20220622读书笔记《高效清单工作法：聪明人的无压时间管理手册》_[美]达蒙·扎哈里亚德斯（Damon Zahariades）
第4章
本节主要内容： 介绍了10种创建待办事项清单的方法，并简单分析了利弊，还是属于背景，非正题。下一章会介绍作者推荐的创建方法。
正文笔记
进行大脑转储（也就是把脑海中的任务写下来）是创建有效待办事项清单的重要一步。
1、事无巨细的单一清单：
- 会倾向于选择那些简单、低优先级的任务，因为这些任务总是在最短时间内就可以完成的，但你无法解决那些高价值的问题。
2、“任务+开始日期+截止日期”清单
- 形式简单。
3、主任务清单+每日任务清单
- 将“大脑转储清单”与每日清单区分开。
主清单: 记录每个项目，无须考虑优先级、截止日期、完成项目所需的时间以及与之关联的项目。
- 捕捉在你头脑中游荡的无数任务，从而节省你必须记住它们的努力。
每日清单: 全天工作的清单。
- 需要每日使用并定期审查以衡量进度的清单——它的适用范围仅限于打算在一天内完成的任务。
操作：
每天晚上都要查看主清单；要寻找在不久后要到期的任务或需要完成的任务，以便推进其他任务。一旦你确定了这些待办事项，就要选择几个，将它们转移到第二天的每日清单中，并估算你是否有足够的时间来完成它们。或者，你也可以每隔几天而不是每晚都查看主清单，而这也意味着你需要提前几天规划每日清单。
关键在于，仍然需要给每项任务设定一个截止日期，并明确其优先级、场景和完成任务所需的时间。
缺点：
它过于简陋，最终你需要面对与其他方法类似的问题：清单总在不断增长；待办事项日复一日地结转；宝贵的时间都浪费在了低优先级任务上……
4、“3+2”法：三项大任务+两项小任务。
大任务通常设定为一两个小时才能完成，小任务则是用30分钟或更短时间就能完成的。
- 那些超过两个小时才能完成的任务，通常可以被分解成更小的任务。
把想到的每个项目写到主清单中。
- 具体确定每个项目的范围，并设定具体目标。
- 设定截止日期并添加任务的详细信息。
- 每天晚上为第二天选择三项大任务和两项小任务。
5、“1-3-5”法：1项大任务、3项中型任务和5项小任务。
缺点：
①它没有提到为待办事项提供更详细的背景信息。②它没有提到从中选择9项日常任务的主清单。③这种方法不允许使用批处理任务清单。
6、基于项目的清单法
7、3-MIT法：在一天中选择并集中于3个高优先级的任务。
MIT是Most Important Task的首字母缩写，意即“最重要的任务”。
8、“便利贴”法
拿一块软木板和一堆便利贴，将木板分成三列：左栏为“待办”，中间栏为“进行中”，右栏为“已完成”。
可以使用不同颜色的便利贴来表示不同的优先级。例如，高优先级项目使用红色，中优先级项目使用黄色，低优先级项目则使用蓝色。
缺点是很容易丢失小任务。
9、“四象限”法
10、“搞定”法。(Getting Things Done, GTD)
创建“下一步行动”（next action）清单和“以后再说”（someday/maybe）清单。这两者都很有用：前者鼓励你继续推进重要工作，后者允许你捕捉可能具有价值的想法.
GTD建议每周进行一次回顾。
GTD最大的缺点就是它没有区分高价值任务和低价值任务。
