企业知识管理

本文是三年前写的汇报材料上截取出来的干货,希望对您理解企业实施知识管理有所帮助。

知识管理介绍

什么是知识管理

知识管理(KM)包括一系列企业内部定义、创建、传播、采用新的知识经验战略实践。这些知识和经验包括认识,可以是个人知识,以及组织中商业流程实践。知识管理的目的是把个人及组织得到的知识进行有效管理,提高企业效益、增强竞争优势、创新、分享教训、持续发展。

为什么要实施知识管理

  1. 竞争
    • 市场竞争越来越激烈,创新的速度加快,企业必须不断获得新知识,并利用新知识为企业和社会创造价值
  2. 顾客导向
    • 企业要为客户创造价值
  3. 工作流动性
    • 雇员的流动性加快如果企业不能很好地保存这些雇员所获得的知识,企业有失去其知识基础的风险
  4. 环境不确定性
    • 在动态的不确定环境下,技术更新速度加快,学习已成为企业得以生存的根本保证
  5. 全球化的影响
    • 全球化经营要求企业需具有较好的沟通能力以及知识获取、知识创造与知识转换的能力

知识管理的作用

  1. 提高组织智慧
  2. 提升组织记忆
  3. 减少重复劳动
    一个组织的学习能力,和将学习转化成行动的速度,将是他战胜竞争对手最终的关节优势。——杰克·韦尔奇


如何实施知识管理

  1. 把知识积累起来
  2. 把知识管理起来
  3. 把知识应用起来
    知识管理通过积累->共享->学习->再利用->创新->积累->…… ,不断的重复来实现的。

实施知识管理的步骤

  1. 认知——统一企业对知识管理的认知,梳理知识管理对企业管理的意义,评估企业的知识管理现状
  2. 规划——通过对知识管理现状、知识类型的详细分析,并结合业务流程等多角度,进行知识管理规划
  3. 试点——选取适当的部门和流程依照规划基础进行知识管理实践
  4. 推广和支持——知识管理将大规模在企业推广,以全面实现其价值
  5. 制度化——重新定义战略,并进行组织构架及业务流程的重组,准确评估知识管理在企业中实现的价值。

知识管理在业界

  1. 联想在2003年就开始启动知识管理项目。
  2. 华为08年开始研发社区建设,10年成立公司层面的知识管理项目群,推进公司的全面知识管理。
  3. 西门子在上世纪90年代就开始组织和实施知识管理。
  4. GE在1989年发起了“群策群力”(Work-Out)活动,意在集中公司内外、上下各方面的智慧,培植、收集和实施好点子,集思广益,使员工们共享自己的知识,为公司带来效益。
  5. IBM 在1995年收购lotus后,将其打造成企业级通讯、协同工作及Internet/Intranet平台。
    IBM从自己的知识管理工作中受益匪浅:IBM自己统计的数据表明,截至2001年底,4年累积共节约资金57亿美元。

现状分析

无知和无序

  1. 员工头脑中的知识,没有有效输出形成显性知识,存在巨大的浪费和丢失的风险
  2. 埋头工作,无法及时获取到内外部知识,能力提升慢,效率提升难
    3 .各个部门各自为战,形成了一个个信息孤岛,不利于组织级的知识共享和改进

实施方案

提高认知

  1. 引起高层的关注
  2. 组建知识管理团队(有专职人员投入,吸引内部人员共建)
  3. 系统学习知识管理知识
  4. 引入外部咨询顾问
  5. 向业界学习优秀经验

开展规划

  1. 深入调研我司现状
  2. 挖掘出存在的问题和痛点
  3. 识别和梳理知识库、知识地图
  4. 组建知识管理系统开发团队
  5. 确定知识管理系统方案
  6. 开展迭代开发

试点合作

  1. 招募天使用户
  2. 与用户合作,不断完善知识管理系统
  3. 评估实施效果

推广和支持

  1. 面向更高一级层面全面推广
  2. 对各团队进行有效的支持
  3. 营造文化氛围

制度化

  1. 总结和回顾
  2. 开展新的规划
  3. 面向公司层面推广
  4. 端到端的知识管理打通(销售-研发-生产-用服)

知识管理系统方案

知识管理系统总体框图

支持个人、团队和组织三个维度的知识管理


知识管理系统功能清单

知识管理系统使用场景描述

我是爱岗敬业的员工,我在知识管理系统上能得到什么?


听起来还不错,那对于部门来说,这个系统有什么作用。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 218,122评论 6 505
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,070评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,491评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,636评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,676评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,541评论 1 305
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,292评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,211评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,655评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,846评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,965评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,684评论 5 347
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,295评论 3 329
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,894评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,012评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,126评论 3 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,914评论 2 355

推荐阅读更多精彩内容