让数据“听话”——Excel数据验证

Excel输入数据时,经常会输入不规范或者无效的数据,对数据的统计工作带来很大的麻烦。

数据验证能够建立特定的规则,限制单元格可以输入的内容,从而规范数据输入,提高数据统计与分析效率。

数据验证,在Excel2010及以前的版本中称为“数据有效性”。

今天,给大家介绍几个数据验证使用实例

1、一级下拉菜单制作

选择区域,依次单击【数据】—【数据验证】—【设置】—【验证条件】—【序列】,之后选择来源区域即可。

注意:序列来源若是手动输入,要注意的是文本之间的分隔符是英文状态下的逗号。

2、二级下拉菜单制作

先选中区域,依次单击【公式】—【定义名称】—【根据所选内容创建】—【勾选首行】,之后建立二级菜单,做二级菜单时,来源写公式=INDIRECT($E2)

补充:三级下拉菜单和二级设置方法相同。

3、指定输入数字范围

选中区域,打开验证对话框,在允许条件中选择整数,之后根据需要输入相应的区间。

4、指定文本长度

选中区域,打开验证对话框,在允许条件中选择文本长度,之后根据需要输入相应的区间。

5、限制输入重复值

选中区域,依次单击【数据】—【数据验证】,验证条件选择自定义,输入公式:“=COUNTIF(A:A,A1)=1”。

公式的含义是:A列中,A1单元格的内容只出现1次。如果A列中A1单元格内容出现次数超过1,则禁止输入。

6、限制逐行输入

一样是选择自定义,

在公式中输入=COUNTA(A$1:A13)=ROW(A1)

▼近期好文推荐▼

Word小技巧,快收藏吧!

查找函数10个高阶用法

Excel小技巧——批量新建文件夹

Excel中5个小技巧,看看你会几个?

连Excel打印都不会,怎么登上职场巅峰?

—END—

▼更多精彩内容,请长按二维码▼

欢迎将文章分享到朋友圈 

如需转载,请在后台回复“转载”获取授权 

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

  • 也许你已经做了上千张表格,也许你用函数算了上千复杂的运算。也许认为excel不过如此,今天25招秘技希望可以帮到大...
    南屋阿米佛头阅读 3,834评论 0 51
  • 哈喽 亲爱的小伙伴们周末愉快!今天主要跟大家一起来分享分享九天以来我们所学的知识点。无论你处在何种工作与学习都应该...
    萤火虫的秘密阅读 4,439评论 1 65
  • 一、误删资料恢复 一不小心删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西。 步骤:...
    八爷君阅读 1,622评论 2 7
  • 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Exce...
    jbmqcqnuco阅读 594评论 0 0
  • EXCEL小白的进阶之路 从16年3月申请的小号,到现在发表的微文,屈指可数,纠结于想要好的内容,好的页面排版,然...
    Rachelhaha阅读 1,496评论 0 0

友情链接更多精彩内容