提高工作效率之-《查找和替换的不同玩法》

越是碎片化时代,越要进行系统性学习!

Excel中的查找和替换的功能,能为我们节省大量的工作时间,可观地提高工作效率,是一个很强大很有影响力的功能,看似基本简单,但很多功能之前还不会用,大家可以一起学习,多多用起来。

我最喜欢的金句

今天2019年7月14日今天学习的内容是《查找和替换的不同玩法》。具体如下几方法:

查找和替换的应用列表导图


一、查找和替换的基本用法

1.开始-查找和选择-查找或替换

2.利用快捷键ctrl+F查找、ctrl+H替换快速的进行查找和替换!

二、查找和替换的进阶用法

1.同时查找多张sheet表中的内容

注意点:查找--范围:工作表改为工作簿

2.查找和替换颜色:点选项-格式-填充色

3.查找和替换公式

查找公式: 查找对话框中内容输入=,点击查找

替换公式:E列替换为F列内容,选定公式列,查找内容:e;替换为:f,点击全部替换即可

三、制作目录

1.利用超链接的方式进行制作目录或者使用快捷键ctr+k;

2.利用查找的方式进行目录查找,输入(目录及目录名称)→ctrl+f查找输入(目录)→范围选择(工作薄)→即可查找工作薄内所有目录

四、模糊查找和替换

模糊查找:ctrl+f查找→输入姓→点击全部查找→即可查找出全部张姓的明细

替换:ctr+h→输入→替换成→点击全部替换即可!

五、精确查找和替换

精确查找表中带“0”的明细:ctrl+f→选项→单元格匹配→查找内容(0)→即可查出

六、多列按区间查找

查找表格内>80的单元格:

第一步:查找内容输入*,显示所有数值;

第二步:点击值,按升序排列;

第三步:选中>80的单元格,按住shift键,点击首尾数值

第四步:关闭查找对话框,标注底色

七、导入网站数据

比如导入上市公司负债资产表

第一步:找到对应网站,复制网址

第二步:路径:数据-自网站,输入网址--转到

第三步:勾选网站表单左上角角标,点击导入

第四步:选择A1单元格,导入成功

第五步: ctrl T,生成超级表,根据需求进行美化

八、批量替换空白

ctrl+h→查找内容:输入空格→替换为(空)→即可把表格内所有空格都替换掉!

九、替换PPT字体

打开PPT→打开→替换→把微软雅黑输入即可全部替换成功!

十、查找神器

everythings查找神器导入网站数据

今天的内容就这么多,看下是不是对你的工作有帮助呢,认可的话一起坚持学习吧!

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