思维导图 | 时间可视化,你就知道时间都去哪了?!

今天读了格拉宁非常有名的一本书《传奇的一生》。读这本书首先是因为,作者格拉宁本人就太厉害了!

丹尼尔·亚历山大洛维奇·格拉宁1919年1月1日出生,他是苏联俄罗斯作家和社会活动家,曾获得圣安德烈勋章(2008)和苏联社会主义劳动英雄(1989年)称号,苏联国家奖和俄罗斯联邦国家奖文学与艺术类大奖。还曾获得红星勋章,一级卫国战争勋章,人民友谊勋章。

他的著作非常多,还有很多拍成了影视作品。而这本《传奇的一生》强烈推荐的原因是,这是一位大牛写了另一位大咖,时间管理大师——柳比歇夫。

格拉宁

亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫(1890年4月5日——1972年8月31日),前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家,还应用数学方法来研究生物分类学。

柳比歇夫为什么是时间管理大师呢?因为他在26岁时独创了一种“时间统计法”,通过记录每个事件的花费时间,通过统计和分析,进行月小结和年终总结,以此来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。期间他不断完善这一统计方法,并一直沿用了56年直到逝世。

今天我们就一起学习柳比歇夫的这一套,行之有效又简单易操作的时间管理方法。

柳比歇夫

柳比歇夫真的是一位高产且博学的科学家,除了上面官方的头衔,他还研究历史、哲学、文化、音乐……还自学了英语、法语、德语。他在业余时间还研究小到不能再小的跳蚤,研究他们的分类,他的研究材料比动物研究所多5倍!

请注意,上面说的,是柳比歇夫业余时间作为兴趣爱好做的,不是他的主要工作。看到这里大家是不是和我一样,想到:他一定睡得少起得早;他一定废寝忘食;他一定通宵达旦……

而事实是,柳比歇夫每天睡10个小时,每天工作平均5个小时。我的天哪?!他是怎么做到呢?最主要的,我们是怎么知道他的时间的呢?

这就是柳比歇夫从26岁开始做的,我们今天要一起学习的,时间管理三步法:记录数据——统计分析——决策计划。

1、记录时间。

柳比歇夫坚持56年,每天记录他的时间。他把时间当科研数据一样去研究,做非常精细的统计报告。这让我们看来,是不是无形中又增加了工作量!

其实不然,因为柳比歇夫的时间记录有两个原则:

第一,简单。只写事件和所用时间。比如我今天,读书+画导图2小时45分钟;收拾家务30分钟;中午午饭+午休一个半小时。

看看,其实做完事情写一下所用时间,几秒钟即可。可是这会让你养成非常好的习惯:看见时间。

第二,全天候记录。看见时间,就要看见所有时间,你要知道你的时间都去哪里了?所以我今天的时间记录还有:刷电视剧1个半小时;朋友圈发图刷圈35分钟;接送孩子上暑假课30分钟。

当你发现你养成做完一件事就记一下时间,你会更珍惜时间,刷手机电视剧的时候会有节制;其次,当时间可视化,你会看见自己的功都用在了哪里?更好地把时间用在刀刃上,把重要的事情做好。

2、统计分析。

当你把每天的时间都记录下来之后,定期就需要去统计分析,这就是复盘总结。没有反思的人生不值得过,这是苏格拉底说的名句。对于复盘的重要性,其实我不用太多的强调,每天反思一下自己的一日生活,非常有必要,这才是接近成功关键一步。

柳比歇夫的做法:

第一,把时间分类。他分了两类:工作和休息。工作又分了:中心工作、附加工作和社会工作。那吃饭睡觉看书看报,和好友聊天,还有我们的刷手机看电视……就都是休息啦。

当然你需要按照你的情况,对时间分类,接下来要做的,就是每天、每周、每月去定期统计不同类别的时间,看看你的大块时间都花在哪了。

第二,重点统计干正事的时间。你需要统计你的中心工作时间,看看你的高能要事,是否做到?!

第三,统计单项工作所有工时。这个对于工作做项目的朋友非常必要,就是一个项目中肯定有很多分步的具体工作,那这些具体工作,是如何安排时间的。

当把工作的工时记录清晰,不仅仅可以让我们用最短的时间做好最重要的事情,柳比歇夫还说,当你看见工时会增加你的自信,因为你会发现其实你没有用多少时间,就可以把事情做完而且做好。

这个方法我一直给我的孩子在用,当孩子觉得学习很枯燥,时间很长的时候,我就会给他记录时间,最后他发现原来自己学习的时间比看电视打游戏短多了,只是他觉得过程很长而已。尤其这次疫情在家学习,我就一直给他记录时间,他的自主学习能力就非常强!最后他总结,其实玩的时间远远大于学习时间,感觉很好!

3、决策计划。

当你记录并统计有一段时间“时间”的时候,你就会决策计划你的时间了。这里柳比歇夫给大家的方法:

第一,利用好“时间下脚料”。这其实就是我们通俗讲的碎片时间,你一定要学会利用碎片时间,因为一个人一天中碎片时间太多了,能用好碎片时间,会帮你节省非常多的时间。

这里利用碎片时间的方法就是同时来做,比如:上下班的路上可以做一些日常性的工作处理,邮件啊,和客户联系个事情啊;还可以在坐车的时候,读读书,甚至休息一下,提升自己的精力,这就是AB同时来做。

你一定还可以想到很多,利用碎片时间,AB事情同时来做的好案例,就在生活工作中用起来吧!

第二,屏蔽干扰项,专心做好事。这个是时间管理里非常重要的一项,我们经常会被手机干扰,那做重要事情的时候,手机放的越远越好!比如我画图写日更的时候,手机都放在看不见的地方,让自己不受他的干扰。

还有现在很多公司办公都会比较自由,那为了不受办公室里的干扰,很多人选择去咖啡厅,去一个免受干扰的区域办公,让自己高产高效。

好了,今天我们一起跟随非常厉害的格拉宁,看到了时间管理大师柳比歇夫传奇的一生。柳比歇夫用:记录时间——统计分析——决策计划,非常有效的管理自己的时间,让自己一生干出了非常多高成就的事情,同时还没有影响自己研究自己的兴趣爱好,所以这个方法真的值得大家都用起来。

这个方法其实很简单,难就难在,柳比歇夫一做就是56年,你需要的是坚持!

想要知道时间都去哪儿了?!你需要看见时间,当你看见时间,高效管理时间的能力就开始具备了!如何看见呢?请从记录开始吧!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,542评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,596评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 158,021评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,682评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,792评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,985评论 1 291
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,107评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,845评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,299评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,612评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,747评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,441评论 4 333
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,072评论 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,828评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,069评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,545评论 2 362
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,658评论 2 350