培训入门儿——指导手册

一入培训深似海,从此各处寻套路哇。

一 聚焦问题显价值


✨问题是什么

首先,我们来思考一个问题,为什么我们要做培训or参加培训呢?对于培训师而言,他们是帮助客户解决他们所遇到的问题;而作为参加培训的学员主要是为了改善自身的不足or提高自身的能力。任何一次培训都是为了解决或改善存在的问题(人的知识、态度、能力的差距问题)。所以对于一次培训来说,第一步需要先搞清楚以下几个问题:

1. 需求来源(客户)是谁
我们是在为谁解决问题?谁来和我们对接?谁来为这次培训买单?总之一定要搞清楚客户是谁。他们可能是某高层领导、业务部门或者是员工。

2. 培训的目标是谁
3. 期望值是什么
培训前,学员是什么水平;经过培训后,希望达到什么样的高度。

这就是培训的价值所在,帮助客户培训目标对象,帮助这些目标对象达到客户所期望的高度。

理清需求,准确描述问题现状

培训的目的是为了解决问题,在培训准备阶段则需要向客户收集问题,一般会采用问卷调查当面访谈法,对与当面访谈法则应该提前准备好访谈的问题:

  • 事实性问题(客户遇到了什么问题)
  • 需求性问题(对培训有哪些需求)
  • 结果性问题(用什么标准来衡量培训效果)
  • 探索性问题
  • 确定性问题

在和客户面对面访谈时,大多数情况下会出现以下问题:

  • 客户说不清楚
  • 有所隐蔽
  • 急于求成

作为应对,可以使用 4W 大法引导客户,理清需求,who(谁的问题),what(出现了什么问题),when(问题发生的情景-时间),where(问题发生的情景-地点)。

✨选定有价值的问题

经过第一轮,我们确定了客户的痛点是什么。接下来,又该轮到问自己几个问题了。

  1. 是否可以通过培训解决
  2. 是否有价值
  3. 是否有内容专家

如果这个问题是非培训影响力,比如制度、环境等非认为因素,那么就不该是培训所能解决的。其次,如果没有为客户带来任何价值,那么也不该进行培训。最后,如果有内容专家,那么可以选择定制开发or经验萃取否则则需要考虑是否要外部采购课程。


课程开发选题矩阵
挖掘问题背后的本质

在确定该问题是可以通过培训所解决的前提下,就可以对该问题下手了,深度挖掘出现这个问题的背后的本质是什么;常用的方法有 5W法,俗称剥洋葱法、鱼骨图法,是什么原因导致了这个问题的出现,主要原因是什么,次要原因又是什么,从而帮助我们更好的制定目标 & 课程。

在经过对问题的深度挖掘后,接下来就可以梳理制定目标;凸出课程的价值定位。往往我们可以通过一句话来描述课程开发目标:解决(谁),在(什么情景和场景下),(什么问题),达到什么结果。

二 课程开发


✨萃取内部经验

在准备开发课程之前,可以先收集内部资料,避免做一些不需要做的重复的事;其次对内容专家进行访谈,访谈之前可以准备以下问题:

  • 针对XX问题,你有哪些成功经历
  • 在这些经历中,哪些是关键环境or行为
  • 假如你在面对XX难题时,你会如何做
  • 普通员工最容易犯错的地方在哪?如何避免

✨ 搭建课程结构

原则:不多不少不重复(对培训的目标没有帮助的内容直接舍去)
常用逻辑关系

  • 流程:单向&循环
  • 元素
    • 根据不通的角度解决问题
    • 问题归纳
  • 线索
  • 关系

✨细化内容

原则:当堂可完成;当堂可检验
课堂表现目标的四元素

  • Audience
  • Behavior
  • Condition
  • Degree

经过培训,学员能够在XX条件下,完成XX任务,达到XX水平

三 4C培训


自然学习模式-4MAT

✨ 建立联系

从培训开始,我们就应该把 C 位让给学员,因为这是一个以学员为中心的培训;那么学员的积极性则是非常重要的,其次学员还应该了解本次到培训的主题是什么,通过这次培训能获得自己想要的嘛?所以需要在开始时帮助学员建立以下几个联系:

  • 学员同学员之间的联系(建立安全感)
  • 学员同主题之间的联系
  • 学员同个人目标之间的联系
  • 学员同学习成果之间的联系

一般可以在开场活动通过游戏来建立这些联系:

