【Day 149】做周计划的重要性:一位效率工具重症患者的经验之谈

文/Nichole  管理/职场

整理一整年的资料,发现一整年下来做的工作计划不少,用的计划工具也不少。但,更换的频率也是不低的,甚至还有不到一个月的尝试,比如用了一个叫做“业务笔记”的软件来记录客户管理,最后不到一个月就放弃了。

我想,一瞬间的念头,我们所谓的“三分钟热度”,大概是这世上最不缺的东西了吧。如果一个人只盯着今天而从不想明天该怎么办,那他只能被时间追着跑。

要怎么才能持续地做好一件事?不论是写书,教课,见学生,写论文,做个好家长,答案都是:做好周计划。

“人们常常忽视他们计划和日程的整体性。而我知道我每天的每个小时都应该做什么,我知道每周的每一天应该做些什么,而每月的每周又要做什么”

看到这儿你估计要翻白眼了,听着多狂妄啊,其实这比你想的简单多了。做到这种程度,其实只需要每周一早上的短短一个小时。著名效率专家卡尔是这样总结他的经验的:

“每周一我就列好了一周的计划,定计划之前我会过一遍我的收件箱,工作笔记,日历,然后试着定下来每天要做的最重要的事。我把这些重要的事记在email里,然后发给自己,标记成未读邮件,这样我每天查邮箱时都能看见它,然后一天多提醒自己几次,我就会记得很清楚。”

一项研究表明,人们对时间的使用,在有计划时会比无计划时更加明智。

“研究对印度的CEO们做了初步分析,发现公司的销售额和CEO工作的时间成正相关。更有趣的是,CEO在计划好的事项上花的时间越多,公司得到的结果就会越好。规划好的时间远不止那些花在会议上的时间(尽管开会的确能提高销售),更在于CEO们有限而珍贵的时间上,做好时间分配往往能让效率提高许多”

而这个,是我坚决要求减少我的事务性工作解放双手聚焦大脑的直接原因:这是对团队负责,更是对公司负责。

另外,值得注意的是,让这周的任务在脑海中过一下是不够的,把事情写下来总会让你更倾向于按计划一一做好。

至于怎么把写下来的计划用一种你熟悉并且习惯的方式进行提醒和践行,那就仁者见仁咯!

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