《零秒工作：速度解决一切的麦肯锡工作术》是赤羽雄二所著。作者是活跃于麦肯锡14年的咨询师，曾经一个人同时负责7-10个项目，从零创办了麦肯锡韩国分公司，同时参与数家企业的经营改革。这本书是作者多年工作实践经验的精华。

这本书不仅提出了“思考的速度可以无限加快，工作的速度可以无限提升”的工作哲学，还用了大量的篇幅详细叙说了提高工作效率的具体做法。

作者用200多页的内容，用理论加实践的方式详细解说了工作效率低下的原因；提升工作速度的八个原则；提升思考速度的六个方法；最大限度提升工作速度和效率的技巧。它是一本适合每一位职场人士阅读的实用参考书。

提高工作效率，也就是提高单位时间内的工作质量。工作质量的改善需要经验的累计，很难在短时间内看到成果。但是，只要找到正确的方法，工作速度就能很快得到提升。

梳理书中内容之后，分享留给我印象最深刻的三个要点。

1、 掌握工作的要领，利用PDCA循环，提升工作速度。

有不少职场人士喜欢“事无巨细”地对待每一个工作环节。因为他们相信，只有慢工才能出细活。事实上，他们有些人虽然非常细致地完成了中间某一个工作环节，但是最后却是马马虎虎地收尾。

如果事事做到细致，可能会因为时间问题，没有进行优化。甚至如果一开始就偏离了主题，连补救的时间都没有。

从整体效率来看，他们不但速度慢而且整体质量也不达标。

就像书中所说：工作的整体流程其实包含了许多不确定因素，如果在其中的一小部分花费了过多的时间，最终往往会因为时间不足而陷入匆忙慌张、难以应付的窘境。

在工作开始之前，我们应该掌握工作的要领，明确优先主次顺序之后再推进各项工作。

在推进工作的时候，我们应该把精力主要放在最重要的环节上，以保证最终成果的质量，从而提高工作效率。

书中提出了PDCA的管理循环法，现以初步设计方案为例说明：

Plan（计划）：根据客户的需求和设计理念，构建整体方案草图。

Do（执行）：初步完成方案布置图。

Check（检查）：检查最初的目标是否全部达成。

Act（改进）：修改不足的部分和不合理的部分。

Plan（计划）：重新根据客户的需求和设计理念，构建整体方案草图。

Do（执行）：全面修改。

Check（检查）：以客户的立场来确认最初的目标是否已经达成。

Act（改进）：重新修改不足的部分和不合理的部分。

我们可以看出，第二次循环是以客户的立场，换位思考，从不一样的角度对整体工作进行优化。

通过多次循环，速度一次比一次快，效率一次比一次高，成果也就会越来越令人满意，从而形成良性循环，提升工作的速度。

速度提升了，如果还有多余的时间，可以推敲工作内容，进行反复修改修正，从而提升工作效率。

2、用A4纸做笔记，提升思考速度。

书中说到，工作进展缓慢的其中一个原因是，无法迅速开始工作。

其实，在现实生活中，这样的例子很常见。比如项目一开始磨磨唧唧，直到快到期了，才急急忙忙地加班加点。

究其原因，不是因为不想快速开始，而是因为毫无头绪或者思绪太乱，无从下手。

书中推荐“A4纸做笔记”法，能帮助我们理清思路，提高思考速度。

在A4纸的左上方写上标题，右上方写上日期，正文正4-6行，每行20-30字。

除了书中引用的缩短会议时间的例子，我们可以写任何内容，只要是脑中浮现出的特别在意、或者哪里觉得不对劲的内容。

比如，这个项目为什么会延期？我为什么会发脾气？该如何向爱人道歉？

千万不要小看笔记的作用。

写笔记的过程，是一个问题顺序优先排列的行为，也是一个问题整理的过程。

问题只有写下来，我们才知道，哪些感性的烦恼，哪些是毫无意义的压力，哪些是必须解决的问题，从而消除心中的不安和混乱，理清思路。

身边很多朋友，都有坚持记笔记的习惯。记录好的灵感，不仅能让自己的头脑更加清晰，而且能提高沟通能力。

坚持写笔记，思考速度也会随之变快，大脑就会越来越灵活，工作效率自然得到提升。

3、通过“深入挖掘”探求真相，从根本上提升工作效率。

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自媒体时代，海量信息向我们涌来，如果我们对于所有的信息全部囫囵吞枣，不加怀疑不经思考，得出结论是非常危险的。

对于工作，同样如此。

很多的时候，工作效率低，往往是因为挖掘的不够深。每当遇到问题的时候，只能在问题表面转悠，马马虎虎地搪塞，无法从根本上解决。

我们只有保持非常谦和的态度，不断询问和分析，深入发掘问题的本质，才能建立自己的知识体系，获得解决方案，从根本上提升工作效率。

4、

除此之外，本书还详细介绍了工作进展缓慢的原因、零基础思考、假设性思考、收集信息、制作文件资料、写邮件、举行会议等方面最大限度提升工作速度和效率的技巧。

总的来说，这是一本实用性非常强的书。

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文：徐心渔