一阅读时间:2015年11月21日
阅读笔记:
目标清楚,行动才能准确
主要目标通常指的是那些对你的生活或工作而言非常重要的事情,它们代表着你希望自己的生活最终成为的样子。但是,由于各方面的种种压力,人就像每天走在高空钢索上翻着跟斗穿过火圈一样,稍不注意就会在各种人生的目标之间失去平衡。在这个社会和这个时代里,不给自己制定太多的目标是很明智的。且不说目标太多不能使你面面俱到,当你的目标之间相互矛盾时,更会让你顾此失彼。
所有长期的目标都必须靠具体的短期目标来支持,而一个主要目标应该包含一个或更多的次要目标。
设立一个短期目标的时候,一定要明确具体到你想要得到什么结果以及完成的时间。此外,这些目标必须支持你慎重确定的长期目标,否则到头来只能是竹篮打水一场空。
过井井有条的生活
归纳档案加上乐观的心态,足够让你的工作井井有条了。
不喜欢整理的人最喜欢用的一个借口是:“我在整理方面实在不在行。”然后,他们的所作所为就都被原谅了。
“擅长整理”的人和“不擅长整理的人”之间唯一的区别,就是前者明白要把整理工作做好是需要努力的;而后者则觉得他们天生(或者说打娘胎里)就缺少“整理基因”。
整理办公桌就是在改变生活
乔·舒格曼在他的著作《成功的力量》里提到,每天晚上清理你的办公桌会让你不自觉地决定第二天的工作。
每晚整理完办公桌后,记得为白天完成的事夸赞自己几句。千万不要在这个时侯因为某些你没做完的事再来责怪自己。世界上本来就有做不完的事,没有必要因为这个不停痛苦。或许你已经拼尽全力做到了最好,即便没有,你将来也会——就算不是马上,迟早也会的,最迟也不会晚于下个千禧年吧!
如果你已经把办公桌搞定了,接下来就可以更进一步了——调整办公室的环境,好让你的注意力集中在手头的工作上,忽略其他不那么重要的事情。这涉及整理各种纸张、文件夹、报告和其他东西,在整洁的办公桌上工作的时候,确保你面前只有现在需要处理的事物。
避免工作中出现意外“惊喜”
创造“巅峰状态区”
“明白正确的想法和正确的努力,一定能带来正确的结果,工作的心情自然会愉快而淡定。”
能够待在“巅峰状态区”真是件很棒的事,这里我所指的是你能够拿出最好的工作状态的地方。在那儿你总是自信满满,工作起来感觉最好,蜘蛛纸牌或者接龙游戏都没有机会转移你的注意力。
准备好工作现场“杀虫剂”
“我们好不容易省下一点时间,却又用这点时间来思考到底该干点什么,生活中有一半的时间就这么消磨过去了。”
当你发现身处的环境中到处都是各种各样的促使你分心的干扰和诱惑(或者说整个社会都是如此),即使是最简单的任务,也会像吸满水的海绵一样膨胀到你无法承受的地步。有时候,你之所以在一件事情上不停地拖拉,纯粹是因为你心里一直盼望着有些干扰会出现。要想杜绝这种可能性,首先要杜绝干扰的出现。就像Terminix除虫公司里,是绝对找不到虫子的。
为了集中精力,你可以从一些日常事务中逃脱出来,比如把电话关机、不接待访客、拒绝查看电子信箱等。
与干扰作战
毫无疑问——起码对我来说如此——办公室里最让人抓狂的就是自己的工作被打断。许多公司的管理人员总结过超过15项的工作时让人不爽的事情,其中包括工作量太大、对公司政策不满、惩罚别人、跟上级打交道、平衡工作和生活、制定预算、带领员工做自我检讨以及工作节奏被打断。你能猜到吗?排在首位的正是工作被打断!
把自己隔离起来
“从小我就被教导,一切只能靠自己,我的未来握在自己手上。”
——达利斯·奥格登·米尔斯
有时候,为了能让自己全神贯注,找个地方藏起来也不错。如果你决心要排除所有的干扰,那就给自己创造一个没有干扰的环境,比如用在家办公来代替去办公室工作。你可以把自己锁在一个房间里,墙上贴上警示的标语,在顶楼上隔出一个小单间,或者干脆到离家较远的地方,这样更可以避免被打扰,如在你家附近的旅馆定一间房间。
你必须坚持做你该做的,把所有其他念头都从大脑中赶走。这听起来有点残酷,但是当你被某个拖到不能再拖的重要任务搞到头晕目眩、毫无头绪时——面对现实吧,你已经错失了很多解决它的机会——你会深切地体会到什么叫做无助!
跟着“耳朵”走
“再漫长的干旱也会在雨水中终结。”
——罗伯特·福斯特
你可以“看到”成功的情景,能“闻到”成功的味道,也能“听出”你成就事业的方法。不论拖拉想通过什么方法蒙蔽你的视线,你的耳朵依旧可以为你指出一条征服它的道路。只要你的汽车里有CD或是MP3播放器,你就能控制你的环境,投入或者抽离工作。这很有趣,不是吗?
学会“忽略的艺术”
“智慧的艺术,就在于知道应该忽略什么的艺术。”
事情越拖越难办
“每天开门和关门的方式,决定着我们生活的方式。”
假设我从行业协会收到了一封邮件,协会要求我参加一个简单的调查,可我现在很忙,很不愿意参加。谁不会有这样的想法呢?所以我可能会把这封邮件先塞到别的地方,等到“有时间”或有心情的时候再来处理。只不过等到你邮箱里未回复的邮件堆积如山的时候,恐怕你的自然反应可不是你期望的那样。这些琐碎的事务很容易堆积成山,而且比起你一开始就立即处理,这个时侯再去处理的难度恐怕要大得多。
掌握一分钟处理事情的技巧,马上去做是核心,处处提防懒惰的各种事件,提高效率是关键,把握细节最重要。
每天阅读点,生活在慢慢改变,水滴石穿,积少成多,重在积累。