从Rework中看沟通技巧

周末一口气读完了Rework,很喜欢这本书传达的一些理念和简单、平实的语言。配合主题阅读,我挑两个与沟通相关的点,写写感受。

老生常谈再来说道歉。相比《说话的艺术》中提及的道歉的积极作用,Rework的作者从另一个角度来提醒我们,道歉本就不存在特别完美的方式去抹去伤害。可即便如此,仍然有一些“坑”应该极力避免。

道歉须真诚。为了道歉而道歉,还不如不说。不要在道歉的话语中加入“如果”这样的条件限定,也不要为自己找借口。错了就是错了,如果真心想挽回,就别在嘴上再逞强。

而且,人称很重要。“我”远远比“我们”要真诚且有担当得多。都决定道歉了,就别再遮遮掩掩、含糊其辞。针对一件具体的事情认真道歉,请求对方的谅解,而不是笼统概括地点到为止,做做样子。

接下来说说商务沟通时应该避讳的词汇。例如,Need, Can't, Easy, ASAP,以及一些过于绝对的词,比如Always, Never。

我见过有人在邮件最后特别喜欢加ASAP,以示事情的紧急。可设身处地地为对方想想,人家看到这个词的时候是什么感受呢?没有人愿意把很快就能完成的事情拖来拖去,身后总有个人催着,真的很烦。

如果真的紧急到了一定程度,我们可以选择用更时效的沟通方式,例如打电话。通常情况下,我们在做事情的时候,不到万不得已谁都不喜欢撞线deadline,如有可能都会留有提前量,这是人之常情。

所以,既然有事情请对方配合,就给对方处理它所需要的合理时间。除非遇到那种不催不干活的家伙,否则,就把手中的小鞭子放下吧,大家都更轻松愉快。

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