从总结和计划里,抢回你的时间

——工作总结和工作计划,原本可以很简单

作为职场人,每个月总有那么三十天不想上班。但是其中总有几天,比如臭名昭著的周一,令人格外的痛不欲生。

不过月末也同样不招人喜欢,原因很简单,除了纷至沓来的账单,还有永远不会迟到的月度工作总结。

没有人会手无寸铁的向敌人发动战争,解决工作总结也是如此。总结的前提是回顾,只有清楚的知道自己到底在这段时间完成了哪些任务、拿到了什么成果,才能够写出一份详实完整的工作总结,来评价这段时间的工作效率和工作质量。

但我们日理万机,怎么可能记得每天做了什么工作?

还记得你安排在滴答清单中的任务吗?现在就是它们出场的时机了。

打开日历,选择显示已完成任务,所有任务就事无巨细的呈现在面前,让你迅速知道自己前一个月到底做了什么工作。

如果不只需要知道做了什么工作,还需要清楚任务完整流程的话,那么点开任务详情,子任务、任务描述、评论,都能帮助你重演任务过程。

知道了这些,就能够事半功倍的完成工作总结了。依托滴答清单中记录的工作任务,不用再挠头不知道该写些什么。配合日历,轻松梳理前一个月的工作安排,内容丰富条理清楚,让老板爱上你的工作总结。

回顾了前一个月的工作,当然要趁热打铁制定下个月的工作计划。

将大任务进行拆分,利用清单-任务-子任务的层级,将完整项目分解成可执行的步骤或子任务。既方便自己有条不紊完成工作,也便于日后追踪任务过程,评估任务完成的情况。

确定了团队的整体目标后,可以即时共享给所有成员,并将重要的项目时间节点添加到日历。确保全体成员向着共同的目标前进,不会偏离路线。

个人计划则根据总体目标来制定。将上一个月未完成的工作排进本月工作计划,重要任务可以加一个「重要」标签并标注优先级,以便自己统一管理。对有截止日期的任务则可以设置多次提醒,来保证自己不会忘记或错过。

将自己的工作计划安排好之后,可以把需要协作的任务与项目组的成员共享,提前约定协作工作的时间,避免因为没有协调好而耽搁紧急工作。

小结

滴答清单不只是一个能够帮助大家管理任务的工具,事前的计划和事后的总结也可以在滴答上进行。

通过滴答清单来做工作总结,能够完整的回顾工作内容,精确到任务的日期和时间。

而直接在滴答清单上安排工作计划,则可以在确认工作目标的同时就将安排落实在每一个工作日,与文本形式的计划相比,更便于落实执行。

最重要的是,使用滴答清单做的计划和总结,可以始终保存在滴答清单中。不仅月度总结的时候可以作为资料使用,在进行年度总结回顾、项目分析上也同样能够使用,通过一次次的回顾总结,不断优化自己的工作,从而打造出最适合自己的工作系统。

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