GTD流程中，对已收集到工作篮的任务进行处理，是最关键的一个环节。

它相当于我们逛街一圈回来，对购物袋中的物品进行处理的过程。

购物袋中的物品，哪些是不要的？哪些是以后可能用得着的？哪些是现在要用的？哪些是给别人？哪些是要处理备用的？

要把购物袋中的物品处理分派完，才不会出现新的堆积。才不会发生买回的水果放坏，给别人的东西耽误的情况。

哪些是不要的呢？
收到的宣传单，送的宣传册之类的东西。拿出来看看，如果没有用，就可以丢弃。如果对下周什么打折活动感兴趣，可以留着，下次去超市的时候参加这个活动。

哪些是需要一下用不着的呢？
买的面粉，要等着和面、发酵、做馅、包包子，上锅蒸，不是马上就用得完、用得着的，得一步一步来，这就放在做包子这个项目中，备用。

有别人的物品吗？
给儿子买的乐高玩具，交给他就行了，不用留着自己玩。

其它的物品，2分钟内能做完的，速冻汤园放冰箱，卷纸放卫生间.......

还有些物品，有具体的时间要求：水果得在今天内清洗后才可以吃........

另有些物品，肉、鱼都可以简单处理下，本周内哪天再拿出来做菜.....

按以上的流程和步骤，就可以处理完购物袋内的所有物品。

与之对应的，也就是我们处理GTD工作篮的过程。
清空工作篮，问自已五个问题，就可以一层层对任务进行筛选处理。

现在，让我们一样一样把任务拿出来，看看要如何处理、分派。
第一问：这件事需不需要做？
不做就丢弃，删除。
某些资料可能以后用得着，那就放入“将来／也许清单“或者”备忘录“里备用。
这是第一层过滤，去掉不用做的任务，把要做的任务留待第二层过滤。

第二问：这件事一步就能做完，还是需要很多步骤？
需要很多步骤的，作为项目，等待折分后一步一步解决。
这是第二层过滤，把项目与能单次处理完毕的任务分开。可以单次处理的任务，留待第三层过滤。

第三问：这件事是自己做还是他人做？
他人可以做的，他人职责内的事，委托、或转交给他人。
如果他人做了以后，下一步环节要回我这里的，放入”等待清单“。
这是第三层过滤，去掉别人做的任务，把需要自己做的任务，留待第四层过滤。

第四问：这件事2 分钟内能做完吗？
可以在2分钟内做完的事，马上完成它。
这是第四层过滤，处理完毕能在 2分钟完成的任务，把需要时间较长的任务，留待第五层过滤。

第五问：这件事有具体的时间要求吗？
有具体时间要求的，放入日历，严格在到期前完成。
没有具体时间要求，放入待办清单，择最好的时间、环境下完成。

经过以上五层过滤，工作篮内的任务要么被删除、要么被委托、要么被存档、要么被延后、要么被马上处理，剩下的，就是需要我们按时间或重要程度决定何时、何地完成的任务。
整个工作篮被完全清空，再也不会有未尽事宜跑出来干扰我们，让我们能更好地专注当下。