【职场】时间管理:简单、重复,才是高效

曾经有一段时间,认为自己时间管理做得不好,听了些收费的课程,也看了些日本人写的书,还有某某工作法,听某老师推荐下了些APP,最终,都没有很奏效。其实,我觉得不奏效的原因真的不在自己,而是平时工作已经够忙了,能用个把工作安排好的软件已经够解决问题了,但是我不想除了工作之外,还要去花时间去管理我的时间,看,这是个谬论吧,自己都觉得很好笑,到后来,我的时间管理最终成了对这些软件、格子记事本的管理。

最近,听了古典老师的《超级个体》,深有同感,里面讲到自我管理最简单的三个工具,毫无疑问,这是我学到的最简单的自我管理工具,下面分享给大家。

格式:#每日三件事#1/100 今天第一件事+第二件事+第三件事+小确幸+昨日收获

1/100的意思,是你准备干这件事情坚持100天,那么这是第一天,开始的时候,为了增加成就感,可以定为1/7,也就是7天为一周期,这是第一天。比方要培养一个小习惯,觉得很难达到,怎么办呢,那么你就先计划七天,先完成七天再说,这样,只要坚持下来,也会有一个小小的成就感。

古典老师主张发出去,那么我觉得,最好是自己试执行一段时间,先发在自己的印象笔记,或者其他什么地方,等小有成效了以后,比方过了一两个月,已经觉得这不是什么难事了以后,再发出去,一来,让大家监督你,二来,也连接到跟你一样正能量的人。

做的三件事一定是要有结果的事

每天要做三件事,看起来简单,实际上如果对每件事情加上对结果的衡量就很厉害了。不需要贪多,但是做的事情一定要有效,

比如,今天跟多少人沟通,达到结果了吗,他们认同你的意见吗?不认同是什么原因,下次碰到同样的问题,自己会有什么更好的方法去说服他,或者有没有多种不同角度去站在他的立场上去想问题?

比如说,我每天要看半小时的书,看完了以后,我会把学到的东西用在什么方面,能改善我哪方面?写成小心得再贴上标签放在印象笔记里面,这样以后遇到问题了可以随时调用。

比如说,我每天跑步,是养生跑,还是有效锻炼,目标多少,配速达到多少,十公里计划在多长时间内完成,那么也许同样时间的跑步,但是效果就好的多。

感悟小确幸,培养对生活的敏感度


每天,能在匆忙的工作和悠闲的琐事中时常抽身出来,观察自己的状态,使做的工作更有意思不至于那么枯燥无味;增加点仪式,让自己从日常中体会神圣感和幸福感;心怀感恩和悲悯,使自己更加珍惜身边拥有的。

经常在大自然中体会天人合一,闻闻青草的芳香,看看傍晚的夕阳,闭眼享受微微的清风,夏日的细雨。

市场里买菜,体恤一下菜农的艰辛,旁边婆婆衰老的身躯,摊头帮家长买菜的小妹妹,推着垃圾车闻着恶臭仍然不得不忍受的清扫工人。

昨日收获:不经思考的人生不值得一过

因为每个人思维活跃的时间点不一样,有人喜欢早上写,有人喜欢晚上写,对于我这种晚上思维特别活跃的人来说,我把昨日收获改成晚上复盘当日所获比较好。

主要是归纳今日结果,哪些今天没做好下次需改进的地方,遇到什么特别的事情,有些什么想法等等。

在这个班级里,孙敏的复盘一直坚持写下来,有很多值得学习的地方,我也很佩服这种能把一件简单的事情不断重复,并且能坚持下来的人。

积沙成塔,滴水穿石。简单重复的力量不容小觑,这才是高效的时间管理大法。

感谢古典老师的分享。

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