要想成为公文写作的高手，首先让我们来看看什么是公文？什么是公文写作？
公文是公务文书的简称，是一种特殊的应用文体，是法定机关与组织在公务活动的过程中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。无论从事专业工作还是从事行政管理都要学会通过公文来传达政令、政策、处理公务，以保证协调各种关系、决定事务，使各项工作正确高效的进行。
公文撰写者按照相应公文的特定格式形成书面材料的过程就是公文写作。 公文的基本类型有十五种之多，包括：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、纪要、决议、公报等。
公文是国家机关、企事业单位以文辅政的重要工具，写好公文是机关干部和单位文员最基本的看家本领。 公文撰写者不仅要写好常用的十五种公文，还要会写领导讲话稿、汇报材料、调研文章、典型经验材料等等。 不断提高自己的公文写作能力，尽快成为公文写作的行家里手，是每一个基层文秘人员、各级领导和企业高管梦寐以求的事情。许多人为之付出了大量的时间和努力。那么，如何才能不断提高自己的公文写作能力呢？
1、持续的学习和阅读，掌握丰富的文化知识。
不断地博览群书，对古今中外、党政财文等各方面的知识都要有所涉猎，最好要在某一个或几个相关领域有较深的造诣；
2、勤写多练，不断积累加厚自己的文字功底，
坚持多写多练，熟练掌握一些常用的公文文体，积累一些相关的公文格式模板，熟悉并掌握文章的谋篇布局、语法修辞等各种写作要领，通晓机关各种文稿、文案的写作常识并能够熟练运用；
3、训练和提高自己的观察能力和思维能力。
能够运用正确的立场、观点和方法来分析问题和处理问题。善于以文辅政，能够为领导出谋划策。
4、不断提高个人的写作水平。
影响个人写作水平的关键因素无非有三个：
（1）熟练的写作技巧和巧妙运用材料的能力；
（2）丰富的素材积累和更新；
（3）个人认知能力和分析问题提出方案的能力。
5、重点掌握多种基本知识，
比如：历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识等等；
6、学会持续不断地积累资料。
积累资料素材对于经常撰写公文的人员来说真是太重要了，这不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。 积累资料其实就是知识的储备，有许多重要的作用。
（1）存档备查，以防遗忘；
（2）方便引用，提高写作效率；
（3）启发思考，助力形成解决方案；
（4）方便学习，充实知识。
一般文职人员需要积累的资料大致可分为四大类：
（1）大政方针政策和重要言论。
这一类主要包括党和政府制定的一定时期内的方针政策、工作任务和目标，马列主义经典著作中的某些重要论述，领导人的重要言论、报刊杂志上的重要言论片段，某些特殊工作的规范性提法等等；
（2）格言、名言佳句。
这一类主要包括经典著作、文学作品、史籍和报刊杂志上的精辟语言。这些资料大都句子不长、但字字珠玑、寓意深刻，富有哲理和智慧，将它们引用到文稿中，往往成为整个文章的亮点，引人注目、发人深思；
（3）大事、要事。
这一类主要包括历史的和现实的、国内的和国外的、本地的和外地的、物质文明和精神文明领域的重大事件、重要成果和典型的经验教训等等；
（4）目标基本情况和工作运行情况。
基本情况指的是当地的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况；工作有兴趣可指的是当地一定时期内，各项工作进展如何？有哪些成绩？还存在什么问题？有什么经验教训等方面的情况。
这样的一篇短文，实在难以将这样的一个大问题说的非常清楚。很多人对这个问题感兴趣，可能源于自己内心深处更加功利的想法。他们真正想知道的恐怕是如何才能快速地成为高手，或者有没有捷径可以让他们不用付出足够的努力和辛苦就能获得成功。
在这里，我可以直白的告诉你，公文写作领域，乃至任何题材的写作都不可能存在可以让你快速成长、快速成功的方法和捷径。只有你付出足够的精力和努力，经过长时间持续不断地积累和改进，你才有可能跻身公文写作高手的行列。
如果你身边某一位非常普通的人，忽然在很短的时间内放射出耀眼的光芒，不要忙着羡慕和嫉妒，悄悄地了解一下他成功之前的状况，那一定是一个非常励志的故事。
写作这个东西，和我们自身的成长一样，是非常符合复利效应的，持续不断的正向能力和足够的时间积累都是必不可少的关键因素。
