时隔一年多,再次回来写写感悟,这次还发了朋友圈预告,逼迫自己不得不写,也确实很想写。
看题,今天就想聊一聊“靠谱”这个词,每个人心中都有一杆秤,用来作为评判的标准,而评判的人当然就是自己了,记得下面这句话否?
以铜为鉴,可以正衣冠;以人为鉴,可以明得失;以史为鉴,可以知兴替。
这是唐太宗对魏征的评价。
假设我们是唐太宗,请问我们的魏征在哪里?反之,如果是你,能做到魏征的程度么?答案自在各位心中,不探讨。
自步入社会,我也经历了十年有余,从年少轻狂迈入而立沧桑,虽没有经历太多的公司,但对于身边的人和事的观察,还是深有体会的,经常听到的两个词“肉”和“靠谱”,不知此刻你的内心是否在OS,嗯,我身边某某就是这样的人,那么究竟 “ 靠谱的人”在哪里呢。
所谓的“肉”,是我们对于办事速度的评判,从工作角度,“肉”的起因可能是反馈不及时造成,毕竟每一个人都有自己的本职工作和领导交代的其他工作,人嘛,也就是先挑好做的事情去做,为什么?因为好做的事情流程简单且熟悉,不好做的自然流程复杂,甚至没有接触过,还有一部分原因,是害怕被“教训”,前面也说了,每个人的工作都很忙,如果一个啥流程也不清楚的人来请教,注定是要问很多遍的,甚至会出现返工,而被请教的人,是否有耐心指导,就显得尤为很重要了,可是中国人办事,讲究的是效率,恨不得东西讲一遍就能全记住,不再来打扰,试问,你周围有多少人有这样的能力,一遍就能记住?当年的你,是否一遍就记住了?
工作手册是个好东西,可是实际工作中,公司提供的学习手册不足以让一个新人快速上手,很简单,至少我到现在没见过哪个工作手册能细致到每一个细微的环节,目前还未见过,大公司我也不清楚,我们很多环节都是靠问,对,用嘴巴一点一点问出来的,这样的速度,肯定就会慢了,如果能有个人专门来编写和整理这样的操作手册就好了,可惜,这样的人并不存在,对于一家企业来说,也要考虑人力成本的支出,这样的工作并不会得到太多的重视。
一家公司,最小的单位是员工?我认为应该是一个流程,就是一件事情从开始到结束的流程,每个环节,到哪里,都清晰明了,每个环节该找谁,该提供什么样的资料,都得明确,很多时候矛盾产生于沟通交流过程中的遗漏,这类事情发生的频次还是比较多的,主要在于流程中的很多细节没有记录。大家回想看看现在的政府机关单位,咱们去办理什么样的业务,要填写什么样的材料,都有很正规的模板及样式,包括银行,你需要什么样的业务,就有什么样的单据,该怎么填,都是有范本的,直接照着填,之后就等着叫号处理就行了,对吧?所以,如果企业内部每个部门将自己部门工作流程公之于众,我相信事情处理起来会更加的快捷,而不用自己一点一点用嘴巴去探索了。要知道,用嘴巴去探索的过程中,也会出现很多的矛盾,毕竟每个人说话的方式语气,表达出的情感都是不一样的,交流不通畅就会出现一定的问题,再者,流程公布后,想知道当前的流程进度,按布追踪即可,领导问起来,也知道如何回答,是不是工作起来更通畅。如果流程有变动,也就是某个环节的变动,修改起来也会很方便。
寻找“靠谱的人”,还不如去完善流程,并将它公布于众,行云流水也就是这种境界,企业是铁打的,员工则是流水的兵,无论什么样的人来,交接工作过程中,按照部门公布的工作流程,有章可循,有迹可查,学起来就没有那么难,操作变得简单,流程只要不变,无论换谁,都不会影响事情的流畅。最重要的,流程就相当于检查点,这一步是否会了,是否交接完毕,一检查就出来了。
写过程序的人都知道,解决这类问题,有ERP系统呀,我曾经参与过程序的编写,也知道并不是每一家企业都可以买得起,甚至维护的起ERP,所以,公布工作流程,很重要。
对于我所在的这个行业来说,时常会有特殊的情况发生,需要去单独沟通,但是一年工作下来后,我发现这些特殊情况也是可以分门别类的,毕竟,特殊情况也不是天天都会发生,能发生的特殊情况也就那么几种,一年过去了,是完全可以整理出流程的,直接公布流程,会避免很多“狼来了”的事情发生。
回到最初的例子,谁是魏征?在工作中就是公示的流程,在实际运作中发现不合适,可以研讨改进,改进完了再公示,企业要的,一定是流程的顺畅,对于处在销售前端的人,流程对于他们来说就是保障,当然,作为公示的流程,定期也需要对其进行维护,这里强调的维护,是邀请流程环中的参与人员,对这个流程进行评估,看是否有需要改进的地方。
最后讲到工作手册,每一个部门只需要编写属于自己部门操作流程的手册就可以了,很多制度其实是融合在流程中的,公司提供制度及操作流程公示,这是大框架,而每一个流程中需要涉及的部门及岗位,就编写其相应的岗位操作手册,如有大的变动,按照该流程来修改,涉及到的相关部门及相关岗位,也就一目了然,该怎么改,也就清晰。
最后还是想说,复利是这个时代最伟大的发明,但我们必须明白,要想实现复利,前期的准备工作也就是粮草必须准备充分,在一家企业中,我认为就是流程,公示后,每一个人都要遵守,出了状况,有迹可查,责任也更清晰。
铁打的营盘,流水的兵,顺畅的公司靠流程!
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