阅读时间:2015.12.10 6:50~7:50
阅读书籍:《番茄工作法图解》人民邮电出版社
读书数量:P69-完
阅读方法:检视阅读
阅读目的:番茄工作法操作过程中的意外情况解决方法
昨天试用番茄工作法读书和训练,效果不错。脑子里一直在绷着一根弦儿,惰性少一些,效率自然高了一些。今早又主要了解番茄工作法操作过程当中的中断、预估。
中断
番茄钟时间内难免会被干扰而被迫中断,这种干扰分为两种:内部中断和外部中断。
内部中断:自身惰性的本能,拖延症的根本。做事时突然想到其他需要做的事情,或者是被外界事物吸引。eg:饿了、渴了、需要买火车票、需要打个电话、下雪了,想打雪仗......
解决方法:1、提前做好计划,优先级顺序划分。
2、接受并记录,然后立即继续手头工作。
注意要点:1、一旦番茄钟启动就必须走到响铃!
2、番茄钟不可被分割,一旦中断,必须作废。(为了有好的节奏,养成好的习惯)
3、记录跟踪数据,自我改进和流程改进。
外部中断:番茄钟时间内,来自他人的“干扰”。
解决方法:询问是否紧急。不急,后推;急,停止番茄钟。
⑴告知:“我手头有事,正忙。”
⑵协商:“周五再帮你做,行吗?”
⑶计划:写下行动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。
⑸答复:按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人就没法信任你了。
注意要点:别把番茄工作法当作拒绝帮助别人的理由。
PS:中断后要在“今日清单”被中断项目后标记,晚上总结被中断原因和次数。合理改变,优化自己的番茄工作法。
预估
预估和测量在番茄工作法中必不可少,如果没有它们,每天要做计划是很困难的。
方法:1、在活动清单每个项目后,铅笔写下预估番茄钟数。(①要是整数个。②不超过7个。③小于1个,与其他合并)
2、“活动清单”中选要完成项目,写入“今日待办”。每个项目后画与预估数对应个方格。
3、活动时,每完成一个,在方格里画“X”。
4、活动完成前,方格填满。二次预估,画圆圈。圆圈填满,仍未完成,最终预估,画三角。
时间管理的方法很多,书籍更多。关键不是去学很多的方法,而是实践。将一种方法,用透用精。就能起到很好的效果,它就是最好的时间管理方法。