书籍名称:《金字塔原理》
书籍作者:[美] 芭芭拉·明托 著
拆解观点:“如何让别人对我们分享出来的观点感兴趣?”
阅读原文(R):
做到条理清晰需要经过两个步骤:首先决定要说明的思想或要证明的论点,然后用文字变现。构建金字塔结构,并重新检查各组的思想观点之后,你就确切指导了自己想要说明的思想或观点,以及说明思想、论点的顺序。所有这些工作都是为了用文字把它们呈现出来。
从理论上说,这应该是比较容易完成的任务。即使是普通的商务公文的作者,也能把自己的金字塔论点转换成一系列简捷优雅的语句和段落,清楚生动地传达信息并抓住读者的兴趣。但事实并非如此,目前文章中的语句普遍偏长,还使用大量的专业术语,导致段落晦涩难懂,内容乏味透顶。
复述原文(I):
我们无论是在口头还是书面表达中,都需要关注受众当时的感受,我们也需要考虑如何让对方感到愉悦和兴趣。简单的方法就是:在明确观点的同时,除了采用金字塔的结构来整合观点,结构化观点下的依据,还应该尽量避免语句太过冗长,以及出现哪些艰深晦涩的专业术语。
语句冗长很好理解,专业术语是怎么回事呢?
描述相关经验(A1):
经过这么久的历练,小雯在工作上有了不小的进步,能力也得到了大家更多的认可。近期的一次客户营销,领导不仅安排小雯一起去,还让她为客户做业务介绍。出发前,小雯做了认真的准备,不仅查阅资料、梳理提纲,而且还问了前辈,准备了业务相关的案例。
之后,在整体业务介绍的过程中,小雯都表现的非常专业,不仅面带微笑,而且观点明确、依据充分。只是相反的是,客户除了开始时面带微笑,后面就表现的越来越懵。
客户的反应让小雯不知所措,这时领导马上接手,开始逐步深入地为客户介绍业务,随着领导深入浅出的讲解,客户脸上的表情也开始由阴转晴。
应用改善(A2):
这里到底出了什么问题呢?领导和自己明明讲的是一样的业务,为啥客户的反应却不一样呢?
为此,小雯向领导求助。领导并未直接回答,而是用一个例子解答了她的疑问。
在小雯给客户讲解的业务中,有一部分是业务风险的把控,其中一个概念是“确权”。小雯并没注意,因为这个概念平时在行内说的太多,都习以为常了。
而领导当时的讲解是这样的:确权就是说您需要向我们的信用审查人员证明,您所质押的内容确实是属于您的。这样我们才能说服审批的同事,保证您的业务顺利通过审批。
从这个例子中小雯也开始明白,虽然“确权”、“确认权利归属”、“我怎么知道这个东西是你的?”其实都是一个意思,但是显然用最后一种表达是客户最容易理解的,也是最容易明白的。
在这个过程中,小雯也了解到交流中,由于沟通双方工作内容、知识背景的差异,要促进沟通顺畅,不仅要避免晦涩难懂的专业术语,更要学会因人而异地进行准备。