在预算内,优先找专业的团队合作

做活动,离不开和其他公司团队合作,例如活动中需要用到的主持人、灯光、音响、摄影等等这些。既然有这个需求,问题是找谁来做?

一方面要考虑对方的报价问题,另一方面要看看对方的专业程度,我的建议是在预算内找那个最专业的团队来做。

和专业的团队合作一起做事情,一是他们可以把事情做漂亮,让自己当心,二是在和他们接触交流的过程中,自己也能学到不少东西。

1、专业的团队能把事情做得更漂亮

前不久在婚礼婚庆策划公众号上看到一篇文章,说这个婚礼策划公司给新人做了一块喷绘(又称“灯布”)的背景,结果上下少做了20CM,于是桁架露出来了, 桁架没有被喷绘完全包裹住就露出来是很难看的,很掉档次。

示意图如下:

自己也经历过这种事,所以看到这里颇有感触。想把事情做好,多花一点钱请专业的团队去做,是值得的。

2、专业的团队知道该做什么,也理解为什么做的原理。

我司做活动经常会请主持人,虽说每个主持人都有自己的风格,但是做事情的态度却千差万别。

其中有一个主持人我们对其评价还是特别高的。电话咨询有没有时间过来主持,确定好后时间,抽个空就来我司聊这个事情,积极主动地和策划人员聊活动相关的事情。

这是一个什么类型的活动,仔细推敲活动策划案的每个环节,为什么要这样子设置,上下衔接程度如何?

如果遇到不合适的,也会提出一些建议,这里不能这么做,然后给出一些理由,活动策划人员的不专业不理解参与嘉宾的心理,所以有些建议欣然接受,把方案稍作改动。

3、专业的团队凭借自己丰富的工作经验可以准确地预判出一项任务在一个具体的时间点上是能搞定的!

一个不专业的团队遇到问题后,咨询其什么时候可以搞定,他们给出的答案可能是「看情况」、「差不多」,专业团队的长期磨砺积累的自信,他们做不到。

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