【读书笔记|时间管理类】01《如何掌控自己的时间和生活》


一、内容概要

这本书的核心观点就是强调“掌控”,想掌控时间和生活,就要有意识的思考目前做的事情和人生目标之间的对应关系,就必须对每天的任务进行规划,然后按ABC排序规则排序。时刻以A级任务为开始行动目标,想办法减少或剔除C级任务。坚持每天列清单,更新排序。确保每天都在向着自己的人生目标迈进,从而成为自己时间和生活的掌控者。

A/B/C的任务如何分类排序?针对A级任务如何开展?如何避免拖延?作者在书中都提供了很多技巧。

要学会休息和放松。即时回顾、反馈和更新。有意识的锻炼自己的注意力和意志力。要学会面对恐惧和拖拉,经常奖励自己。

二、观点摘要

1、“掌控就是指这种感觉。我会建议你如何更好地掌控自己的时间(以及你的生活),让你不必总是神经紧绷(比如说让你不会总是感觉“必须”要做什么事情或者感觉心里总有什么事情放不下),也不会总是精神松懈(比如说对所有事情都漠不关心,抱着无所谓的态度,或者甚至是过于懒惰)。这种掌控感不仅可以使你更好地完成手头的工作,还可以让你在处理问题的时候更加灵活,更加富有主动性。

平衡是一种最理想的状态。

2、如何确定A级目标?不妨把所有的目标都写下来,一个个删除,最后剩下的大概就是了。A级目标是会随着时间和人生所处的不同阶段变化的,可以适时调整。

3、建议在每天早晨或者晚上写进行规划,列清单,每周进行回顾。

4、不赞同把每个小时的活动都记录下来的的方法,这样会给记录者带来很大的负担,为了记录而记录很容易放弃,一定要有选择性的记录关键任务。

5、每天在相同的时间做同样的事情更加有效率--你不用花时间做决定,习惯的力量是巨大的。比如每天刷牙,洗脸。

     确定自己不被打扰的时间:告诉你的朋友,每周六9点-11点是你固定的闭关读书的时间,时间长了,他们自然不会在这段时间轻易打扰你。

6、内部黄金时间:一个人精神状态最好,最有效率的时间,这期间可以安排比较重要的任务。

     外部黄金时间:跟其他人打交道的黄金时间。比如想跟领导请假一定要选择领导快下班,心情相对轻松的时间,学会站在别人日程的角度考虑问题,别人自然更容易提供给你支持。

7、最大限度的利用过渡时间:等待,步行或者洗漱的时间可以用来思考和规划---给朋友准备一个什么生日礼物?周末改做什么?

8、如果你不得不从事一个非常不喜欢的工作,你更应该规划好8小时之外的时间,霍桑一生在海关部门工作多年,利用空闲时间写了四部小说,其中包括后来成为经典的《红字》。

9、设定特殊重点目标:成为一个小说家的目标短期确实比较难以实现,但是你可以把每天至少写作一小时作为特殊重点目标,不论发生什么事情, 今天一定都要完成。你会发现自己在慢慢接近自己的目标,这会带给你极大地自信。可以把特殊重点目标写下来,贴在最显眼的位置,时刻提醒自己。

10、要每天列清单,但是不要为无法完成所有任务而焦虑。反复提醒自己,集中精力处理20%的事务。

11、每天的文件可以划分成“行动”“信息”“推迟”三类来处理。

12、每件事情只做一次,尽量一次处理完。

13、尝试速读,没有必要所有的书都从头看到尾,一字不落。

14、调整自己和周围的人:学会说“不”,有效的折衷,时间共享。避免让别人控制自己的时间,同时自己也要表示出足够的体量,不迟到,别人知道你特别有时间观念,自然也会尊重你。

15、在某一个临时情况出现的时候,不要无所适从,你要学会拉金式提问:我现在最应该做什么?

16、完美主义:在处理那些能产生80%价值的工作的时候,你应该追求完美;在一些无关紧要的事情上,请放弃执念 。

17、很多A级任务就是一个大的青蛙,学会把困难任务拆解成几个步骤。PS:《吃掉那只青蛙》里会详述。

18、学会休息,给自己奖励,面对恐惧;有意识的培养自己的意志力,增强意志力的过程是循序渐进的,给自己制定计划也要由易到难。

19、不做旁观者,每个人都只能“尽力而为”的过好自己的生活,一味地后悔是毫无意义的,不要浪费时间担心那些可能会出问题的事情,只要行动,你总能从每一次经历中有所收益。

三、落地实践

参考书中内容,结合自己的现状制定时间管理实践计划, 随时更新。

未做到:

1、每天提前20分钟到公司,确定今天工作计划,每天6点开始回顾总结今天的工作。提高效率减少加班;

2、阅读方面:工具书可以速读,提高效率;

3、每日待办事项回顾,记录任务进展,每周、月检视;

4、精简本年度重点人生目标,分解成可执行任务,写下来时刻提醒自己,每天记录任务进展;

5、一次只集中精力处理一件事情,(有时候想一边整理房间,一边听歌,结构听到一首歌想起来这个歌手最近参加了一个节目很棒,然后就忍不住去找来看......);

6、回顾自己的大部分时间支出是不是分布在那些真正只能够给自己带来提升和收益的地方;

7、保持书桌整洁(参考GTD桌面整理);

8、不迟到;学会委托他人帮忙;

9、即使周末,也要早起并且收拾整齐,睡前最后一件事和早起第一件事只能是思考待办事项;

10、娱乐节目手机缓存好,顺畅播放,保存到一天效率最低的时候集中看,不能占用其他时间;

已做到:

1、住在公司附近,减少通勤时间;

2、设置零碎时间待办事项:比如即使只有两分钟的时间,也可以用来整理手机图库;

3、目前已经做到每天早起。继续坚持,早睡有待改进;

4、不看电视;



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