上半年过去了,小云所在的分公司超额完成了半年预算,公司按规定做出了相应的奖励。
分公司领导便计划进行团建活动:出国旅游。地点选在了泰国,因为泰国旅游费用还是相对便宜的,这样除了公司能补贴一部分外,个人承担的费用能低一些。
人事部收到指令,忙联系旅行团进行报价,然后告知了同事们。
结果:有不表态的,有直接说不去的,还有犹豫的。总之:本来在领导看来应该是值得大家高兴的事情,却完全没有起到一丝兴奋的波澜。
人事部的同事觉得好无奈,大喊众口难调!
那到底是什么原因才造成这样的结果呢?不妨我们从怎样做这件事的几个要点说起吧!
第一步:问卷调查
这个调查其实很简单,列出几个重要项让大家做选择题即可,比如:去或不去;有三个目的地,想去哪里的打勾,可多选;你可接受的费用是多少等,其实有这三项也就够了!
如果费用公司全包,这步都可直接省略,毕竟白得的没人不愿意去。
而小云的公司什么都没问,只是告知大家有这件事,然后就甩出这么个地点和报价来,这相当于一个产品在完全没做过市场调查的情况下凭经验生产出来了,结果发现并不受市场欢迎。
第二步:费用公开
因为牵扯到两方面的费用:公司和个人的,这样的情况建议直接按去的人数列表注明个人到底需要承担多少,毕竟30个人去和20个人去,在公司给的总费用不变的情况下,每个人承担的个人费用一定是不一样的。
但小云的公司迟迟不说具体的金额,连公司奖励了多少金额都含含糊糊的,员工在不清楚自己到底要支付多少钱的情况下,就会犹犹豫豫。
第三步:小组组队
确认好这一系列的前期事项后,在出发之前就要分好小组,每个小组有组长,让威信比较高,或特别擅长游玩的人,再不济也得找个活泼外向的人担当。
这样做有利于调节团队气氛,并照顾到每个团员的安全问题。
第四步:旅行彩蛋
旅行途中除了美景美食,公司还可提供一定的小福利,比如小奖品,比如发红包等作为旅行小彩蛋节目。
这样的小细节非常有利于提高团建的满意度!
第五步:满意度调查
旅行结束后返回工作岗位了,人事部门也千万别忘记做一个小小的满意度调查表,调查表包括:前期准备工作满意度、旅行景点满意度、你的收获是什么、最有意思的一件事是什么、最让你满意的一件事、下次你想去什么地方等等。
这个表做成选择题,在用词方面不要太苛刻,目的是对于团建有个了解,同时给员工一个有始有终的受重视的感受,并且选择题很容易让员工马上做完即可。
一件事情说起来很复杂的感觉,但当你将它设计成流程化的工作表格,则简单的多,但效果又能达到公司和员工双方都满意的结果,这也是身为领导要重视的一件事,免得明明是团建,最后搞成了团怨!
你们公司的团建活动你满意吗?