PPT演讲已逐渐成为每个职场人必备的技能,其重要性不言而喻。
不管是向老板做汇报,还是给客户介绍产品,甚至在孩子的学校做个分享,你都需要应用到PPT演讲这个技能。
但是,鲜有人知道做好一份PPT演讲的核心思维是什么?
有人认为是平面设计、审美能力,有人认为是逻辑思维,有人认为是文案,有人认为是口才,这些能力确实是做好一份PPT演讲的必备思维,但都不能算是核心思维。
什么才是制作PPT演讲真正的核心思维呢?
那就是“同理心”思维!
1.什么是同理心
有次我去北方一个城市出差,高铁到站后,我打电话给来接我的人。
他说:“我在什么什么路上,你往这边走就看到了。”
我说:“我看不到你说的那条路啊......”
他说:“你往前走就能看到啦!”
我环顾了一下四周,站在高铁站出站闸机口,只能看到南广场和北广场。
我立刻意识到来接我的人是完全没有同理心的,他只是站在他的视角指路,而没有从我的视角出发告诉我该怎么走。
同理心又名“共情”能力,是指将心比心,设身处地地站在对方的角度思考问题。
为了更好的理解这个含义,我再举个心理医生的案例。
有一个精神病人,以为自己是一只蘑菇,于是他每天都撑着一把伞蹲在房间的墙角里,不吃也不喝,像一只真正的蘑菇一样。
心理医生想了一个办法。有一天,心理医生也撑了一把伞,蹲在了病人的旁边。
病人很奇怪地问:你是谁呀?
医生回答:我也是一只蘑菇呀。
病人点点头,继续做他的蘑菇。
过了一会儿,医生站了起来,在房间里走来走去,病人就问他:你不是蘑菇么,怎么可以走来走去?……
医生回答说:蘑菇当然也可以走来走去啦!
病人觉得有道理,就也站起来走走。
又过了一会儿,医生拿出一个汉堡包开始吃,病人又问:咦,你不是蘑菇么,怎么可以吃东西?
医生理直气壮地回答:蘑菇当然也可以吃东西呀!病人觉得很对,于是也开始吃东西。
这位医生就是在用“同理心”对病人进行治疗。
2.同理心思维在PPT演讲中的应用
那么,同理心跟做一份PPT演讲又有什么关联呢?
你是否见过这样的演讲者,他在台上慷慨激昂,PPT翻了一页又一页,但是台下的人却一脸茫然......
或者你自己是否有这样的体验,做了一份PPT,自我感觉十分良好,逻辑十分自洽,但是发给别人看时,别人却说看不懂......
PPT演讲这件事,最容易缺乏同理心思维,因为演讲者最容易受到自己知识的诅咒。
什么是知识的诅咒(The Curse of Knowledge)?
通俗的解释是,一旦你知道了一个信息(学会了一样东西),你就很难想象你不知道该信息(没学会该东西)的情景。就像是你已经知道的那些信息“诅咒”了你。
在制作PPT演讲时,向别人分享知识经验、传递我们的理念变得很困难,因为我们不易重造听众的心境。
比如,我之前有个做软件开发的产品经理同事,他在给客户介绍产品技术先进性时,做了这样一页PPT:
作为一个软件技术人员,他能透彻地理解什么是SaaS技术。
但是,我们的客户是工厂里的生产制造人员,这一页PPT上的每个字他们是都认识,但是当他们读完这段文字,是无法真正理解其含义的。
那该怎么跟他们解释呢?
这时候就需要运用“同理心”思维了!
站在工厂里人员的角度,他们肯定知道ERP这个软件吧,那就可以以ERP为例:
“在没有SaaS技术之前,你们需要在电脑上安装ERP软件客户端,但是有了SaaS技术,只要在电脑上打开软件网页输入账号和密码就能使用了,再也不受电脑的限制,只要能上网就行~”
假如说不是给工厂客户介绍SaaS技术,而是给中学生介绍,那怎么办呢?上面的ERP例子中学生又没法理解了,又得从中学生的认知水平出发,重新举例:
“在没有SaaS技术之前,你们需要在手机上或电脑上安装一个qq软件才能聊天,但是有了SaaS技术,只要在电脑上打开qq网页版就能登录聊天”。
所以你看,同样的PPT内容面向不同的受众时,你可能需要采用完全不一样的手法来呈现。这也是为什么我一直强调,同一份PPT不可能面向所有的场合和观众,因为每个场合的观众认知水平不一样、需求不一样、理解能力不一样,接受度就完全不一样。
3.如何用同理心思维做一场成功的PPT演讲?
随便打开一份成功的演讲视频,你都能发现演讲者都是具备同理心思维的。
比如罗胖刚刚举行的《时间的朋友》跨年演讲,你会发现他总是那么地懂你,总是能够戳到你的痛处,总是能够勾起你的兴致。
比如这一句“容易赚的钱没了,往后大家都得做更辛苦的事”,是不是戳到了你的痛点?
再比如这五个问题“你是谁”、“你干啥”、“你为谁干”、“别人需要你吗”、“社会更好了么”,你的灵魂是否被罗胖拷问了?
我们且不去评论罗胖是否在贩卖焦虑,且不去想从罗胖的演讲中收获了多少。
从演讲的角度来看,他的每一年跨年演讲都是极具同理心思维的:
1)认知同理心:永远站在听众的认知角度去做演讲,用听众能听懂的PPT和说人话的语言表述;
2)情绪同理心:如果罗胖成功地激起了你的焦虑,那么恰恰说明他很懂点燃你的情绪;
3)需求同理心:任何人都关心经济发展、赚钱、孩子教育、梦想等等,而罗胖是极其明白大家的需求,演讲的内容全部围绕这些方面。
所以,你该如何训练自己PPT演讲的同理心思维,就可以围绕这三个同理心层次去提升:
1)认知同理心:
在制作任何一次PPT演讲之前,先了解听众的认知水平,因为认知水平直接决定了理解力,直接决定了接受程度。
如果听众连你的演讲内容都听不懂,你觉得他会被你说服吗?会购买你的产品吗?会给你升职加薪吗?
2)情绪同理心:
人是情绪动物,情绪是一个人的底层操作系统;人在做任何决策时,一定是情绪驱动所致。
你想想你的年终汇报、你的产品介绍、你的竞聘演讲有触动过听众的七情六欲吗?
在我的线下课里,我一直强调一次演讲只有达到两个“点”才算成功,要么戳中听众笑点、要么戳中听众泪点。
戳中泪点可能很难,很多商务场合也没有必要;但是戳中笑点却是非常必需的,当听众笑了,一切都好办了!
3)需求同理心:
很多职场人在准备PPT演讲时,都是基于自己的需求出发的。
比如做年终述职,总是想把一年的大大小小工作全写上去;比如在给客户介绍公司或产品时,迫切地想给客户灌输一堆技术概念烟雾弹.....
如果你想打动你的客户或者领导,你一定要非常了解他们的需求。
领导的需求永远不是想了解你的鸡毛蒜皮工作细节,永远不是想知道你有多辛苦,而是你为公司带来什么价值,你对工作是否有深层次的思考?
客户的需求永远不是想了解你们公司有多牛逼,而是你们公司能否真正解决他们的问题,能否以最合适的价格创造最大的价值。
总结一下,做好PPT演讲的核心思维,不是缜密的逻辑思维,更不是浮于表面的炫酷设计,而是同理心!
祝愿你在平时工作和生活中,在与人沟通相处中,都能靠同理心思维成为一个真正厉害的人!