想提高效率,知道这个够了!

谁想每天埋在繁杂的工作中无法自拔?谁不想工作越来越轻松?谁不想自己的工作效率越来越高?但现实确是我们经常一整天下来一件重要的事情都没有完成,工作总是要到DL才开始抓狂,我们习惯性称这种现象叫做拖延症。

其实拖延症是一种焦虑应对机制。它并不完全因为我们懒惰,导致拖延的三个明显原因是:01.其他人强迫你做一些事,违背你的意志;02.你给自己压力,想要有完美的表现;03.害怕犯错误或受批评。

那么应对这些原因,我们可以做什么进行改善呢?
今天介绍一种现下很流行的工作方法——番茄钟工作法,其实之前我并不是很了解,这几天在看《番茄工作法图解》这本书,系统的了解了番茄工作法的流程。这个方法需要你准备几样恭喜:一支笔、一张纸、一个时钟计时器。

·每日计划

俗话说:磨刀不误砍柴工。每天清晨,把自己一天要做的事情列一个待办事项。再从中挑选最重要的几件事情列出任务清单(这个可以一句四象限任务法则来选择),然后排出先后顺序。

·跟踪记录

再完美的计划,不执行依然是废纸一张。所以,有了计划,就要去严格的执行。要根据自己以往的经验设定每项工作大概需要的时间,然后把大段的时间分割成若干个25分钟(也就是一个番茄钟),制定每个番茄钟内要完成的任务。

接着就可以开启你的计时器,在接下来的25分钟里,让自己的精力集中在要做的事情上,心里不要有杂念,不想除了手中工作外的任何事情。一个番茄钟内只做一件事。

25分钟后,让自己停下来休息5分钟,哪怕工作还没有完成,也不要强迫自己延迟几分钟。短暂的休息,可以让大脑从紧张集中的状态得到缓解,也是为了让自己更好的投入到下一个高效的番茄钟里。

一天结束后,把自己的完成的番茄钟数,以及所完成的工作进行记录。当然刚开始,我们可能做不到那么专注,那么请记录你中断的次数,便于之后进行总结。

·总结处理、可视化

最后的最后,记录的目的在于回顾,回顾的目的在于调整改进。我们要将记录的信息通过某种方式组织起来。调整自己的工作的方式和习惯,慢慢的形成条件反射。让自己只要一开启番茄钟就立马进入高度集中的状态。

那么,还等什么,马上开始试一试吧,拿出笔,先从列清单开始,Just do it.
每天给自己一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标。

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