我带了一个新人已经大半年了,她的工作也逐渐得心应手,但是大错没犯,小事不断,今天不是这个部门的人和我投诉就是那个部门的人和我抱怨,我仔细观察了她一段时间,才发现很多工作都是在她的自以为中完成的,未经过和当事人的判断就下决定,最终总要造成一些不必要的花费。
例如今天领导就很生气,抓她到旁边训了一顿,回到位置上我问她怎么回事,原来是要参加一个客户的交流会,可以委托客户帮忙订酒店,比较优惠。会议是8月9日一大早开始,直到晚宴结束,在外省举办,她自作主张地帮我们参加会议的领导预定了8月9日的酒店。领导今天就随口问了一句,酒店订了几个晚上?她回答一个晚上。领导问她,那8月8日晚上住大街吗?她就愣了一下。
我让她赶紧向客户追加申请,结果是可以追加,但是没有同等价格的了,只能订更高规格的房间了。除了造成多浪费了几百块,领导两个晚上还得换不同的房间,添加了麻烦。
我问她知道哪里犯错了没,下次改正。她竟然回答我,为什么领导之前不和她说要订两个晚上。我恨铁不成钢,大姐,你是领导还是他是领导,你不知道你完全可以问啊,你不问你就做决定,你是要领导9号做凌晨1,2点的飞机过去吗?再说你就算问了领导他说只住9号晚上,你看到开会的时间这么早,你也要多问他一句,开会时间这么早,要不要也预定8号晚上的酒店。
她似懂非懂地点点头,我也不知道她到底懂没懂。但是对于职场新人来说,业务不懂,办事流程不懂,不要紧,不懂得,不明白,不确定,多问问,及时确认。不会少一块肉的。
如刚才说到的,有时领导没有问到的东西,你想到了,那也是职场生存能力的提高。
同样也是这个新人,有天客户来访要到隔条马路的仓库去现场确认一下管理,她让司机开车送过去,然而回来的时候客户说想要走走,于是两人就走回公司了,而自始至终没有通知司机一声,司机一直在外部仓库苦等了几个小时,直到快下班了,司机要送下班的人,打电话问她什么时候可以走,她若无其事地说,我们早就走回来了。气得司机差点吐血。
这件事我一直不知情,是有一天和领导刚好坐这个司机的车,司机向领导投诉,领导只能摇摇头说,这孩子总是缺少那么一点为他人多考虑一点的心。用日语的词语说,就是缺少配滤。
这样的事情屡教不改,屡犯不停,有时我都想放弃了,但是基于前辈的责任心不得不硬着头皮继续教导。
当然,我在这方面做的也远远不够,也只能边教边我学,从他人的身上也看到自己的不足,督促自己不要犯同样的错误。
愿你我共同成长。