棉棉播报 006 我们是否需要时间管理呢?

关于时间管理,我们应该知道哪些内容?

人生就是一场实验,你做得越多,得到的就会越好。可对于大多数人来说,我们常会感慨没有时间,时间到底溜到哪儿去了呢?为什么每个人都是固定的24小时,但是有些人的人生更有密度、更有价值。那别人在时间利用的暗箱里究竟藏了什么秘密?

1、  先决条件

解决心理层面的问题,相信自己应该并且有能力提高时间利用效率;知道时间管理的本质是对外管理事务,对内管理自己;时间管理的最大问题是在生活中选择了错误的方向,并且越走越远。

2、要事第一

时间常有,但在于优先。做经得起时间考验并带来复利的事:安排大块时间,去做那些能产生更大影响,完成后会有成就感的重要的事。在一件事情上,注意力足够集中,就会比分散的人琢磨得更深、更透。

3、一次只做一件事

时间管理不是管理时间,而是并行处理多任务,要学会断舍离。把注意力集中到一件事上,心无旁骛地做事,享受心流带来的状态。做这件事情的时候不要再想其他事情,先把它们记在大脑以外的地方,比如笔记本。

4、变任务为动作

与其干想,不如直接上手去做,边做边调整,这就是最节约时间的做事方法。

把任务变成动作——to do 。

5、比时间更重要的是能量管理

提醒自己自我观察,不断总结哪些事可以补给能量,哪些事会消耗能量,把所有的自由时间,都用于做前者。了解自己的精力周期,比如利用早起高效的两小时,重要的事情安排在上午等。

6、把事情外包

对时间的使用,一定要铁石心肠,没有价值的事,说不花时间就不花时间。

君子善假于物也,勇于授权,学会外包,将背上的猴子扔出去,并会花钱买时间。

7、利用好碎片时间

把碎片时间利用好,有意识的计算自己每天的碎片时间。


加:提前列出“碎片时间清单”,增加碎片化价值

减:把同样场景的碎片化任务放在一起处理,减少切换成本

乘:叠加不同类型工作,形成叠加效应

除:主动把大任务拆分成碎片化任务


8、做有时间观的人

树立长线思维,用长远的眼光规划人生。要考虑到多久以后,做5年、10年甚至更久的考虑。

9、设置最后完成期限

给每件事情设置一个提醒,不要相信自己的记性,保持记笔记的习惯。并设置最后完成期限,别让每件事情无限制拖下去。万事皆可结束。

10、推荐书单

《高效能人士七个习惯》、《奇特的一生》、《暗时间》、《拖延心理学》、《博恩.崔西的时间管理》、《把时间当做朋友》、《搞定》、《小强升职记》。


海报由贝壳麻麻制作

最后,祝你做到点子上,忙出节奏感,做时间的朋友。



我是棉棉,用阅读点亮女性成长。

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