达到的状态。在学习时间管理的过程中,从番茄工作法到GTD,墨魂、白衣记录、分析自己的时间利用情况,学习高效利用时间、科学合理规划将来的方法。她开始习惯用海绵时间五大清单安排每天的日常事务和记录脑中的各种想法,用日连签辅助自己养成习惯,用倒计时督促自己学习,用日督导从细微处改变不良习惯……借助好方法、好工具,墨魂、白衣逐渐能够合理安排自己的时间,学习、工作、生活有条不紊,一个月之内相继通关了超级记忆、思维导图、时间管理三大体系,达到了学习前设定的目标。为感谢她对记忆吧的支持及对时间管理体系的实践和分享,特入选为时间管理名人堂第68位成员。

墨魂、白衣的时间管理名人堂成长历程

一、自我介绍

大家好,我是墨魂、白衣,女,90后,课外辅导机构教师,第383位超级记忆名人堂成员。典型的巨蟹座,喜欢音乐,喜欢中国传统文化,同时还喜欢动漫,长期混迹于二次元。由于爱好众多,想要学习的东西也很多,于是在时间的分配上出现了混乱。所以在同时学习超级记忆和思维导图体系的情况下,依然加入了时间管理的学习,为的就是希望能够平衡好学习、生活和工作。整个时间管理学习过程中从番茄工作法到四象限法再到GTD,各种时间管理方法循序渐进,再加上海绵时间APP的辅助,时间黑洞已经很少再出现,每天都十分充实而不慌乱,短时间内就已经感觉到生活中的变化。

二、过关心得要点

左级过关心得

1、秒级—立刻行动法

总有些事情拖拖拖,拖到不能再拖了才急急忙忙地去做。逃避、自信不足、外界诱惑太多……很多时候拖延往往就是想太多而不去行动,没有行动哪儿来那么多如果,所以,想到就去做,立刻!

2、分级—番茄工作法

集中精力工作25分钟,然后休息5分钟,让人长时间保持精力集中是不太现实的,番茄工作法张弛结合,很大程度上保证了25分钟的高效率,倒是和学生上课时间安排类似。张弛的时间也是可以按照个人的实际情况进行调整。

3、时级—二八定律法

二八定律要求将80%的时间花在20%重要的事情上,而更多的时候人们却是把时间花在了那80%的琐事上。把待办事项一一列出,按重要程度排序,以确定到底哪些是那20%,然后在效率最高的时间段集中精力重点去解决它们。

4、日级—时间日志法

大概是因为知道要记录自己的时间,所以下意识地在减少自己的时间黑洞,正好最近同时在学记忆和思维导图两个体系,现在练习这两样的时间都是以前浪费掉的时间。此外通过时间日志还能看出自己有些事情安排的不太合理,这样也有一部分时间就被浪费掉了。以后可以根据自己的时间日志对自己的日常安排不断进行改进,高效利用时间。

5、周级—四象限法

分清事情的轻重缓急很重要,在之前写时间管理日志的时候,每天都罗列出不少事情,可是这些事情并不是每件都是必须去做或者是做了有益自身。将每天要做的事情在做之前就进行分门别类,分清轻重缓急,一方面避免了时间黑洞,另一方面也避免了一些事情拖到死线而手忙脚乱。坚持按照课程内容将待办事项标色排序分类,期待自己的改变。

6、月级—习惯养成法

习惯这种东西,某种程度上来说就是一种条件反射,生理上的习惯大体就是,身体动的比脑子快。幼小衔接课程的教学目标第一条就是:帮助孩子养成良好的学习习惯。上课不乱说话、不乱动、认真听讲……这些事作为成年人或者大孩子来说,基本就是在听到上课铃声马上就能做到的,因为我们已经养成了这样的习惯。每一条看起来都很微不足道的习惯却成了日后的学习过程当中能不能学的好的基础。“每一个微小习惯的反复叠加,最终决定了我们命运”,所谓量变的积累最终产生质变,今天和昨天比看不到变化,坚持下去,等到明年的今天一定会有人说,你像变了个人一样。

7、季级—GTD无压工作法

从番茄到GTD,层层递进,感觉每一个都是在上一级的基础上加以延伸。在四象限的基础上,对清单再分类,使得大部分精力聚焦于可行动,其他的暂时放一边。人的思维是发散的、跳跃的,一般人很难控制得住自己的脑子,于是常常在干某件事的时候对另一件事突然有了新想法。GTD告诉你,记下来,过后再说,然后,继续手头上的事情。当单位时间内需要考虑的事情只有那么几样之后,效率自然会提高。而定期的回顾则可以保持可行动清单的不断更新,以及个人在使用GTD过程中的不断优化,毕竟换季的时候总是要重新整理衣柜的。当然,执行才是最重要的,理论说的再好,任务安排的再合理科学,不去做,一切都是白搭。

