年末,有小伙伴问我写没写2017年的计划,这个计划我是12月初打的初稿,经历了3次改动,从愿望的梦想清单一步步变身为可执行的行动步骤,也经历了“加、减、乘、除”四个修改维度。
如果大家还没开始动手做2017年的年度计划,可以参考我的文章赶快动手写起来,给自己新年定出一个清晰的行动计划吧;
如果有的小伙伴们已经开始行动了,不妨按照楠楠的方法再审视下自己的计划,做些细微的调整,可能更利于执行哦!
闲话少说。
1、加:九宫格目标法;关键词:平衡
第一步,
(1)写出你在2017年最想实现的目标。数量不限,随想随写。
比如,新的一年带着家人去国外旅行一次,
习得一项新技能,插画,英语,写作……,
亦或是,在职场上,完成一次华丽的跳槽,实现加薪50%的目标,
……
这个步骤类写下的目标似于梦想清单,无需分类,无需排序,更无需想能否实现,只要这是你内心深处最想实现的,全部写下来。
(2)做加法:用九宫格去审视——你的计划是否平衡,再增减。
这里我推荐使用曼陀罗九宫格思考法,如下图所示,从中心出发,向四面八方发散延伸,你可以想象自己就站在最中间的格子里,外围八个格子是你在新的一年里想努力发展的方面和领域,你的注意力、时间和资源要倾斜到每一个格子里,才能在年底最终实现目标。
九宫格思考法可以让我们保证自己的目标是平衡的,家庭、事业、兴趣、财务、学习、人际、健康等方面的均衡发展。这里我推荐《小强升职记》作者邹鑫老师提出的九宫格分类,如下图所示,大家也可以根据自己每个阶段的不同重心,适当调整。
我见过一个最壮观的九宫格,它是根据不同的人生阶段分类,嵌套演绎出“81宫格”,如下图所示。人生的不同阶段,有不同的关注点,每个人的生活都有不可复制的精彩,不必苛求每个格子的分类趋同,只要它们正确的反应了你关注的人、事、物即可。整理好分类后,你只要把梦想清单里的内容分类,填写进去即可。
九宫格思考法还能找到你的“弱点领域”。如果某个格子内容过于少,请专门想1-2个,不要让它空着。我自己在人际社群这个格子里的内容不充足,随即发现自己在这方面真的很薄弱。
我在2017年专门为自己制定了“链接100位大牛”的任务,其实就是找到榜样和导师,通过微信和微博等社交平台围观他们的学习和工作,创造交流和沟通的机会,找到自己的不足和成长点。蓬生麻中,不扶而直,从12月我有这个想法后,陆续已经链接到10多位老师,我自己的成长速度比以往任何时候更快。
我的使用感受
我是从2015年开始用九宫格法梳理目标的,我完成了95%的目标,甚至有的板块还有超额完成。我挖掘出自己的超额能量,当在一个板块太久的时候,换一个领域再去努力,往往会成为一种“休息”。
除了高完成度,平衡是九宫格思考法给我的另一个收获,不偏不倚,同步发展。如果你是工作狂人,一定要多多平衡些精力到家庭和身体;如果你只关注财务收入的增值,很可能忽略了休闲放松;如果你沉浸在每天朝九晚五和两点一线的平淡间,为何不能找到一个新的兴趣爱好或者体验一次冒险的突破呢?
2、减:二八原理法;关键词:精简
第二步,做减法:选出最重要的三个目标(切记,只能是三个)
我个人非常推崇“帕累拖原理”,也就是俗称的“二八原理”,凡是都有事倍功半和事半功倍的两类,不出工的部分却消耗了我们80%的精力和时间,为什么不能在一开始就识别出它们呢?
现在你的九宫格里装了很多小目标,可你别说,有些目标实现起来却很有难度,如果全部要求实现,往往不可能,不如选择其中的三个列为最最重要的目标,全力以赴,这样更加现实可行。
我给大家几个小原则参考:
1)目标不可过多,三个为宜,相关度很高的目标,可以适当合并
2)目标之间彼此不相关,它们最好分属于九宫格里的三个方面
3)目标写成可以达成的标准,可评估;数字化或描述具体画面
3、乘:资源调配法;关键词:倾斜
第三步,做乘法:考虑难点和风险,赋予这三个目标更多资源:人力、财力、关注度
好的目标制定一定是要经过详细评估的,这也是为什么我们的年度目标最终没有落实到行动的原因。
我的评估维度是三个:难点、风险和资源。
1)提前想好这个目标实现的关键环节是什么,会遇到什么困难,如果出现如何解决
2)风险这个不太好理解,但我正是发现大家对这点的忽略,第一,时间成本;第二,机会成本,精力牵制;如果一开始这个目标设定就有问题,后面就会衍生出一系列问题,这就成为做一件事而无法达成的风险。
3)如果这个目标是反应你的真实所需,你愿意赋予多少资源切斜到这件事,包括人力、财力和你持续的关注度
这点我特别有感触,2014年我就开始做公众号,但那时断断续续并未把它当成一个目标来达成,而只是当做可写可不写的博客,没有充分调动资源就不可能达到预期目标。
4、除:目标四层次法;关键词:拆解
第四步,做除法:分解你的目标——计划、任务和行动
确定并仔细评估了2017年最重要的三个目标后,我们需要把目标变成可分解的计划、可产品化的任务以及可执行的行动。
1)一个目标,N个计划。目标不等于计划。
很多人觉得目标就是计划,这是有偏差的。目标是重点,计划是实施策略和方法。古典老师在职业发展模型“车、日、路”中论述,日(太阳)代表你要去的地方和目标,路寓意你要走的路径,车是你自己。很有可能不同人相同的目标,但因为每个人能力和资源的不同,你们会选择不同的实现路径。
不经过拆解的目标,永远无法落地到行动。这么说太抽象,我举一个例子。
就拿坚持写作这件事,我今年的目标是打造个人品牌和影响力。这个目标需要拆解成以下几个计划:
1)每周在微信公众号上更新2-3篇文章。公众号内容方向的确定:三大主题(个人成长、理财和时间管理类)文章,每周提前确定选题
2)其它平台的扩展:包括简书、豆瓣等;入驻理财类的论坛平台。
3)创造更多和社群伙伴的交流机会。
4)除了文字,是否可以增加其它渠道的影响力等。
……
你可以在时间维度上把计划理解为步骤,也可以从空间角度理解为需要考虑的各个方面。我还有两个建议,
第一,攻坚时间段错开:尽量不要在同一时间段做2个以上的攻坚计划,每个目标都有最难实现的部分,如果可以人为调整并分散到一年的不同时间,更有利于精力的分配。
第二,计划不要制定的过于细碎,否则你将无法控制“计划赶不上变化”,无需担心不够细化,在计划后面,还有“任务”和“行动”承接。
2)从“计划”到“任务”
以“每周在微信公众号上更新2-3篇文章”为例,其任务包括以下几个:
a、设置好微信公号的定位:原创,内容方向——时间管理、个人成长和理财
b、每周选题,更新时间和频率,
c、风格和排版
d、文章内容和质量
e、后台回复及互动
f、图文和用户数据统计分析
3)从“任务”到“行动”
一天选材、出提纲,选图并做图片
一天发文、写文、排版;
每天处理一次后台留言和评论
我希望大家不要花太多时间做年度计划,最好能提供给伙伴们一套简单易行的步骤,可以轻松地把头脑里对2017年的期待落到纸面,关键是每日的执行和复盘反思。