如何掌控时间,那便是在正确的时间处理正确的事情。以合理的方式来利用时间,这样我们才能更快、更容易取得成就。
本书向我们提供了可以利用的简单步骤,使我们清楚在处理一件特殊的任务时,什么时候可以做到高效达成,什么时候应该进行任务清单中的下一个事项,从而勾勒出一个可以改变我们生活的优化生产效率的框架!
目标实现七步法
第一步:考虑好你到底想要什么
大多数人从来没有做到这一点。你所设定的目标应该足够清晰,清晰到你可以向一个6岁的孩子去阐述它,而这个孩子还能准确地向其他同龄孩子进行阐述。并且,他还能够讲出你离目标到底有多远。达到这一点,你的目标才足够清晰、简单。
第二步:把目标写下来
只有3%的成年人会把具体目标写下来,似乎其他所有人都在为他们而工作。通常,这3%的人所获得的财富是其他人的10倍。一旦你写下了自己的目标,它们就具有了可衡量性。这样别人就能告诉你,你还有多远才能实现它们。
第三步:设定一个截止日期
明确你想实现那个特定目标的时间。如果这是个长期的目标,那就把它按年、月、周、日分解成一个一个小目标。那些最成功的人士会把一个十年的目标分成五年目标、一年目标、一个月的目标,直到将其贯穿到日常的活动中。接着,他们就严格要求自己每日完成一个或者多个分解后的小目标。
第四步:将思考落实到纸上
将你能想到的可以为实现目标所做的所有事情做一个列表。无论你想到了什么新的内容,比如你想到了可以做什么、可以学什么以及可以和谁交谈等,把它们通通写下来。将这个习惯一直保持下去,直到你再也不能想到新的事物为止。
第五步:按顺序来整理上述列表
创建一个备忘录,将你为实现目标而做的任务进行排序。排序的标准是:从你认为必须首先进行的任务到其次要做的事情,一直到最后一步。
第六步:按计划采取行动
开始做什么不重要,重要的是一定要开始。走出第一步至关重要。利好的一点是,你总能知道第一步该干什么。实现目标的第一步通常是最艰难的一步,但只要你开始做了,你就会得到三个好处:
(1)你将会得到一个及时反馈,如果有必要的话,它能帮助你改变前进的路线与方向;
(2)你将会有更多的想法,关于怎样增加并采取更好的行动来达成目标;
(3)你的自信心会高涨,同时拥有更强烈的自尊心。你会感到更有力量,对自己的生活有更大的掌控权。要想得到这些,你只需开始进行实现目标计划的第一步!
第七步:每天都离目标近一点
这一步是“目标实现七步法”中最重要的一步。它将会让你在非常短的时间里,彻底地改变自己的生活。具体操作很简单,你只需每天做一些可以促使你实现最重要的目标的事情。一周7天,一年365天,每天都做一些或大或小的事,来使你向目标前进一步。