⑤【计划】大脑是CPU不是硬盘

~~以下是我在喜马拉雅听叶武滨时间管理100讲第4讲的部分语录,最后是自己的体验或者感悟~~

上一讲提到,人生不在于做多少事,而在于做重要的事做到极致,要首先做,用心做,然后我们就能够聚焦到20%的事情。这是管理学大师德鲁克提到的时间管理的精髓。史蒂芬柯维也讲到我们要去做重要不紧急的事情。可是我们每天忙忙碌碌,我们眼下的事情都做不完,我们如何才能去做重要不紧急的事情呢?

叶老师学到的一个重要的思想是:GTD。在中国翻译成“搞定”。这是美国人 戴维艾伦写的《搞定》。

这书中有个重要的理念就是能够管理事件。

大脑是CPU不是硬盘。大脑的特点不是所有的人都能够了解。中国的三大哲学体系都在讲的一件事就是“活在当下”。佛经还谈到“心猿意马”,就是我们大脑每时每刻都有无穷的念头。当我们有些事情没有完成,我们想着要做什么事,应该做什么事,别人委托我们做什么事,或者别人让我们做什么事,只要这个事情没有完成,就会引起我们的关注,就会让我们焦虑。

大脑对细节,随着时间的流逝是越来越不清晰的。比如昨天看的书看到几页,你还记得吗?

当有的事情很久以后要做的话,我们现在很不着急,一旦不着急的事情我们就很容易忘记,事情一多,我们就更容易忘记。我们的大脑是思考的器官,不是记忆的器官,但是大家往往用来做记忆。

其实,记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能。

大脑的内存还非常有限,当我们没有完成事情,我们就会非常焦虑,然后我们正在做的事情就会被分心。所以按照戴维艾伦的观点来总结:我们想把事情办成,我们就要活在当下,就会很专注;专注就是部分心;不分心就是没有那些没有做完的事情让你焦虑引发你的关注。也就是说,分心你有没完成的事情。

叶老师分享一个技巧:我们要把所有的事情写下来。这样大脑就清空了。

很多人都在记,可是什么时候在记呢?忙的时候?紧急的时候? 

很多人在生活上的事情不去记,远期的时候也不会记,所以大家记录不全面,也就是收集不够彻底。

我们要把一切事物赶出大脑,我们得要一个可靠的工具,最好是在手边的工具。

手机是最方便的。 

当这些先进的工具随时在手上,我们就可以随时记录,当我们随时能够记录,我们的大脑就会很放松,如果工具越可靠,大脑就越信任,大脑就可以腾出时间,用来做更多的思考。

每天有新的杂事就可以记下来,当然,记下来只是第一步,这也是GTD思想精密的所在,我们需要用流程来解决时间管理的问题,而不是用理念。

总结叶老师所说的,我们要习惯把所有的事情以最便捷的方式全面记录下来,目的就是为了清空大脑,让大脑腾出空间来思考。因为大脑的重要功能是思考,而不是记忆。

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