——启动“九段法”人生定位和导航系统
时间管理学习了三周,可喜地看到大部分伙伴从简单开始并认真践行和打卡,我们没有要求统一主题,但都不外乎运动、健康、晨间日记、心得体会、练字、听叶老师喜马拉雅语yin100讲等内容。同时我们在群里还一起共学《道德经》篇章,古典与现代结合,看着没什么章法,但我觉得先培养大家的兴趣是重要的,有参与感,有带入感,慢以致远,相信都会有些效果。
学时间管理首先克服一个“懒”字,激发兴趣是前提,从戒懒开始。
"懒"字怎么写?是“心+束+负”,意思是说有太多的负面情绪、负能liang约束你的心,就成了“懒”!
曾国藩说:天下古今之才人,皆以一傲字致败;天下古今之庸人,皆以一惰字致败。百种弊病,皆从懒生。戒傲戒惰,保家之道也。
可以说,一勤天下无难事,身懒会毁了健康,心懒则毁了梦想,不能够珍惜时间,也将会浪费人生。
稻盛和夫老先生说:“把时间放在床上,成就了体重;把时间放在书上,成就了智慧;把时间放在锻炼,成就了健康;把时间放在勤劳,成就了财富;把时间放在市场,成就了事业;把时间放在家庭,成就了亲情;行动在哪里,收获就在哪里,心用在哪里,风景就在哪里,提升自控力,才能掌控人生。”
学习叶武滨老师的《高能要事》九段法,让我们知道高xiao实用的时间管理技巧;让我们知道如何气定神闲专注一件事;让我们知道如何高xiao-效充实地过好每一天;让我们知道如何利用梦想板将自己一年的目标可视化;如何利用日历管理自己固定日程的事件;如何利用清单管理自己的弹性事件;如何日反思和月检视应该怎么做以及怎么定位自己的人生……..
懂得了这些,不是如获至宝、欢欣鼓舞吗?可谓是做到、悟到受益一生。
那么时间管理初阶“九段位”给我们说明了什么?简要梳理如下:(根据叶武滨老师《高能要事》一书简要整理)
一段位:
优先一次做好一件重要的事。
这是时间管理的初级技能,做好一件事关键是保持专注力,因为专注做事和不专注做事所呈现的结果完全不一样。本段位教我们按照事件的轻重缓急对所有事件的ABC分类,要学会正确执行事件玩转“做A推迟B记录C”这个口诀。
操练:255一事专注工作法:即25分钟工作+5分钟休息进行交替,动静结合,轻松搞定重要事的科学方法。
二段位:
如何过好自己的每一天。
此段位要学会:1、摆脱今日待办事项的困扰;2、学会做减法的二八法则原理;3、高能要事原则:高精力时段为重要的事留出的固定时间;4、五种时间的分类:休息时间、固定日程时间、弹性事件时间、留白时间、反思时间。
实战操练:一日五色表践行表格。
三段位:
学会让你凡事提前,工作生活相对从容的日历工具,管理好1-2周的事件。核心思想是提前抓取近期重要事务并作出分jie-解,转为每天的行动。
实战操练:学会电子日历1CalendarS 这个神qi-器(当然手机自带的日历也凑合)以及年表、月表、周表电子版或纸质表格的应用。
四段位:
日历结合弹性清单,保持严谨而不失弹性。我个人认为这是zui重要的实操部分。
核心内容分为:1、记录-排程-执行。学到这个段位A类事件可分为两大类即A1日历和A2弹性清单。
意思是你可以按部就班地推进并完成日程事件,在这一两周里面,先用好日历,然后才是弹性清单,这叫“保持严谨而不失弹性”。那么用流程来管理自己的事务,“记录-排程-执行”就成为经典的执行闭环系统。
如何做:
①记录:清空大脑,工具运用1 Todos或下载Todo小程序app。
②排程:核心秘诀是“3问4D两分类。”
③执行:计划内和计划外。
计划内重要紧急就是原定好的日历事件,无论如何我们要首先保证完成它;再有的就是不受时间严谨约束的事务,可以适度灵活推后的,也可以提前完成的弹性清单事件。
计划外就是突发状况,这类事件的处理就需要用到专门为它留出的“空白时间”。
2、“T/STEP”标签和弹性清单
在对的时间,对的空间,做对的事,类似于古人推崇的制胜要诀是顺势而为,掌控时机,叫做天时、地利、人和。
第Di一个T,是time的首字母,代表时间;
S,是space的首字母,代表空间;
T,是tool的首字母,代表工具;
E,是energy的首字母,代表精力和能liang;
P,是people的首字母,代表自我和他人,一件事情的参与人员。
当很多事物被转化为行动格式,并按照STEP子类别归类,我们能感知到自己身处的情境,才能真切地活在当下,同时还能完成相应可以完成的事务。
实战演练:A4纸工作法践行表格。
五段位:
管理三个月的项目,是说人的一生其实就是一个个大项目的叠加,人人都要成为项目经理。
你要买新房,想让孩子上好大学,实现一个财富目标,或者要如何找到对象,这些都需要为自己的目标立项:想象它,命名它,描述它,分jie它——拿下它。本段介绍的是“效能项目PNAS法则”。
从项目到行动要经历六个步骤:想象画面、提炼名词、行动描述、行动排序、固定日程管理、弹性事件。
实战演练:PNAS项目管理践行表格。
六段位:
用一年的时间找到自己的人生成就公式,即获得圆man-️人生的“八大平衡”。
低段位的时间管理者,是管理自己的时间安排,什么时间应该做什么事情。
中段位的时间管理者,是提高自己的做事效率。也即是做事情的快慢。
高段位的时间管理者,是提升自己的人生效能。
本章首先要理解:
1、成功公式R=E x T,意思就是:成果总产出=效能*总时间。想要提高产出,只关注时间还不行,效能这个变量同样需要重视。
2、结合“八大关注”,打造八大关注梦想生sheng-态圈
围绕“健康、家庭、效能、财富、事业、休闲、社交、学习”这八大主题,根据自己实际需求,来归类和选择关注的梦想与目标。具体分为三个步骤:
第-di一步,尝试与梦想谈恋爱!
