《好好说话》之二:为理解而沟通

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《好好说话》从第二章开始,分别针对沟通、说服、谈判、演讲、辩论这五种场景做了详细的话术分析。萧伯纳说:“你有一个苹果,我有一个苹果,我们交换一下,一人还是一个苹果;你有一个思想,我有一个思想,我们交换一下,一人就有两个思想。”可见,沟通交流是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递的最基本的需求。在我们的日常生活中,说出口的每一句话,都带有沟通的任务。

用书中提出的“权力游戏”来定义沟通,可以说“沟通是权力的流动”,意即在这场对话里,双方均掌握着主动权,权力是在对话双方之间流动的。因此,沟通偏重于“理解”,在沟通的过程中要注意使双方地位对等,这样才能畅所欲言,讲出自己真实的想法。而作为一方,我们要注意的是,学会体察对方的角色、照顾对方的诉求,同时要避免冲突和矛盾,切忌用反问或追问来强行推进自己的结论,更不可刨根问底、步步紧逼。

书中将“沟通”按场景分为了六种,我总结了一下,大概是两类:与人沟通与己沟通。重点在与人沟通,毕竟语言是我们与人交往最重要的方式。当然,与自己的沟通也是不可忽视的。

与人沟通主要有以下几个场景:工具性沟通、初识沟通、拒绝性沟通、冲突性沟通、情绪沟通。

1.工具性沟通:

这个场景通常用于信息的传递,且信息接收方并不是很乐意听你说。这一类沟通的重点在于及时有效地传达信息,时间越是紧迫,就越是考验信息传递者的的表达功力。

那么,在这种情况下,如何准确有效地传达信息呢?一个技巧是——“买时间”:通过制造意外,引起对方的好奇,为自己赢得表达的时间,再回应主题。举例来说,面试时,面试官让你用一分钟的时间展示一下自己的魅力。一分钟能做什么?唱首歌都不够吧。所以,必须另辟蹊径。这时,可以先制造意外,“很抱歉”,告诉面试官“能展现我魅力的方式不太适合在这里展开”,同时也引起了面试官的好奇,接着以“不过我之前的同事都说我在工作时蛮有魅力的人,我可以举例来说明一下。”这样,就成功为自己争取到了超过“一分钟”的时间了。

工具性沟通还会出现在一种场景里,即传递坏消息时,如医生与病患家属的谈话。这种情况下更需要把握分寸与技巧。有三个关键点:一是专业,作为信息传递者,必须以专业的姿态来保持中立,不要有任何愧疚和抱歉,这样才不至于使对方将怒火发泄到自己身上;二是善意,任何人在接受坏消息的那一霎那情绪都有可能失控,对此我们应保持适当的善意,而非同情;三是陪伴,适度的陪伴可以缓解对方的情绪,但不要主动安慰。

2.初识沟通

如何迅速真诚地营造关系?这是我们在与人初识时面临的问题。初次见面如何化解尴尬?聊什么菜不至于“交浅言深”又不会冷场?一个小技巧是聊名字。首先,第一次见面时必定要先自我介绍姓名,这时就能以姓名为话题展开聊了。比如,怎么写的啊?有什么寓意啊?谁取的啊?发生过什么和名字相关趣事啊等等。但切记要尽量凸显对方的独特性

如何与关系一般的人在聊天中拉近距离呢?书中给出的建议是聊八卦。原则有三:不索取、不炫耀、不针对。不索取指的是不要过分索取对方的信息,而要分享自己的态度。比如问“你怎么还不结婚啊?”容易惹人不快,改为“我觉得现在结个婚成本好高啊!”先表明自己的态度,对方可以表示赞同说“是啊”也可以说“我觉得还好啊”,就可以知道对方对结婚的态度。在谈话中多以自我揭短的方式抛出话题,俗称“自黑”,此即不炫耀。不针对则指的是不要针对某一人,而是将话题抛给在场的所有人,这样就避免了尴尬和冷场。

3.拒绝性沟通

这个名字是我取的。作为一个不太会拒绝别人的人,看到这个真是如获至宝。不过书里只讲了一个场景,即如何拒绝别人借钱的请求。想必大家都遇到过被朋友同学之类的人借钱吧,借呢觉得关系不到那一步,而且很有可能损失了钱财还会失去一个朋友;不借呢又可能被人认为小气抠门儿。

