高效能人士的七个习惯中提到的时间管理矩阵,相信很多人都有所了解,或者正在应用,已经按照分类选择将事务分为四大类,紧急而重要的事,紧急但不重要,不紧急但重要,不紧急也不重要的事。
我基本对自己的事务按照以上原则进行了分类,并且按照分类的原则进行了排序,但是并没有深入的思考这些事务与个人的联系。看了高效能人士的七个习惯后,我对时间管理矩阵的应用和思考有了更进一步的认识。
偏重第一象限
很显然第一象限的事务都是紧急而又重要的,很多时候我们面对的都是这类问题,在处理危机,在应付紧急任务,处理第一象限对个人成长而言最重要的就是事情结束后一定要做总结,否则处理完成后,这些事务都成了过眼云烟。偏重第一象限的结果是焦头烂额的处理完事务后,可能会选择第四象限的较轻松的工作来暂时逃避一下,进而忽略了第二和第三象限的工作。
偏重第三、四象限
将时间花费在紧急不重要或者不紧急也不重要的事务上,对自己而言是不负责任的选择,这些事务相对来说都是不太重要的,对自己没有什么实质的提升,很容易被取代,并没有练就出自己的硬核。
偏重第二象限
第二象限中包含人际关系,规划,做提前准备工作,偏重第二象限的工作能够让自己做好规划,预防工作等,能够有效提高自己的处事能力。
以第二象限为目标的日程安排需要以下四个步骤:
* 确认自己的角色,担任这个角色所需要做的事情
*选出每个任务栏中的一两件事做为下一周的目标(这些任务中一定要有第二象限的任务)
*为每个目标安排截止时间
*以第二象限为中心的周计划,每日计划需要根据紧急的事务等进行适当的调整
虽然我们每天要面临很多事情,我们要按照排序合理分配自己的时间,但是对我们最重要的是那些第二象限内重要但不紧急的事情,并且付诸实践。
紧急与重要,我们要做出合理取舍,才能有效提高自己的效率,快速提高自己的能力。