高效的时间管理法则,你「吃掉那只青蛙」了吗?

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《吃掉那只青蛙》

作者:博恩 崔西

我一直有个习惯,当意志消沉,当生活有点得过且过,当有点失意,我都会买书,想要提醒自己、启发自己、点亮自己。于是,总会去当当看热销书排行榜,然后买好多好多书。

以前的我会看中热销的排名,但近期发现,一些名列前茅的书,其实可读性并不高,也许每个人的需求不一样,但我更看重的是内容。至于可读性高的,一定是久经岁月的经典之作,改天得再细细回味一番。现在要正式谈谈这本《吃掉那只青蛙》的佳作,个人认为是很不错的一本书@@@@

首先,内容精简,直观也实用,非常深得我心。这是2019年目前为止比较喜欢的时间管理方面的书。刚开始觉得书名很怪,但看过封面的人一般都会马上记住这个名字吧,由于名字的新奇,所以你不能判断那是本什么类型的书,直到你把它打开。现在说说这一个是什么样的青蛙!

这只青蛙,代表的是那些极具挑战性,做了就能带来很大价值的事情。如果你必须吃掉两吃青蛙,那么要先吃那只长得更丑陋的。也就是说,如果你面临两项都很重要的任务,应该先做更艰巨的更困难的,更重要的那一项。同时,想要更高效更成功的达到目标,不要忽视自我激励的作用,一定要想象自己已成功,成为了自己一直想要成为了的那个人,然后,你就会慢慢的真的成为这个人了。

要如何开始?请往下看:

1. 把目标写在纸上包括:1):明确你想要什么?2):写下目标。3):为目标设一个完成的最后限期,在必要的情况下,设定子目标期限。4):为实现目标,你把能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。只要一想起新的活动,就添加上去,然后不断完善清单直到把所有事项罗列完整为止。5):进一步梳理整个清单,使之成为一份计划。按优先级顺序整理计划,弄清楚应该先做,什么事情可以往后放。6):根据计划马上行动。然后应该马上做点什么事,做什么都行。7):每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现。需要在每日行程表中列出一天的活动。例如:针对某个关键性的主题,你来决定 每天读几页文章;拜访一定数量的客户等等。

 

现在就列出你明年最想实现的10个目标,写下来,设想着明年已经过去了,而这些目标也实现了。让它们进入你的潜意识当中。然后,看看刚才你列的目标,挑出一个,设想如果实现了,会对你的生活产生最大程度的影响是什么。再把这个目标写在另一张纸上,给这个目标设定最后限期,然后制定计划,并坚持每天做一些有助你实现目标的事情。

2. 制定计划:首先,每天拿出来10-12分钟来制定计划,会省出近两小时的时间。而且,提前做准备,能避免表现不佳。在开始工作之前,先坐下来,把要做的每一件事逐条写出来。当一天的工作结束后,要开始制定第二天的计划。把尚未完成的事情,需要第二天完成的,都是写在第二天的计划上。

其次,在每个月末,为下个月要做的工作制订一份每月计划。其中的某些事项可以是从总计划上分解到这里的。再次,在每周工作前,提前制订周计划,此时在每个周末结束前,都需要花一两个小时来做一下未来一周的工作计划。


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最后,把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上,在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作。当白天工作时,每完成一项就在日计划中划掉。

3. 对于可以改变你的人生和事业的少数活动,应该花更多的时间,反之对于不影响你人生的事业的低价值的大量活动,应该花越来越少的时间。

4. ABCDE法,这是我最喜欢的做法。作者提到:先把第二天你要做的所有事情列出来 并写在纸上。在开始完成第一项任务前,在每一个任务的前面分别标上字母A、B、C、D、或E。A任务,表示重要且必须完成,一旦你完成它们,就会带来很明显的结果,不完成,会带来非常消极的结果。如果A类不止一项,可以在这些任务中列出:A-1、A-2......等等,那么A1是你要吃的最大最丑的那只青蛙。B类任务是指那些应该做,但如果不做也不产生十分严重的后果。有一点要注意的是,如果你的计划上还有A类任务还没完成,决不要先做B类。也就是你要吃掉那只最大的青蛙,而不是分心去吃一条蝌蚪。C类任务,是做了大家都是愉快,但不做也没有人为此感到不悦的事。D类是可以授权给他人去做的事情。E类则是完全可以不做的事情。所以必须要培养先处理标记为A1的任务,在这件事做完之前,决不做其它的。

5. 做好充分准备再行动,例如从清理办公桌开始,和完成工作相关的信息、报告等资料收集起来放在手边,这样会节省好多时间。

6. 提高核心竞争力:第一:每天至少阅读1小时,以了解行业最新动态。第二:参加提高工作技能的讲座。第三:利用空余时间学习。

在完成一些工作中,要不断提醒自己所设定的最后期限,让自己不断进步与时间赛跑,并尽量提前完成工作。不要向别人抱怨你有多大的问题,而是要把这一切放在心里。其中一位幽默大师的话非常精辟:“永远不要把你的困难告诉别人,因为80%的人对你的困难无兴趣,而另外的20%的人也许对你的遭遇感到幸灾乐祸”。

以上是目前我认为,最值得阅读的时间管理类的书籍,希望大家也能得到启发,同时希望自己今年能成为充分利用好时间的大赢家,与大家共勉之!

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