  • 桌上讨论
    讲一个和主题有关的开放性的问题贴在墙上,给大家几分钟的时间分组讨论,简单的讨论后,让学员把讨论的结果报告给大家。

  • 站在哪边
    将一个和主题相关的问题的并提出一种解决方案,对于学员,同意该解决方案的站在左边,不同意的站在右边。培训师这个时候就可以问学员:

  • 关于队友的选择,你从中学到了什么(小组讨论)

  • 是什么让你选择站在这一方

  • 若要做出一个更加知情的选择,你还想要了解哪些信息

最后让大家发表自己的看法

✨ 概念

在开始教学时,注意以下几个原则:

  • 只教应知应会知识
  • 提供组织图
  • 互动式教学
  • 十分钟原则(1分钟复习 ... 不要一直BB)

互动式教学练习:
在讲课中间停下来,告诉学员思考一下刚才讲过的内容;让大家把自己感觉重要的内容说出来。除非有不对的地方,否则不要打断。
【可选附加练习】

  • 想一想到现在为止的学过的内容,如果必须要针对这些内容出一道测试题,你会问什么?写在卡片上(可以让大家互传卡片,进行回答)
  • 对刚学的内容用一句话进行总结
  • 思考如何向一名同事解释为什么你认为这个信息如此重要,记录在卡片上

✨实用练习

在做练习时,为了让学员都能做有效的练习,需要注意以下三点:

  • 人人积极参与
  • 互相合作
  • 各司其职

**倚赖型活动 练习:
人人都来教:两个人互相教学,一人假装完全不懂要学的这项技能,另一个人则需要向对方展示这个技能,并教会对方。

当然也可以让学员自己来设计游戏。

✨总结

在培训结束后,一般培训师会和学员们一起举行各种感谢活动... 而对于培训来说,为了让学员更好的巩固自身所学,由于近因原则,学员对开始培训阶段和结束阶段的这段时间记忆会更加深刻。所以在培训开始阶段,培训师也应该避免做过多的客套活动。在结束阶段更应该做更多的帮助学员巩固所学的活动;比如

  1. 让学员回顾总结所学内容
  2. 对学习效果进行评估(柯式四级:
  • 情绪(感受):对所学内容感受如何
  • 知识(信息):记住来哪些学过的知识
  • 行为(技能):能应用所学的知识嘛
  • 投资回报:公司能从大家所学的东西里获得什么
  1. 帮助学员制定后续计划
  2. 庆祝完成学习

总结的小练习

  1. 每个人在一张空白纸上写上一个问题
  2. 每个人把纸片传递给右边的人,右边的人把问题的答案写在纸上
  3. 然后接着把知传给右边的人,下一个人接着写出答案
  4. 直到所有的人都把别人的答案回答一遍
  5. 每个人收到最开始递出去的那张纸时,把上面写出来的所有答案读出来,并对收到的答案进行总结
  6. 鼓励大家把总结的内容分享给大家

庆祝的活动

  1. 让大家站起来,2到3人一组
  2. 让大家站起来沿着教室四处走动,轮流讲一讲培训中的收获,哪些乐趣,学到了哪些内容对自己有意义的东西以及如何学以致用

背景音乐,营造气氛...

四 优化课程成精品


✨美化PPT

  1. 标题
  • 页面内容的概括
  • 页面论据的论点
  1. 内容短小精悍(拆、删、凸)
  2. 图文清晰

在备注栏写上必要的信息方便后续他人理解。

✨讲师手册

  1. 功能
  • 介绍课程概要
  • 记录讲授要点(每页PPT的教学目标、讲授方式等)
  • 优化完善课程(改善点)
  1. 编写
  • 课程背景(SCQA法)
  • 课程简介(名称、对象、时长、人数、授课方式、课程目标)
  • 课程大纲
  • 授课计划( 呈现说明内容和如何呈现两部分)
  • 实施要求
  • 其它(附录、注意事项)

✨ 学员手册(课前学习&课后应用)

  1. 功能
  • 了解课程内容
  • 引导课堂学习
  • 展示练习内容
  • 推进课后练习
  1. 编写
  • 课程背景
  • 课程简介
  • 课程内容
    1. 帮助学员理解不同内容之间的关系
    2. 可以把ppt导出PDF附上
    3. 学员接受信息的速度比讲师讲课速度快3-7倍
  • 课堂练习
  • 附录

五 反馈闭环


反馈闭环
  • 萨达萨达

  • 萨达萨达

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