时间:2017.06.16.06:00
地点:YY语音
成员:全体班委
会议主要有以下几个流程
一.热场交流
1. 改群名,真实姓名
2. 早会的优势,效率更高,不被打扰,并且养成早睡早起的效果。
3. 各位大臣准备:记录大臣,做好会议记录。时间大臣,控制和提醒发言顺序和时间的把控。后补成员,预防意外情况的发生
二.各位组长及班委发言
1. 每一位组长都有积极发言,很棒。大家也都说的大同小异,在此我就不把每一位组长的发言都写了,我总结统一下。
2. 主要有以下几点,关于对第一天每组的践行的想法和建议。
* 每组成员,入群情况,基本上完成了,只有少数特殊情况的人员没有入群,问题已经解决。
* 自我介绍,自我介绍做得都不太好,有的只是完成任务,介绍没有特色,没有亮点,没有吸引力,没有让人记住和真正了解到,我觉得自我介绍还可以做得更好。
* 打卡接龙情况,情况参差不齐,但是每个组的打卡率也都在百分之七八十以上,即是一组十个,主动打卡接龙人数七个以上,很棒,大家的主动性都挺棒的,个别忘记打卡接龙的同学,可以私信交流,或者电话交流,互帮互助的养成打卡接龙的仪式感。
* 互动和交流情况,都是不太理想的,因为不同频,每个人都有自己的事情要去忙碌,不能统一时间,还有一开始大家都不熟悉,所以有些腼腆不好意思也是正常的,耐心点,用行动去影响他人。
* 100天的目标,很多人的目标都比较模糊,不具体不细化,这个需要我们去交流和作出榜样,都是可以解决的问题。现阶段的共同目标就是:早睡早起是必做的,先做好做一件事情,在慢慢增加目标。从坚持做好一件小事情上去,做好生活中的其他事情。
* 各位组长的小建议,加强时间管理,知道做每件事情的意义,挖掘兴趣爱好,合理的积极地奖罚机制,与组员之间进行深度交流,养成习惯,增加凝聚力,早睡早起的卡模板,要简单精简,收集100天的目标,有些组员意识和觉悟还不够,为自己做不好找理由借口,
三:高班长发言
1.总结答疑
* 组长梦要去主动积极的去探索,去体验,会付出许多但也会收获成长许多,加油,班委们
* 对于进群后多次不积极者,会做出移出群的处理,简单粗暴,我们现在只去服务愿意改变,愿意被影响的人。
* 对组员和自己都耐心点,班委用行动去影响和带动组员们。
* 早睡早起打卡模板,只提供一个模板,具体细节,各组自行讨论协商和优化。
* 运动打卡,分享朋友圈,并且做好群里分享,班委做好的统计,小组之间会有竞争。
* 目标要可视化。
2.开班仪式
* 时间;6.18号早上,即本周星期天
* 人员:天使五班全体人员,每组组长下达通知到每个人
* 地点:YY上面,教会每位组员使用YY
3.头脑风暴
* 找死党监督,一对一的监督,可行
* 有温度的交流
* 把任务细分到每一天
* 每天反思总结,养成仪式感
* 线下活动,因为都是五湖四海的伙伴,线下活动不太现实
* 加好友,加彼此感兴趣的,不要乱加,好友不在数量在质量
* 组长之间的轮换。开始可以,但是必须要有能力者能管理好服务好组员的同学,可以组长培养组长,需要时间,可以考虑,让每个想成长的人有成长的机会
* 干货,工具等都会有的,但是要一步一步的进行,前期阶段就做好一件事情,就是早睡早起的养成,后面会有其他任务的,一开始搞得太多,会什么都做不还,嗯啊,慢慢来,一点一点的进步。
* 班委职位的变动,各种原因不想做班委者,可以申请退位。有意愿者上。
* 回答各种问题,如果班长不在其他班委知道怎么做到,可以积极主动的回答和帮助,不要那么循规蹈矩,要严谨而不失灵活性。
* 我们服务愿意被影响和愿意影响他人的人
* 最后一点,有什么问题和人 困难,欢迎互相骚扰。
* 零基础者,听喜马拉雅时间管理100讲
* 把高班长拉进小组群,偶尔来感召一下组里的不积极的伙伴。
四:小结
原计划早上六点开始,但是由于各种原因,推迟了几分钟开始,最开始一两次是会有各种问题的,慢慢会变好的,整个会议过程中,都有条不紊的进行着,不错,大家都很棒。最后呢,我们有拖堂了,感觉开会时间有点长,如果可以尽可能精简,或者用到番茄工作法,开会25分钟,中途休息5分钟,这样张弛有度,劳逸结合,效率会更高,期待周天的开班仪式的顺利完美进行。
累死宝宝了,用力尽四个番茄钟,把会议记录搞定,有不完善的地方还请指教。
最后愿我们大家都能加油,100天后,遇到美好的自己,让自己的努力都感到到自己。
2017.06.16.上午
张攀锋写