右级过关总心得

前几级就是对海绵时间app基本功能地了解掌握,没什么难度。像我这种高三都11点睡,大学暑假也能8点前起床的人,良好的睡眠习惯根本不是挑战。倒是日连签,因为之前中断过,所以特别担心后面会因为同样的原因中断。不过海绵时间app里可以看到其他人的进度排行,看着小小小老师的日连签高悬榜首,每天还在空间打卡,还有那么多伙伴一起在奋进,这些一直鞭策在自己不能放弃。

海绵时间app用过就能体会到它的好处,除了帮助自己安排好时间,清空脑袋集中精力做手边的事儿,它的趣味性在一定程度上还能够减压,各种榜单的设置对于养成习惯也是非常好的鞭策。计划赶不上变化,生活在于折腾,海绵时间对于清单可以随意调整,也方便了应付突发事件的加入,定期的回顾也便于自己对工作生活学习进行分析和改进。关于回顾,或许也可以像清单一样设计一个标签,这样就不用自己再输入日周月了。

三、通关后,对时间管理的新认识

从同时着手三个体系第一天的手忙脚乱,到后来陆续顺利通关几个体系,自己的改变是非常明显的。这显然是得益于时间管理的学习。以前总是羡慕别人做事儿永远都是有条不紊游刃有余,觉得那是种一般人搞不定的能力。自己学了时间管理才发现,只要把一些时间管理的方法贯彻执行,谁都能达到上述进阶。这里时间管理不仅仅是做好时间计划,更有对习惯的养成,对日常事务轻重缓急的区分。在整个学习过程当中慢慢的学会减少时间黑洞,学会平衡工作、学习、生活三个方面,做到劳逸结合,更是明白了要分清事情的轻重缓急,学着将80%的精力放在20%重要的事情上。现在那种虚度光阴的罪恶感已经很少再出现了,慢慢增加良好的生活习惯,每天都能很充实很愉快地度过。

四、未来之路与感谢

1、未来之路

通关学习体系只是个开始,时间管理的路永远都不会结束,手上有这么好的工具就别浪费,用着海绵时间好好地安排自己的日程,规划自己的人生,顺便将好方法好工具四处安利。

2、感谢

首先感谢记忆吧团队,建立了这么好的平台,研发了海绵时间这个APP。然后感谢小小小老师一直以来的监督和帮助。还要感谢各位一路同行的各位小伙伴,你们的进步鞭策着我在陆上不断前行。最后,再一次感谢一下让我接触到新世界的小伙子。

五、学员与导师互评

1、学员评导师

小小小老师不仅是个认真负责的老师,该给的文件、视频、模板一个不落,每次升级都及时给出评价,手把手的教着怎么操作海绵时间。更重要的是在时间管理这方面,小小小老师一直以身作则,每天六点前就有早起问安,海绵时间好几个榜单位居前列,习惯养成也是每天空间打卡。作为她的学生,偷懒会有浓浓的罪恶感的。

2、导师评学员

墨魂、白衣,有着非常强的学习能力和执行力,同时学习N个体系,每次都是提前完成任务,平常的作息规律,爱好广泛,注重修身养性。一个自律的人,不光学习,生活中都在发光,相信你的人生因此而更加精彩自由,加油!

附:所有通关心得网址

左级过关心得:

1、秒級-立刻行动法:http://www.jiyi8.cn/thread-106035-1-1.html

2、分級-黄金30分:http://www.jiyi8.cn/thread-106114-1-1.html

3、时級-环境准备:http://www.jiyi8.cn/thread-106153-1-1.html

4、日級-时间日志法:http://www.jiyi8.cn/thread-106247-1-1.html

5、周級-四象限法:http://www.jiyi8.cn/thread-106396-1-1.html

6、月級-习惯养成法:http://www.jiyi8.cn/thread-106427-1-1.html

7、季级-GTD无压工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-106482-1-1.html

右级过关心得:http://www.jiyi8.cn/thread-106776-1-1.html

更多牛人学习时间管理的心得参见记忆吧论坛:http://www.jiyi8.cn

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