强势收尾

当研发计划事按一个季度规划的时候,季度中是一个关键的时间点。任何项目如果在季度中还没有进入收尾的状态,该项目大概率在季度末是没办法收尾的。即时勉强收尾,也将会给下一季度遗留不少问题。因此,在季度中的时候,需要对项目集中进行梳理。

梳理通常从项目季度目标开始。罗列出该项目最核心的研发项,以及其余辅助性的研发项。然后逐一确认每个研发项是否已经解决了可预见的难点和不确定性。通过分析,将所有研发项归为三类:一、基本攻克的;二、没有攻克的核心;三、没有攻克的辅助。接着首先针对第一类进行分析,分析的目的在于确定一类中的项目是否可以独立形成一个完整的成果。如果是,可以将第一类作为一个子项目,从新定义项目目标,并指定收尾标准和计划,并作为后半个季度的核心任务。如果否,则需重点分析第二类,从第二类中确定子集,加上第一类额能够独立形成一个完整的成果。如果存在不同子集,则挑选不确定性最小的子集。确定好后,需要重点对第二类中选定的子集组织资源集中攻克。梳理的关键在于做减法。通过做减法确保每一个季度都有一个或几个非常扎实的阶段性成果。

随着季度末的邻近,收尾工作要越发强势。需要对一些缺陷进行快速决策。该舍弃的舍弃,该妥协的妥协。在季度末前一定要有一个项目结项的动作,作为一个季度的交代。同时,也给下一季度提供一个清爽的起点。如此,才能在季度末吸收掉当季度所有的负面效应,让团队成员轻装上阵,满血应对新一季度的挑战。

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