小伙伴们有没有这么一个习惯,遇见好的东西,不管是买的东西还是别人发的文章,亦或是学习资料或者其他文件,只要是自己觉得不错的,就会立马收藏起来,但是收藏之后,很长时间整理或者基本就没再去看过。不知道大家知不知道,其实你收藏了的那些,只能算是一条条信息,而不是你自己拥有,想让它变成自己的,那么就需要你动手去整理,将它变成你想要的。
其实大家收藏信息的次数可能几天一次,也或者是很久都不收藏,基本上很少天天很多有用的信息,如果是天天都是自己感觉很不错的,是你需要的信息的那种,可以不用继续往下看了。今天呢,就给大家说说收藏的信息怎么去整理,将之变成自己的东西。
一、收藏要有心
很多人可能都有一个习惯,就是看到的好信息,就直接收藏了,比如在微信上看到的,随手收藏在微信中,看到对方是分享的百度网盘,就保存在自己的百度网盘中,也或者是其他的应用,基本上都是随手保存在自己方便的地方,而没有考虑到它的后期使用查找的便利性。
你可以把你所有的能收藏的软件,做一个整理,记录到你方便或者看的到的地方,方便自己随时记录。比如我们有百度,石墨,幕布,微信,QQ 等,那我们就可以在电脑或者常用的本上记录好自己所有的可以收藏信息的应用。
然后我们就会收藏信息,那么,这里我们就需要做一件事,给每个收藏的应用里面先添加标签,把每个应用里都添加上自己想要的标签,可以不全,后期慢慢补充,但是一定要做到都要添加,而且标签或者文档尽量保持一致,方便后面整理。而且收藏后需要对收藏的文件进行标签或者分档,让自己后期查找整理的时候,能比较有效率。
二、处理要及时
刚才也说了,很多人的收藏基本上都是收藏之后就不在看或者很少看了,这个是不对的,一般我们收藏的信息,建议是一周一整理,为什么呢?
首先,我们以一周为界限的话,可以有一个仪式感,一周也是一个有开始有结束的时间段,这样约定,会让我们自己对这个事情比较有积极性,而且可以让自己保持更长的热度。
其次呢,一周时间正好,我们平时收藏信息不会很多,一周的信息呢,估计腾出两个小时就能搞定,还有时间去认真整理和阅读,如果时间太短,信息比较少,收集整理起来时间比较零碎,会占用时间,不如把碎片时间整合,让自己的时间都能清晰。如果时间太长,那么我们就会出现信息过多,不想去整理的一个想法,那么就会越积越多,最后只能放弃或者删除,那么信息就浪费了。
三、整理要分档
可能大家觉得上面已经建立好标签了,就不用再继续分档了吧。这里的分档是说的我们在整理信息的时候,肯定是要进行再分类的,那这个时候的分类就要更细化一些了,比如你在第二步的时候建立一个文件夹,但是信息再整理的时候,你需要做的就是把这个文件夹里的信息再分类,根据功能、时间或者类型分类,为的是你在后面使用某些资料的时候能一步到位的找到所需要的信息。
四、事后要输出
其实前三步做完,你收藏的那些还依然是属于信息,知识呢,不是别人告诉你的,是需要你自己去结合别人的思路自己整理出来的东西。而不是别人给你的那个,只有自己去用自己的方式理解了,才能做到真正的是自己的了。那么最有效的方式就是输出了。有个学习方法排序大概是这样的,说你只是听的话,不如听了之后自己再去实践一下,当你能把这个知识给别人讲懂了,你就是真的会了。所以整理阅读之后,一定要记得输出,哪怕只有一句话,那也比你拿别人的长篇大论要更好。
整理文件信息的过程就像一个学习的过程,一步步的操作都是为了最后自己更有效率的工作或者生活,所以,平时做事加上一小步,未来你会节省一大步。