拖延症是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。
拖延是一种普遍存在的现象,一项调查显示大约75%的大学生认为自己有时拖延,50%认为自己一直拖延。
拖延不仅不能完成指定工作或者计划,降低效率,严重的拖延症会对个体的身心健康带来消极影响,如出现强烈的自责情绪、负罪感,不断的自我否定、贬低,并伴有焦虑症、抑郁症等心理疾病,一旦出现这种状态,需要引起重视。
拖延真的就像一棵蒲公英,它具有错综复杂的根须,很难完全根除。我们为什么会拖延,怎么才能不拖延?
01
华尔街一座摩天大厦的高档会客室里。
一家知名化妆品公司的CEO杰克·鲁奇坐在声名卓著的管理大师彼得·德鲁克对面,焦急的心情溢于言表……
杰克·鲁奇:董事会要求我明年停销没有带来利润的10种产品,但明年的总销售额得提高15%,可剩余的88种产品中有40种产品的市场占有率也每况愈下。德鲁克先生,我真的不知道该怎么办?
彼得·德鲁克:您真的一点办法都没有吗?
杰克·鲁奇:不。您知道,如果我真的一点办法都没有,或许明天我的办公室里就会换上另外一个人!我想合并全球的分公司,将现在的65家合并成52家。
彼得·德鲁克不动声色
杰克·鲁奇:我还要将现有的员工裁减10%,将停销的10种产品的产品线全部卖掉。彼得·德鲁克还是没有说话。
杰克·鲁奇:将广告投放在具有绝对竞争优势的16种化妆品上,增大市场份额。
彼得·德鲁克依然保持沉默。
杰克·鲁奇:还有,我要将物流费用减少2%;将销售费用降低3%;将销售人员的培训费用降低0.5%,还有……
彼得·德鲁克:好了,杰克·鲁奇先生,请允许我将您打断。现在我只关心一件事,您真正要做的是什么?
作为20世纪对全球经济最具影响力的传奇人物,彼得·德鲁克不仅仅是一位声名卓著的管理大师,同时还是一名实战派的咨询顾问。他通常独自一人完成所有的咨询服务,而其咨询的客户则包括世界各国的政府部门和众多优秀企业。
在提供咨询时,德鲁克通常一开始并不关心客户所遇到的各种困难,他总是立刻开始他所谓“愚蠢的问题”:您真正要做的是什么?
现实生活中我们也和杰克·卢奇先生一样,有太多的目标要完成,太多的事情要做,以至于紧张焦虑,乱了阵脚,什么都想做,什么都要做,什么都想做好,什么都开始做了,最后时间过去了,什么都没有做好。此时,做最重要的事情,是最明智的选择。
《精要主要》这本书提到过,在最重要,最紧急,不重要不紧急四类之间,最应该做不是后两种,而是第一种,降ABCDEFG置后,做最重要的那件事。
人的精力是有限的,有时候我们之所以会拖延,是因为把精力放在了那些并不重要甚至是无关紧要的事情上,剩下的精力就不够了,致使最重要的事情迟迟无法完成。
02
一个人认为自己5天之内可以做完一件事情,所以在离期限还有15天的时候一点不着急,直到最后只剩5天了才开始。 这种紧迫感和焦虑有时候能促发人的斗志,会让自己觉得,自己只有在压力状态下才能更有效率。
以上做法并不适合所有人,也是有风险的。
比如目标感强,意志力强的人能如期完成。而有的人到了第五天了,可能会遇到各种各样其他的突如其来的事情,暂定的计划有可能被推迟,一推迟感觉时间越来越紧迫,要么匆匆完成,要么压力越来越大,焦虑得完不成,可能导致拖延出现。
面对这种情况应该怎办?强化目标,分解目标,留有余闲,尽量提前开始计划,不要非要拖到最后一刻去完成。
五天能完成的工作可以提前五天开始,每天做一部分,到临近截止日期的时候不必太紧张,还能有充足的时间完善。
比如复习考试,本来预计一个月可以复习好的资料,提前两个月开始复习,把任务分摊到每一天上,到临近考试的时候不但可以复习完,还有巩固的时间,把握更大。
03
有的时候由于我们追求完美的心理在作怪,导致我们还没有开始做一件事情就已经在为各种可能出现的问题而焦虑,最后结果是我们迟迟不敢开始着手去做,使得任务拖延。
我就是一个典型的完美主义者,这篇文章本来打算昨天完成,思考了,想了,也查阅了一些资料,结果一直找不到好的思路,就一直没有动笔,晚上又得陪孩子,又不想太晚睡觉,就到了现在。
事实上,我们可以给自己定一个很低的起点,例如先打开简书,开始写几十字,几百字,再慢慢完善,如果连开始写的动作都没有,只是在脑子里思考,时间很容易过去。
再比如,要达到一口气做200个俯卧撑,那么我可以第一天只做10个,第二天增加到15个。这样,起点很低,我就更愿意相信自己能够做完并且不会痛苦,我也就敢于开始,而不是只停留在幻想的阶段。
我们所拖延的大多数任务,都是因为我们把它想得太难了,太痛苦了,当我们把起点放低,我们会立即去做。
04
切断干扰源——让自己更加专注。
在我们的生活中有很多干扰源,例如手机、电脑、网络等,当我们想要专心做一件事情的时候,尤其是在做一件很想拖延到明天的事情时,一个他人的短信也许就可以让我们转移注意力,去干其他事情,甚至很难再回到最初的状态。
我们要做的就是简化周围所有的干扰源,把所有认为可能会打断我们专注状态的东西全部通通切断。
比如在写文章的时候,把手机调到静音,找一个独处的环境开始写作,直到写完。这种保持专注的状态很重要,本来磨磨蹭蹭要几个个小时做完的事情,可能1-2个时就搞定了。那么节省的时间我可以用来彻底的放松。这样即完成了任务,又可以好好的休息。
05
还有一种拖延,没有具体截止时间,想法会拖很久,不知道什么时候会开始。
比如想要开始创业,想辞职换掉一份工作,想结束一段感情,结束一段婚姻,这些想法可能每天都会在脑子里萦绕,但是一个月过去了,两个月过去了,甚至半年过去了,一年过去了,创业还没有开始,还在那家公司里苦苦挣扎,还在一段感情里不冷不热,还在一段婚姻里煎熬。这是为什么呢?
A就是这样一个人,结婚三年,第一年就感觉到和老公各种不合适,性格不合,三观不合,家庭背景不合,还经常吵架,早就提出离婚了,可就是做不到,原因很多:老公不同意,困难重重不知道怎么办,有时候不吵架了觉得还凑合但就是不理想,吵架了实在无法忍受,她在婚姻里,和老公一直得过且过。
面对这种情况,要么好好经营两个人的婚姻,要么快刀斩乱麻。