越来越多的人深受失眠困扰，许多长期失眠的人之所以三更半夜睡不着，很大一部分原因是不能掌控自己的生活与工作。

明明每天忙得团团转，累成狗，到了深夜却发现还有那么多事情没有完成。焦虑与失控感随之而来，然后辗转反侧睡不着。

长此以往，不仅精力不济，影响身体健康，而且会对自己感到失望。

如何才能提高效率，搞定工作与生活呢？畅销多年的书籍《搞定》，对这一问题进行了深入分析。

香港的天空，蓝得透明

1.横向任务管理

制定任务清单，罗列需要完成的全部任务。无论记性好坏，要需要完成的任务全都塞在脑袋里是不明智的。

罗列任务清单，既能清空大脑，又能使我们对要完成的任务有一个直观印象。

分析任务清单，如果在几分钟内能够完成的，就立即完成，不要拖延；

如果不是自己擅长的，或者不是必须由自己完成的，可以委托给善于处理此类任务的人；

如果暂时不能完成，还需要时间，就将任务加入“下一步行动”清单，以免遗忘。

俯瞰香港

2.具体任务流程

将任务全部罗列出来后，对于如何高效处理某一项具体任务，戴维·艾伦在书中也进行了分析。

具体流程一般可以分为五步：确定目标和原则、展望结果、头脑风暴、组织整理、明确行动方案。

这五个步骤让我想起了前几天去香港旅游的事情，虽然当时没看到《搞定》这本书，但是我们搞定这趟旅游的流程与这五步骤差不多。

①目标：

安全去，安全回来；至少精玩一处风景，其他的可以粗略浏览；听说香港的很多商品没有关税，很便宜，所以还打算买点东西（具体是药品和化妆品）。

②展望结果：

最好的结果就是在保证安全的前提下，精玩了一处风景，买到了物美价廉的商品。

③头脑风暴

与我同去的是朋友阿莉博士（阿莉是真的，博士是假的），我们两人讨论了无数种情况。

首先，安全问题，我们两个女孩子都不会说粤语，去到一个人生地不熟且语言不通的地方，还是有点怕怕的。

以前看的TVB里的一些恐怖镜头瞬间涌入脑海，万一我逛着逛着，小巷子里突然有人冲出来抢劫怎么办？

最后我们得到的共识是钱不能带多了，不能单独行动，不去偏僻的地方。

其次，看风景问题。

精玩哪一处风景？

我们讨论了许久，大陆到处是庙宇，黄大仙庙可以不去；武汉也有蜡像馆，杜莎夫人蜡像馆可以不去；看过不少大山，太平山可以放弃。最后，我们选定了浅水湾和维多利亚港。维多利亚港夜景比较漂亮，所以白天就去浅水湾。

浅水湾美得让我怀疑人生

第三，购物问题。

在网上查了一些资料，看了不少旅游攻略，知道买化妆品最有质量保障的几家店，买药品最好去门口有红十字标志的药店。

④组织整理

查清楚景点、购物的路线图，做了笔记。记下了要买的东西以及网上查到的大致价格。

换了港币，分析了一下万一遇到突发情况怎么办。

万一迷路了呢？

其实，我们真的迷路了，开通的境外流量因为一些问题不能用，手机完成没有信号，也用不了百度地图。

在附近转了几圈，找到了一家KFC，利用店里的免费wifi才重新连上网，搞清楚下一步怎么走。

后来边走边问，才找到地铁。幸亏英语没有全部忘光，至少能问个路。

⑤明确行动方案

到了香港后，第一站浅水湾，然后去旺角、尖沙咀买东西，如果时间充裕，晚上就去老维多利亚夜景。

万一走散，就各自找路去尖沙咀的客车站，坐客车回皇岗口岸。

最后的结果，美景也欣赏了，东西也买了，我们也平安回来了（废话）。

维多利亚港夜景

3.高效工作的三个习惯

①收集任务

不要太相信自己的记性，罗列需要完成的所有任务。如果中途有突发任务，也需要收集记录。

任务一目了然，这样就能做到心中有数。

②明确下一步行动

有了任务清单，你是否就真的知道下一步该做什么？

这可不一定。

比如说，要写一篇有关于某某产品销售额的分析报告，第一步就不是打开电脑直接写，而是先搜集资料、分析资料。

③关注结果

虽然以过程为导向不至于急功近利，但是不关注结果，任务完成的质量可经不起推敲。

完成一件任务，需要先分析任务完成后会有什么结果。如此一来，才能以结果为导向安排任务流程。

遵循高效工作的三个习惯，制作任务清单，具体任务流程化，你一定能搞定自己的工作和生活，每天过得充实，从而安然入睡。