今天读了格拉宁非常有名的一本书《传奇的一生》。读这本书首先是因为,作者格拉宁本人就太厉害了!
丹尼尔·亚历山大洛维奇·格拉宁1919年1月1日出生,他是苏联俄罗斯作家和社会活动家,曾获得圣安德烈勋章(2008)和苏联社会主义劳动英雄(1989年)称号,苏联国家奖和俄罗斯联邦国家奖文学与艺术类大奖。还曾获得红星勋章,一级卫国战争勋章,人民友谊勋章。
他的著作非常多,还有很多拍成了影视作品。而这本《传奇的一生》强烈推荐的原因是,这是一位大牛写了另一位大咖,时间管理大师——柳比歇夫。
亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫(1890年4月5日——1972年8月31日),前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家,还应用数学方法来研究生物分类学。
柳比歇夫为什么是时间管理大师呢?因为他在26岁时独创了一种“时间统计法”,通过记录每个事件的花费时间,通过统计和分析,进行月小结和年终总结,以此来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。期间他不断完善这一统计方法,并一直沿用了56年直到逝世。
今天我们就一起学习柳比歇夫的这一套,行之有效又简单易操作的时间管理方法。
柳比歇夫真的是一位高产且博学的科学家,除了上面官方的头衔,他还研究历史、哲学、文化、音乐……还自学了英语、法语、德语。他在业余时间还研究小到不能再小的跳蚤,研究他们的分类,他的研究材料比动物研究所多5倍!
请注意,上面说的,是柳比歇夫业余时间作为兴趣爱好做的,不是他的主要工作。看到这里大家是不是和我一样,想到:他一定睡得少起得早;他一定废寝忘食;他一定通宵达旦……
而事实是,柳比歇夫每天睡10个小时,每天工作平均5个小时。我的天哪?!他是怎么做到呢?最主要的,我们是怎么知道他的时间的呢?
这就是柳比歇夫从26岁开始做的,我们今天要一起学习的,时间管理三步法:记录数据——统计分析——决策计划。
1、记录时间。
柳比歇夫坚持56年,每天记录他的时间。他把时间当科研数据一样去研究,做非常精细的统计报告。这让我们看来,是不是无形中又增加了工作量!
其实不然,因为柳比歇夫的时间记录有两个原则:
第一,简单。只写事件和所用时间。比如我今天,读书+画导图2小时45分钟;收拾家务30分钟;中午午饭+午休一个半小时。
看看,其实做完事情写一下所用时间,几秒钟即可。可是这会让你养成非常好的习惯:看见时间。
第二,全天候记录。看见时间,就要看见所有时间,你要知道你的时间都去哪里了?所以我今天的时间记录还有:刷电视剧1个半小时;朋友圈发图刷圈35分钟;接送孩子上暑假课30分钟。
当你发现你养成做完一件事就记一下时间,你会更珍惜时间,刷手机电视剧的时候会有节制;其次,当时间可视化,你会看见自己的功都用在了哪里?更好地把时间用在刀刃上,把重要的事情做好。
2、统计分析。
当你把每天的时间都记录下来之后,定期就需要去统计分析,这就是复盘总结。没有反思的人生不值得过,这是苏格拉底说的名句。对于复盘的重要性,其实我不用太多的强调,每天反思一下自己的一日生活,非常有必要,这才是接近成功关键一步。
柳比歇夫的做法:
第一,把时间分类。他分了两类:工作和休息。工作又分了:中心工作、附加工作和社会工作。那吃饭睡觉看书看报,和好友聊天,还有我们的刷手机看电视……就都是休息啦。
当然你需要按照你的情况,对时间分类,接下来要做的,就是每天、每周、每月去定期统计不同类别的时间,看看你的大块时间都花在哪了。
第二,重点统计干正事的时间。你需要统计你的中心工作时间,看看你的高能要事,是否做到?!
第三,统计单项工作所有工时。这个对于工作做项目的朋友非常必要,就是一个项目中肯定有很多分步的具体工作,那这些具体工作,是如何安排时间的。
当把工作的工时记录清晰,不仅仅可以让我们用最短的时间做好最重要的事情,柳比歇夫还说,当你看见工时会增加你的自信,因为你会发现其实你没有用多少时间,就可以把事情做完而且做好。
这个方法我一直给我的孩子在用,当孩子觉得学习很枯燥,时间很长的时候,我就会给他记录时间,最后他发现原来自己学习的时间比看电视打游戏短多了,只是他觉得过程很长而已。尤其这次疫情在家学习,我就一直给他记录时间,他的自主学习能力就非常强!最后他总结,其实玩的时间远远大于学习时间,感觉很好!
3、决策计划。
当你记录并统计有一段时间“时间”的时候,你就会决策计划你的时间了。这里柳比歇夫给大家的方法:
第一,利用好“时间下脚料”。这其实就是我们通俗讲的碎片时间,你一定要学会利用碎片时间,因为一个人一天中碎片时间太多了,能用好碎片时间,会帮你节省非常多的时间。
这里利用碎片时间的方法就是同时来做,比如:上下班的路上可以做一些日常性的工作处理,邮件啊,和客户联系个事情啊;还可以在坐车的时候,读读书,甚至休息一下,提升自己的精力,这就是AB同时来做。
你一定还可以想到很多,利用碎片时间,AB事情同时来做的好案例,就在生活工作中用起来吧!
第二,屏蔽干扰项,专心做好事。这个是时间管理里非常重要的一项,我们经常会被手机干扰,那做重要事情的时候,手机放的越远越好!比如我画图写日更的时候,手机都放在看不见的地方,让自己不受他的干扰。
还有现在很多公司办公都会比较自由,那为了不受办公室里的干扰,很多人选择去咖啡厅,去一个免受干扰的区域办公,让自己高产高效。
好了,今天我们一起跟随非常厉害的格拉宁,看到了时间管理大师柳比歇夫传奇的一生。柳比歇夫用:记录时间——统计分析——决策计划,非常有效的管理自己的时间,让自己一生干出了非常多高成就的事情,同时还没有影响自己研究自己的兴趣爱好,所以这个方法真的值得大家都用起来。
这个方法其实很简单,难就难在,柳比歇夫一做就是56年,你需要的是坚持!
想要知道时间都去哪儿了?!你需要看见时间,当你看见时间,高效管理时间的能力就开始具备了!如何看见呢?请从记录开始吧!