找一个空白的A4纸或者打开一个空白的电脑文档。找一个安静不受打扰的时间段,充分挖掘自己大脑里的想法,把自己有兴趣的、想尝试的、为了美好生活必xu关注的……统统写下来,建立起自己的“梦想仓库”。
第二步,找到自己的优势!
第三步,掌握好平衡!
真zheng的人生赢家,从来不是在某一方面有卓yue-越-成就,而让生活失去平衡的人。zui重要的一点是如何“活得久”维持生命长度的必做事件让我们保持头脑清醒。
实战演练:怦然心动的梦想版制作。
七段位:
找到一生的卓yue-越-使命,满足“三圈交集”。
人的一生该如何度过,主要掌握两个方法:
1、幸福的人生需要“三圈交集”,快乐、优势、有意义三个领域的交集就是你的成功因子。
2、打造梦想生tai-态圈,过上卓yue而不失衡的人生。从自己的现实情况出发,由近及远,由简单到系统,由多到少,通过一年的时间选择八个领域的一些目标去尝试,然后逐步聚焦,找到自己的梦想,同时还要适度兼顾维持平衡的人生生tai系统。
实战演练:描绘人生蓝图与寻找三圈交集。
八段位:
时间管理的基础是精力管理。
要想保持生命的跃动,我们不仅要学习如何有节奏地消耗和更新精力,还要学会培养正向管控负向的精力。如果工作生活没状态,练习4招搞定:
1、体能
①睡好:记住一句调侃话:晚上十点睡觉不要脸,十二点以后睡觉不要命。想活的长久用介绍的科学方法确保睡眠质量。
②终身健身:坚持锻炼,每天和身体谈一次恋爱 。
③均衡饮食,吃得健康。
2、情感
为积ji情感充电的关键能力是:自信、自zhi-制、社交技巧和理解他人;其他情感肌肉是:耐心、坦诚、信任和快乐。
建议学习人脉管理对情感方面有很大促进作用,也是获得幸福感的关键因素。稳定的关系包括:奉献和索取、交谈和倾听、称赞他人和同样被鼓励,这是一种周期性的互动。
3、思想
1、保持专注:结合255工作法。
2、正念冥想:冥想5分钟,等于熟睡1小时 。
4、精神
快乐、优势、有意义从而确立人生目标,让自己每天做着有意义的事情。做着这样的要事,让我们被“有意义”激励,产生精神作用。成功的喜悦会传播,也可复-zhi-制。
九段位:
实现终身精进的不二法门——“日课6省”。
经验来源于行动,行动加上反思等于智慧,古今中外的名人伟人几乎都有做反思的习惯。
古人就有“吾日三省吾身”之说。我们通常会对一件事或一个计划进行反思,而在事件之上,加入时间和生命的维度,做时、日、周、月、年的反思,是更全mian的循序渐进的反思系统。
永远记住:你的反思和行动在哪里,你的成果就会在哪里。
前期实际操练:根据实际日反思,早晨写晨间日记,一天一次。
综上所述,1–4段位是行动力,是执行计划内事件的能力。5–7段位是事半功倍的计划力,8–9段位是不断精进的反思力。“反思-计划-行动”和“记录-排程-执行”共同构成了时间管理系统的“双环”。内环“记录排程执行”是行动环,使我们日理万机,聚焦重要紧急事件。而外环“反思、计划、行动”可以帮助我们计划并过上卓yue而不失平衡的理想人生。其实反思力也是为前面的行动力和计划力保驾护航的。
易效能时间管理常说的一句话是:烂开始,好开展,好结果!不怕开始有多烂,咬定目标不放松,做了再说,先完成再完mei-美,要知道,捷径不存在,慢以致远,累积势能,终将会厚积薄发!祝福我们掌控时间,不断精进!
接上期,未完待续……