那么,如何委婉礼貌地拒绝对方呢?首先,不要关心对方借钱的金额,而是问借钱的原因。当别人问你借钱时,如果你傻乎乎地问“你要借多少”,那就默认你会借了,这时对方给出一个金额,你是借呢还是借呢还是借呢?所以,不问金额问原因,会显得你关心对方。一般借钱不外乎两种可能,一是救急,二是免息(你总不好意思问人要利息吧)。就急的话可以适当借,当然还是不要问金额,得知原因后直接说“我最近手头也不是很充裕,先给你XX块(你能接受的数额)应急吧”,既不至于损失太多钱财又不至于显得不近人情。如果是第二种免息的借钱,那就可以以相似或相同的原因拒绝对方了。比如,对方要买房/车,问你借钱,你可以直接说“不好意思我最近正好也在看房/车”或“我刚报了一个XX课程”来拒绝对方。

4.冲突性沟通

世界上没有两片完全一样的叶子。人也一样,因为情绪和认知的不完全,同一件事,自己和他人的看法永远存在差异,所以必定会有冲突。人机冲突主要是以预防为主,预先向对方表明“自己所说的只是个人感受,而不一定是客观事实”,以降低对方的被攻击和被冒犯的感觉。同时,一定要将自己的感受清楚地表达出来。类似于“我的说法不一定准确,这只是我的猜测。但是……”接着就可以讲自己心里真实的想法了。

那么,当你面对的沟通对象已经处于暴怒状态了,要怎么应对呢?同样是三个步骤:隔离、同理与拦截。隔离是指面对对方的怒火要保持冷静,将自己与负面情绪隔离;同理即对对方的愤怒表示理解;拦截是指对涉及人身攻击的话要及时拦截,并将关注点转移到解决问题的方法上。面对他人的暴怒,不要试图反抗,也不要毫无回应,更不要说“你先冷静一下”这种暗示对方情绪不稳定的话。一个常见的场景时情侣吵架,无论是怼回去、无视还是说“你冷静一下”,都只会让对方更加愤怒。这个时候,最好的做法是自己先保持冷静和理性,对对方说“我知道你很生气,换做我也一样很生气”,表示你能理解对方的愤怒,接着再针对问题说出解决办法。

冲突爆发后,若真是你的责任,该如何道歉呢?书里讲到的方法是“蚂蚁搬大象式的道歉”。首先,不要试图淡化事件的后果,也不要试图撇清责任,这两种道歉方式都很难得到别人的原谅。建议用“蚂蚁搬大象”的道歉方法,即将所有责任都揽到自己身上,以退为进,来平息对方的怒火。不过这种方式多用于日常生活中责任比较模糊的事件,若涉及的是权责明确的事件,超出自己责任范围之外的不要轻易去揽责。

5.情绪沟通

我们在与人沟通时通常都会注意他人的情绪,而忽略了自己的情绪,更有甚者压抑自己的情绪,隐瞒自己的真实需要,这都不是良好的沟通。人是感性的动物,每个人都是有情绪的,因此诚实地面对和坦然地接纳自己的情绪,是情绪沟通的第一步。

因此,要时时刻刻自我察觉,在情绪升起的那一刻就要采取应对措施。这应对不是压制,而是尝试小幅释放,并对自己的坏情绪做出提前预告。比如,办公室里有同事开玩笑超出了自己的底线,第一次时你可以说:“我不太喜欢这个玩笑,你再这样说我可要生气了哦。”告诉对方现在的自己已经有点小情绪了,如果你就此停住,那我们继续和谐地谈笑风声;若你继续,我就会生气了。

自我沟通主要是指接受真实的自己。

1.自嘲与自谦:

没有人是十全十美的,因此要学会接受自己的不完美。不要刻意掩盖自身的弱点,而学会与自己的弱点相处。在适当的场合,可以主动暴露弱点,以自嘲的方式让弱点变得不是弱点,让对方找不到攻击你的目标。如同《冰与火之歌》中小恶魔所说的:“把你的弱点当做你的铠甲”当然,这里暴露的是“已知的与要害无关的弱点”,而不要将弱点全盘托出。

在争取他人的信任时,亦可暴露一些无关紧要的弱点,使自己更为接地气,从而拉近与他人的心理距离,博得他人的信任。

2.如何成为一个幽默的人?

幽默感是一种营造氛围的能力,会讲讲笑话≠幽默。在很多场合,可以用俏皮话来营造氛围,但要避免误伤他人。幽默的形成通常在于内容上的错位反差,即把各种可能的维度都反着说。此外,在讲俏皮话时,语气上避免先笑破梗,角度上避免误伤,要选择合适的点,顾忌他人的感受。


感觉自己写的这一篇都快赶上原文的长度了。鉴于篇幅的关系很多tips我都没有举例,这些技能和心得我们在日常生活中不断去实践,最终形成属于自己的沟通话术。

愿每个人都能辩才无碍。

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