在制作销售仪表盘之前我们需要做一些准备,首先要有相对应的明细数据表,然后根据数据进行分析,我们要用这个仪表盘来呈现什么,明确做图的目标,之后再草稿纸上或者在Excel表格里面画一个草稿图,因为如果没有这个草稿图做出来的仪表盘就会比较的凌乱,有了这个草稿图我们就可以一步一步的跟着操作就可以了。草稿图决定了我们最终呈现的样式。
1. 首先仪表盘要有个标题,就是关于这个仪表盘要呈现的内容。
2. 其次是这个销售业绩它最关心,最核心的点在哪里?应该用什么图形去呈现;
3. 如何进行排列分布。
具体的可以参照下面的图片。需要注意的是这个草稿图一定要有哈。那下面我们开始来制作仪表盘:
1. 新建一个Excel文件,定义名称为“销售业绩仪表盘”,然后打开文件。
2. 数据-新建查询-从文件-文件夹-浏览-仪表盘文件(事先定义好的文件名称)-确定。在弹出的对话框中-组合-合并和编辑-表5-确定。这样我们三年的数据就合并在一起了。然后把名称进行修改和尾缀xlsx去掉,双击Source.Name,改为“年份”,选中年份的列-拆分列-按分隔符-高级选项-把2改为1-确定。这样就改成了我们的日期格式。在数据类型-文本-替换当前转换。
3. 关闭并上载-关闭并上载。稍等3秒钟,我们的明细表就产生了。我们给它定义一个名称叫“明细表”。有了这个明细表我们就可以开始创建仪表盘了。
4. 新建一个工作表,定义名称为“仪表盘”。在视图里吧网格线去掉。
5. 在G1单元格输入“销售业绩分析仪表盘”-加粗-区中。选中A1-O1-添加下划线双底框线。
6. 创建销售业绩透视表:
a) 插入-数据透视表-现有工作表-选中“仪表盘”中的对应单元格-确定。把业务人员拖动到行标签,销售额拖动到值区域,点击销售额右键-排序-降序。点击右键-数据格式-货币-1(保留一位小数)-确定。区中显示。把名称改为“销售额”,当有相同名称的时候,后面敲多一个空格。
b) 排名:再次把销售额拖动到值区域-点击右键-值显示方式-降序排列-业务员-确定,修改名称“排名”。
c) 又一次把销售额拖动到值区域--点击右键-值显示方式-降序排列-业务员-确定,选中这一列-条件格式-图标集-三色交通灯,条件格式-管理规则-选中图标集-编辑规则-翻转图标秩序-仅显示图标-修改值-确定,名称改为“KPI”,为了防止刷新时列宽发生变化,可以设置一下:点击右键-数据透视表选项-更新时自动调整列宽-确定。
7. 销售总额的制作:把这个销售额进行一个动态的引用,输入公式= GETPIVOTDATA ("销售额 ",$A$2),插入-文本框-输入“销售总额”,然后对它进行美化,然后按Ctrl键拖动复制这个文本框-在编辑栏里输入=刚才动态引用的值【带=GETPIVOTDATA ("销售额 ",$A$2)公式的单元格】-按回车。最后进行美化后拖动覆盖上面的单元格。这样我们的销售总额就做好了,当我们对它进行筛选的时候,可以实现动态的变化。
8. 接下来我们要做的是优秀经理:复制原数据透视表到新建的表格中,把原来的数据拖回到表格内容中,把负责人拖到行,销售额拖到值,然后对它做降序的排列,那优秀经理就是第一位了,在傍边输入“优秀经理”,右边单元格输入=A2,分析-数据透视表名称输入“优秀经理”,sheet3改为“优秀经理”。返回到仪表盘,复制粘贴之前创建的两个文本框,把“销售总额”改为“优秀经理”,下面的数据改为=优秀经理表格中的D2单元格,按F4绝对引用,按回车。
9. 销售冠军的制作:
a) 复制原数据透视表到新建的表格中,把名称改为“销售冠军”,把数据透视表名称也改为“销售冠军”,把原来的数据拖回到表格内容中,把业务人员拖到行,把销售额拖到值,对销售额进行降序的排列,把部门拖到行,把产品名称拖到行,点击行筛选-值筛选-前十项,把10改为1-确定,删除总计。这样的话,我们销售冠军对应的部门以及他销售的产品就出来了,然后对销售额进行升序的排列。
b) 创建透视图:点击数据透视表任意单元格-分析-数据透视图-条形图-确定。然后对它进行美化,这里略过,昨天的图表的制作有介绍。
c) 在C2单元格输入“销售部门”,D2输入=A3,C3输入销售业绩,D3输入=A2, C4输入销售业绩,在D4=仪表盘里的B3单元格,改为直接= B3。
d) 插入形状,输入‘部门’,下面的单元格当输入=D3,然后复制上面的文本框-拖动下来,不‘部门’改为‘销售业绩’,在下面的单元格中输入=D4。
e) 销售冠军的名称:插入文本框-输入=D3单元格,按回车,然后对它进行美化。
f) 标题插入一个长方形-输入‘销售冠军’,然后对它进行调整和美化。
这样我们的销售冠军图表就做好了,然后复制粘贴到仪表盘里面。而后面‘销售业绩的变化趋势图’,‘订单分布情况的柱状图’,‘人员能力分析的雷达图’等图表做法类似,我们这里不再复述,大家有兴趣的话可以动手去操作一下。需要注意的是做好的仪表盘我们需要复制粘贴带链接到新的工作表中。
今天的学习内容有点多,难度也比较大,需要综合的运用才能实现,还是那句话:学习掺不得半点假,不要假装很努力,结局不会陪你演戏!学习Excel也一样,前面的基础没打好,后面是很难链接得上了,会掉链子。2018还有十多的时间就要结束了,你的年度目标实现了呢?2019你又有什么样的打算和计划呢?